Avoir une visibilité sur ses compétences et ses ressources permet de prendre des décisions stratégiques pour favoriser le développement de la polyvalence. C’est cette polyvalence qui constitue, en partie, la robustesse des compétences d’une organisation et donc un enjeu pour l’entreprise.
Les enjeux de la matrice de compétences et de polyvalence
L’utilisation de la grille de polyvalence présente un intérêt pour les managers ainsi que pour l’organisation dans son ensemble. Dans un premier temps, concentrons-nous sur les enjeux de l’utilisation de la matrice de compétences dans le secteur industriel.
Les enjeux opérationnels pour le secteur industriel
La grille de compétences est largement utilisée dans le secteur industriel pour plusieurs raisons :
Réglementation et qualité
Elle facilite l’accès à la certification ISO 9001, qui témoigne d’un management de qualité pour les entreprises, un atout majeur dans le secteur industriel. De plus, elle permet de mesurer la capacité d’une entreprise à gérer des imprévus tels que l’absence de personnel ou une panne de machine.
Maintien des expertises et compétences critiques
Dans l’industrie, l’excellence opérationnelle est un objectif clé. Cela désigne la capacité d’une entreprise à atteindre ses objectifs en optimisant les ressources et les processus disponibles. Assurer le maintien des expertises et compétences critiques est donc un critère important de l’excellence opérationnelle. Effectuer un suivi régulier permet de vérifier que l’entreprise dispose des ressources nécessaires pour répondre aux exigences et objectifs fixés.
Dans ce cas d’utilisation précis, les tableaux de polyvalence sont des outils très efficaces pour suivre et évaluer le niveau de compétences des collaborateurs par activité.
Suivi des habilitations
Les matrices de compétences, utilisées sous un autre angle, permettent également de suivre les compétences certifiantes/réglementaires et les habilitations en fournissant des informations telles que les certifications détenues par les collaborateurs, les dates d’obsolescence pour chaque habilitation, le nombre de compétences réglementaires requises et disponibles par activité, etc.
Suite à l’analyse de la matrice, des actions peuvent être entreprises, telles que l’attribution de formations pour éviter l’obsolescence des habilitations. Le suivi des habilitations est essentiel pour maintenir le niveau d’expertise requis et assurer le bon déroulement des processus propres à chaque activité.
En conclusion, la mise en place d’une matrice de compétences et de polyvalence présente de nombreux avantages pour les entreprises, en particulier dans le secteur industriel. Cela permet d’optimiser les ressources, d’assurer le maintien des compétences critiques et de respecter les exigences réglementaires. Alors, n’attendez plus et utilisez nos meilleures astuces pour réaliser votre propre matrice de compétences et de polyvalence !
