Avec l’évolution technologique, les scanners traditionnels sont rapidement dépassés. De nos jours, la plupart des utilisateurs ne possèdent pas de scanner chez eux, mais cela ne signifie pas qu’il faille recourir à des services payants pour numériser des documents ou des photos. En effet, grâce aux smartphones, il est désormais possible de scanner facilement et rapidement tout type de document.
Les avantages de la numérisation
La numérisation peut être très utile pour la conservation de documents, que ce soit pour le travail ou pour des raisons personnelles. Elle offre de nombreux avantages :
Contrats et accords
La numérisation permet de signer des documents en ligne, comme les contrats de travail, en évitant les démarches fastidieuses et en gagnant du temps. De plus, grâce à la signature électronique, il est possible de signer des documents importants de manière sécurisée.
Paperasse financière
La numérisation des factures et des reçus facilite la gestion de vos comptes et de vos frais professionnels. En stockant ces documents en ligne, vous pouvez y accéder facilement depuis n’importe quel appareil et vous assurer de leur sauvegarde.
Notes manuscrites
Si vous préférez prendre des notes à la main, vous pouvez les numériser et les stocker sur votre ordinateur. Avec l’intelligence artificielle, il est également possible de convertir facilement des scans de notes manuscrites en fichiers texte numériques, offrant ainsi le meilleur des deux mondes.
Souvenirs personnels et illustrations
La numérisation est également idéale pour conserver des photographies personnelles, des cartes et des lettres. En passant au numérique, vous protégez vos souvenirs les plus précieux. De plus, vous pouvez les emporter partout avec vous grâce au stockage cloud.
Comment numériser avec votre téléphone : appareil photo ou application dédiée ?
Bien que prendre une photo de vos documents puisse sembler simple, cela ne garantit pas la même précision qu’une application de scan spécialisée. Les applications de scan détectent automatiquement le document, recadrent l’image en fonction et ajustent la perspective, les couleurs et le contraste pour un résultat optimal.
De plus, ces applications offrent une plus grande souplesse en termes d’enregistrement des fichiers. Vous pouvez choisir le type de fichier et enregistrer plusieurs pages dans un seul fichier PDF, ce qui est pratique pour les documents longs.
La reconnaissance optique de caractères (ROC)
La reconnaissance optique de caractères est une technologie qui permet de convertir le texte d’un fichier scanné en un texte exploitable par une machine. Les fichiers scannés avec une application dédiée sont particulièrement adaptés à cette technologie, offrant ainsi la possibilité de rechercher du contenu dans les documents PDF stockés dans votre compte Dropbox.
Utilisez l’application mobile Dropbox pour numériser vos documents
L’application mobile Dropbox offre plusieurs options pour numériser vos documents. Vous pouvez utiliser l’application Dropbox Scan ou directement scanner des fichiers avec l’application mobile Dropbox. De plus, vous pouvez convertir des fichiers existants en scans grâce à Dropbox.
Conseils pour obtenir des scans de qualité
Pour obtenir des scans de qualité optimale, assurez-vous que vos documents sont le moins froissés possible et bien cadrés dans l’image. Évitez les reflets et les ombres en choisissant un éclairage neutre et naturel. Maintenez votre iPhone directement au-dessus du document et tenez-le fermement pour éviter les flous.
En conclusion, grâce à votre iPhone et aux applications de scan dédiées, vous avez la possibilité de scanner facilement et rapidement vos documents. La numérisation offre de nombreux avantages, que ce soit pour le travail ou pour des raisons personnelles. Alors n’hésitez plus, passez au numérique et simplifiez-vous la vie !
