SAP Logon est essentiel pour vous déplacer dans le menu du logiciel de gestion d’entreprise. Les consultants SAP, les développeurs SAP ainsi que les utilisateurs finaux, tels que les employés et les chefs d’entreprise, l’utilisent généralement. C’est le lien entre l’interface utilisateur SAP GUI et le système SAP. Lorsque vous installez SAP GUI sur votre ordinateur, SAP Logon s’installe automatiquement. Cependant, quelques manipulations sont nécessaires pour une utilisation optimale. Ses nombreuses fonctionnalités vous offrent une meilleure navigation et, par conséquent, une meilleure productivité.
Comment démarrer SAP Logon ? Une méthode pas à pas pour une navigation fluide et rapide dans l’ERP SAP
Avant toute chose, gardez à l’esprit que le paramètre “Enable SAP GUI Ok code” influence la disponibilité du champ SAP GUI. La langue est définie par défaut en anglais. Si vous souhaitez la modifier en français ou dans une autre langue, précisez-le avant d’ouvrir l’ERP SAP.
Pour commencer, installez le programme SAP. Une fois l’installation terminée, la configuration peut commencer. Double-cliquez sur l’icône SAP Logon sur votre bureau ou dans votre dossier de téléchargement. Nous vous guiderons tout au long de la navigation dans le logiciel de gestion d’entreprise. Vous trouverez ci-dessous deux modes d’installation pour les ordinateurs fonctionnant sous Windows ou Mac.
Installation de SAP Logon sous Windows : La marche à suivre pour maîtriser le programme SAP comme un pro
Pour lancer SAP Logon sous Windows, rendez-vous dans Démarrer -> Programmes -> SAP Front End -> SAP Logon. Ensuite, sélectionnez la connexion souhaitée (nous allons configurer une nouvelle connexion).
Configuration du serveur :
- Cliquez sur SAP -> Connexion -> Nouveau.
- La fenêtre “Créer une nouvelle entrée système” apparaît. Vous devez saisir toutes les informations nécessaires du serveur auquel vous souhaitez vous connecter. Ensuite, cliquez sur OK. L’installation du serveur est terminée avec succès, vous avez désormais accès à tous les détails du serveur via toutes les connexions existantes. N’oubliez pas qu’avec une connexion de serveur valide, chaque utilisateur peut accéder à l’écran de connexion sécurisée.
- Passons maintenant à la connexion : plusieurs données sont requises à ce stade.
- Client : Vous devez entrer l’identifiant du client qui exécutera les différentes activités dans ce système informatique SAP. Vous pouvez créer autant de profils qu’il y aura d’utilisateurs du système, que ce soit pour le client de test, les clients de formation, etc.
- Mot de passe : Le nouvel utilisateur doit entrer pour la première fois ses informations de connexion, qui sont attribuées par l’équipe de sécurité du système SAP. L’utilisateur pourra bien sûr modifier son mot de passe par la suite.
- Maintenance du mot de passe : Il se peut que vous voyiez un message vous invitant à modifier votre mot de passe. Comme précisé précédemment, le mot de passe initial est fourni par SAP. Celui-ci peut vous demander de le modifier en prenant en compte les exigences de sécurité.
- Langue : Comme nous l’avons mentionné précédemment, la langue par défaut est l’anglais (“EN”). Cependant, à ce stade de la configuration, vous avez la possibilité de la modifier.
- Pour valider les informations saisies, n’oubliez pas d’appuyer sur le bouton “Valider”. Vos informations seront ainsi validées et vous serez dirigé vers l’écran suivant.
Poursuivons avec l’écran de contrôle SAP. En bas de chaque écran SAP R3, vous verrez une barre grise, appelée barre d’état. Celle-ci vous fournit de nombreuses informations, telles que des statistiques de session utiles à droite de la barre ou encore des messages importants.
Installation sous environnement Mac du système SAP
Pour une installation sous Mac, la procédure est légèrement différente :
- Téléchargez le SAP GUI pour Java, puis double-cliquez sur le fichier .DMG.
