Un diaporama est un outil puissant pour effectuer une présentation orale captivante. Cependant, pour garantir le succès de votre exposé, il est essentiel de respecter certaines règles de contenu et de design.
1- Contenu du diaporama
C’est en proposant un contenu solide et bien préparé que vous retiendrez l’attention de votre public.
A- Parties et structure du diaporama
Rédigez des diapositives présentant les différentes parties de votre exposé, à savoir l’introduction, le développement et la conclusion. Préparez également des phrases de transition pour une meilleure fluidité.
B- Nombre de diapositives
Généralement, 10 à 15 diapositives suffisent. Si vous devez présenter plusieurs éléments qui ne peuvent pas tenir sur une seule diapo, créez une deuxième diapositive en indiquant que cela fait suite à la précédente.
C- Titres et sous-titres
Chaque diapo doit avoir un titre clair. Évitez d’utiliser un seul sous-titre, car un sous-titre représente une idée secondaire, et il en faut au moins deux pour le justifier. Modifiez plutôt votre titre pour intégrer le sous-titre.
D- Rédaction des diapositives
Idéalement, résumez chaque idée en une seule ligne. Limitez le texte à 6 mots par ligne et 6 lignes par diapositive. Évitez les détails, les séries de dates ou les noms difficiles à retenir. Pensez aux dimensions projetées des images et graphiques. Soyez attentif aux fautes d’orthographe, elles sont très visibles sur un grand écran.
2- Design du diaporama
Le design de votre diaporama est tout aussi important que son contenu. Voici quelques éléments à prendre en compte :
A- La couleur de l’arrière-plan
Utilisez des mises en forme différentes pour chaque partie de votre exposé, comme une couleur d’arrière-plan distincte pour l’introduction, le développement et la conclusion. Assurez-vous que la couleur de l’arrière-plan ne gêne pas la lisibilité des textes.
B- La couleur et la typographie
Évitez d’utiliser toutes les couleurs possibles pour les textes. Choisissez une couleur pour les titres, une autre pour les sous-titres et une autre pour le texte. Optez pour une police de caractères facile à lire depuis le fond de la salle. Préférez utiliser une diapositive supplémentaire plutôt que de réduire la taille des caractères pour inclure plusieurs idées.
C- Les illustrations
Insérez les meilleures illustrations que vous avez trouvées, mais assurez-vous qu’elles restent claires lorsqu’elles sont agrandies. Certaines illustrations nécessiteront un commentaire verbal, alors ne passez pas trop rapidement sur celles qui sont importantes. La taille des images doit être adaptée au texte, vous pouvez agrandir les détails si nécessaire.
D- Animation, sons, vidéos
Évitez d’abuser des effets de transition, car votre public peut les trouver agaçants. Les effets sonores doivent être utilisés avec parcimonie pour ne pas distraire votre auditoire. Si vous insérez une séquence vidéo, veillez à ce que l’image ne soit pas agrandie de manière excessive, privilégiez une petite image en mouvement mais précise.
3- Réalisation d’une plaquette résumé pour l’auditoire
Une plaquette est un résumé de votre exposé rédigé sous forme de traitement de texte. Ce résumé doit pouvoir tenir sur une feuille et être distribué à chaque membre de l’auditoire. Il doit contenir les noms des membres de votre équipe, la date de passage de l’exposé, ainsi qu’un résumé pour chaque partie du plan.
Avec ces conseils, vous êtes maintenant prêt à réaliser un diaporama percutant pour accompagner votre exposé oral. N’hésitez pas à laisser libre cours à votre créativité tout en respectant les bonnes pratiques pour maintenir l’attention de votre public.
