Vous êtes-vous déjà demandé comment gérer efficacement les fonctions RH de votre entreprise dans un environnement cloud? SAP SuccessFactors est la solution de gestion des ressources humaines basée sur le cloud qui répond à vos besoins. Dans cet article, nous explorerons les caractéristiques clés de SAP SuccessFactors, son histoire, son architecture, les facteurs d’intégration et les avantages qu’il offre.
Caractéristiques clés de SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors offre une suite complète de gestion des ressources humaines avec les fonctionnalités suivantes :
- Offre une suite HCM complète
- Expertise mondiale
- Permet les transactions de recrutement RH
- Gère les changements de poste et les transferts
- Vous aide dans la gestion des congés
- Gestion des feuilles de temps et de la paie
- Intégration de conformité et d’audit
- Opérations CRUD sur tous les objets SuccessFactors
- Permet d’effectuer des requêtes au moment prévu
- Permet le développement et l’apprentissage extensible
L’histoire de SAP SuccessFactors
Voici quelques étapes clés de l’histoire de SAP SuccessFactors :
- Lars Dalgaard a fondé SuccessFactors en 2001
- En novembre 2007, l’entreprise est devenue publique sur le marché mondial NASDAQ sous le symbole boursier SFSF.
- SuccessFactors a été acquis par SAP et est devenu SAP SuccessFactors en 2011.
- En octobre 2013, SAP SuccessFactors est devenu une partie intégrante de la plateforme cloud SAP en ligne.
- En décembre 2013, SuccessFactors comptait plus de 600 clients avec 11,5 millions d’utilisateurs.
- En 2015, l’entreprise a commencé à offrir des fonctionnalités telles que la gestion globale de la main-d’œuvre, la gestion du temps et des présences.
- En 2018, SAP a créé une nouvelle communauté RH avec des solutions simples pour de grands problèmes.
- En 2019, il offre des fonctionnalités renforçant la connectivité avec SAP S/4HANA.
Architecture de SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors aide les entreprises à gérer efficacement les fonctions RH dans un environnement cloud. Cette solution de cloud computing vous permet de vous intégrer à SAP ERP en utilisant SAP HCI ou SAP PI. Cependant, la plupart des clients de SuccessFactors ne préfèrent pas intégrer la solution à SAP ERP.
Pour cela, vous pouvez utiliser deux intergiciels pour mettre en œuvre l’intégration de SAP SuccessFactors entre l’environnement sur site et le cloud.
SAP ERP
Le système SAP ERP permet aux utilisateurs d’exécuter leurs processus métier, tels que les ventes, la comptabilité, la production, les ressources humaines et les finances, dans un environnement intégré unique.
HANA Cloud Integration
SAP HCI est utilisé pour mettre en œuvre l’intégration des processus métier et des données entre le cloud et les solutions sur site. Il vous aide à intégrer les processus métier entre différentes organisations, ainsi qu’entre les unités commerciales d’une même organisation.
SAP HANA Cloud Integration vous permet de mettre en œuvre divers processus métier tels que la synchronisation en utilisant la fonction ETL (Extract-Transform-Load) entre votre système sur site et le cloud.
De plus, vous pouvez également utiliser l’intégration basée sur Eclipse, qui vous permet de mapper différentes opérations commerciales et de configurer des messages sur la plateforme SAP HCI.
SAP Process Integration (PI)
SAP Process Integration vous permet de réaliser une intégration facile entre les applications SAP et non SAP. Il permet également l’intégration avec des systèmes d’organisations externes.
Facteurs d’intégration de SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors utilise un add-on d’intégration qui vous permet d’effectuer une intégration de données entre deux environnements :
- SAP ERP HCM
- SuccessFactors HCM
Cependant, la sélection finale dépend des données structurelles de l’organisation, des données de qualification et de la rémunération.
Voyons ces différents facteurs plus en détail :
Données de rémunération
Le processus de données de rémunération vous permet de transférer les données de SAP ERP HCM vers SuccessFactors. Cela vous permet de transférer les données prévues.
Données des employés
Vous aide à transférer les données des employés et des entreprises de SAP ERP HCM vers SuccessFactors. Ce facteur vous aide à gérer le processus de gestion des talents dans le système SuccessFactors.
Évaluation des données
Après ce processus, les données pré-embauche des employés doivent être exportées de la suite HCM vers SuccessFactors. Ensuite, elles sont extraites et les informations sont envoyées à SuccessFactors.
Enfin, toutes les données importantes exportées sont stockées à différentes étapes et, à l’aide de Transaction, ces données sont déplacées vers le maître des employés.
Avantages de l’utilisation de SAP SuccessFactors
Voici quelques avantages essentiels de l’utilisation de SAP SuccessFactors :
- Offre une extensibilité illimitée et une scalabilité
- Fournit des solutions de recrutement complètes de bout en bout
- Le module Performance et Objectifs est le moyen le plus simple de suivre et de maintenir des objectifs professionnels et personnels
- SAP SuccessFactors facilite l’intégration des nouveaux employés, ce qui aide les organisations à accroître leur satisfaction au travail et leur productivité
- Il aide l’organisation à motiver ses employés à donner le meilleur d’eux-mêmes et à créer une culture de la performance rémunérée
- Il propose une gestion des performances et une rémunération plus fluides
- Il vous permet de créer des politiques incluant des solutions de gestion de l’apprentissage
Les défis rencontrés avec SAP SuccessFactors
Voici quelques inconvénients de travailler avec SAP SuccessFactors :
- Le coût de mise en œuvre de SAP SuccessFactors est assez élevé
- Le support en ligne et la formation pourraient être améliorés
- La personnalisation est un défi
- La fonctionnalité des rapports de gestion n’est disponible que moyennant paiement
- Près de 90% des fonctionnalités du produit ne sont pas très utiles
En conclusion, SAP SuccessFactors est une solution de gestion des ressources humaines basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités complètes pour les entreprises. Grâce à son évolutivité, ses fonctionnalités de recrutement et de gestion de la performance, il vous aide à gérer efficacement vos ressources humaines. Cependant, sa mise en œuvre peut représenter un coût élevé et certains aspects nécessitent une amélioration. Malgré ces défis, SAP SuccessFactors reste un choix populaire pour les entreprises à la recherche d’une solution RH complète et fiable.