- Ouvrez l’application “SAP GUI for Java Installer.app” pour installer SAP Logon.
- Sur la première page, cliquez sur “Suivant”.
- Sur la page Readme, cliquez sur “Suivant”.
- Sur la page “Options d’installation”, cliquez sur “Installer”.
- Sur la page “Installation de SAP GUI for Java”, cliquez sur “Fermer” pour fermer la boîte de dialogue. L’installation est terminée avec succès.
- Ouvrez ensuite l’application.
- Créez une connexion en cliquant sur l’icône en forme de page.
- Complétez ensuite les informations requises.
- Rendez-vous dans l’onglet “Avancé”. Remplissez les paramètres nécessaires à la création de la connexion :
- Description : HEC Montreal
- Mode expert : coché
- Paramètres experts : conn=/H/NomDuServeur/S/3200&systemName=NomDuSysteme (Remplacez “NomDuServeur” par le bon serveur, par exemple serveur.hec.ca, et “NomDuSysteme” par le bon système, par exemple GBI).
Ensuite, ouvrez la connexion et sélectionnez le niveau de sécurité. Saisissez enfin les informations liées à la connexion, telles que le client, l’utilisateur, la langue de connexion et le mot de passe.
Et voilà ! Vous venez d’installer avec succès le système SAP. Vous pouvez maintenant naviguer facilement dans SAP Logon et exploiter pleinement ses fonctionnalités. Cependant, si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, contactez-nous pour être mis en relation avec un consultant SAP fonctionnel.
Bonus : Glossaire des termes utilisés dans SAP Logon
Voici un petit glossaire qui facilitera votre navigation :
- Barre de menu : Elle est située horizontalement en haut de l’écran. Vous y trouverez les menus déroulants suivants : Système, Aide, Saut, Environnement, Vue, Options, Autres fonctions.
- Barre de fonctions système : Située juste en dessous de la barre de menu, elle correspond aux fonctions générales de l’interface utilisateur.
- Numéro de client : Il fait référence au numéro du client spécifié lors de votre première connexion. Il confirme que l’utilisateur a accédé au bon client.
- Nom du serveur : Il donne à l’utilisateur des informations précieuses sur le serveur auquel il est connecté.
- Numéro de système : Ce numéro d’instance, composé de trois caractères, indique à l’utilisateur le système SAP auquel il accède. On peut trouver “ALR”, qui fait référence au numéro du système.
- Numéro de session : Il indique à l’utilisateur sur quelle session il travaille actuellement. SAP permet d’exécuter plusieurs sessions à la fois à partir d’une seule connexion hôte. Si le chiffre “1” est affiché, cela signifie que des sessions alternatives sont ouvertes.
- Mode écran : L’application SAP peut fonctionner en mode d’insertion (INS) ou d’écrasement (OVR), comme d’autres applications. Cela dépend des données saisies à l’écran. Si un utilisateur ne trouve pas les informations à collecter dans l’outil SAP, il convient de vérifier le mode d’écran.
- Barre d’outils : La barre d’outils standard permet à l’utilisateur d’accéder plus rapidement aux fonctionnalités de SAP en utilisant des icônes standard telles que “Rechercher”, “Imprimer”, “Enregistrer”, “Retour”, “Quitter”, “Page précédente”, “Page suivante”, “Aide”, etc.
- Barre d’outils de l’application : La barre d’outils de l’application affiche les boutons et les icônes correspondant aux transactions commerciales en cours d’exécution à l’écran.
- Champ de commande : Il s’agit d’une petite fenêtre blanche dans SAP qui permet d’accéder à l’écran de l’application sans passer par le menu de navigation. Cela est possible grâce à l’utilisation du code de transaction (“t-code”).
Avec SAP Logon et sa terminologie spécifique, vous serez en mesure de naviguer aisément dans SAP et de profiter pleinement de toutes ses fonctionnalités.
