SevDesk est une solution logicielle jeune et moderne, se démarquant par ses fonctionnalités essentielles et son interface intuitive. En peu de temps, la plateforme a su intégrer les outils nécessaires à la gestion comptable, tout en proposant des fonctionnalités innovantes pour gagner du temps. Pour toutes ces raisons, SevDesk est notre choix numéro un !
Tarifs et Forfaits SevDesk
Pour les entrepreneurs, il est primordial de ne pas alourdir les charges de l’entreprise avec des frais excessifs. Nous allons donc nous pencher sur les tarifs et les coûts de la plateforme :
Les Tarifs SevDesk – Quel forfait choisir ?
Actuellement, SevDesk propose trois forfaits offrant chacun des fonctionnalités différentes.
Forfait SevDesk “Factures”
Le forfait le moins cher, appelé “Factures”, offre les fonctionnalités les plus basiques. Son tarif est de 3,95€ par mois en utilisant notre code promotionnel (au lieu de 7,90€).
Ce forfait convient aux utilisateurs qui souhaitent créer des offres, des bons de livraison et des factures de manière simple et rapide. Il offre également la possibilité de partager les factures sortantes avec un comptable via l’accès pour les Steuerberater et l’exportation vers DATEV. De plus, il permet de gérer facilement les paiements et les rappels.
Points positifs : Même avec ce forfait, il est possible de créer des factures de crédit et de gérer les clients de manière claire, ce qui n’est pas toujours le cas avec les concurrents proposant des forfaits plus onéreux. De plus, il est déjà possible de connecter un compte bancaire et PayPal pour surveiller les paiements, ce qui permet de garder un œil sur les paiements en attente !
Forfait SevDesk “Comptabilité”
Le forfait intermédiaire offre la plus grande valeur ajoutée avec la possibilité de gérer la comptabilité soi-même. Son tarif est de 7,95€ par mois en utilisant notre code promotionnel (au lieu de 15,90€).
Si vous souhaitez prendre en charge votre comptabilité, ce forfait vous offre la possibilité de gérer et de traiter toutes les factures et dépenses, ainsi que d’accéder à des rapports détaillés. Vous pouvez également effectuer des déclarations de TVA et clôturer vos exercices comptables (EÜR). Cela vous permet de réaliser des économies significatives sur les frais de comptable !
Points positifs : À partir de ce forfait, vous aurez également accès à des fonctionnalités d’automatisation telles que la création automatique de factures et de reçus. Cela vous permettra de gagner du temps sur les transactions récurrentes et de vous concentrer sur les aspects importants de votre entreprise.
Forfait SevDesk “Gestion des stocks”
Le forfait le plus complet ajoute des fonctionnalités essentielles pour les entreprises qui gèrent régulièrement des stocks ou qui ont une base de clients importante et structurée.
Si vous avez besoin de surveiller les stocks, de gérer les prix des produits pour différents fournisseurs et clients, ou si vous avez de nombreux employés nécessitant un accès, ce forfait est fait pour vous.
Il convient de noter que la différence de prix par rapport au forfait intermédiaire est assez élevée. Son tarif est de 22,95€ par mois en utilisant notre code promotionnel (au lieu de 45,90€).
Durée du contrat et Essai gratuit
SevDesk propose une période d’essai gratuite de 14 jours sans avoir à fournir de coordonnées bancaires. Vous pouvez donc tester le logiciel en toute sécurité.
Un avantage supplémentaire est que tous les forfaits sont résiliables mensuellement, ce qui offre une grande flexibilité. Vous pouvez également opter pour des contrats de 12 ou 24 mois et bénéficier de réductions importantes.
Bon de Réduction SevDesk
Astuce : Nous avons négocié un code promotionnel exclusif pour nos lecteurs, vous offrant une remise de 50 % sur tous les forfaits. Vous trouverez le code promotionnel en surbrillance jaune en haut de la page d’accueil.
Cela rend les prix déjà attractifs encore plus abordables pour tous les entrepreneurs et indépendants.
La Configuration de SevDesk : Prêt à Démarrer Rapidement ?
En tant qu’entrepreneur, le temps est précieux, il est donc essentiel que la configuration du logiciel de comptabilité ne soit pas un obstacle majeur. La configuration de SevDesk est rapide et vous pouvez créer votre première facture en quelques minutes seulement. L’accompagnement téléphonique de SevDesk est particulièrement utile à cet égard. En 30 minutes environ, un expert vous guidera par téléphone pour connecter toutes les interfaces nécessaires (y compris les comptes bancaires) et vous pourrez commencer immédiatement.
D’après notre expérience, SevDesk se démarque favorablement par rapport aux autres solutions.
L’Avantage de SevDesk : La Facturation Simplifiée
Bien entendu, la création de factures est le minimum que tout outil de facturation doit fournir. Il est d’autant plus appréciable lorsqu’un outil excelle dans cette fonctionnalité principale. La création de factures avec SevDesk est facile, claire et se fait en quelques secondes.
L’automatisation et le gain de temps sont possibles grâce à la possibilité de sauvegarder les informations clients pour envoyer facilement des factures futures au même destinataire en un seul clic. De plus, vous pouvez enregistrer des articles pour une sélection plus rapide et définir des remises standard pour des groupes de clients spécifiques.
Il est également facile d’automatiser les factures internationales, car SevDesk permet de configurer différentes règles de TVA pour faciliter les livraisons exonérées de taxes dans les pays de l’UE.
La fonctionnalité d’envoi direct des factures par courrier, fax, e-mail ou téléchargement est également très pratique.
Offres, Confirmations de Commande et Rappels : Tous les Processus Essentiels en un Coup d’Œil
La troisième fonctionnalité de SevDesk permet de gérer l’intégralité du processus commercial ou de service de manière automatisée.
Devis => Confirmation de Commande => Facture => Rappel ou Confirmation de Paiement éventuelle
Tout le flux de travail peut être géré en quelques clics, sans avoir à tout saisir à chaque fois. Notre expérience avec SevDesk montre que la plateforme facilite également la gestion des délais de paiement. Les paiements ou leur absence sont détectés grâce à la connexion avec le compte professionnel. Les rappels de paiement peuvent être envoyés facilement en cas de retard de paiement.
Ce que j’apprécie particulièrement en tant qu’adepte de l’automatisation, c’est la possibilité de collaborer avec mes collègues plus facilement. Je peux voir en un coup d’œil quand chaque membre de l’équipe a apporté des modifications, ce qui évite les échanges manuels superflus.
Comptabilité Numérique et Collaboration avec le Comptable
Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour moi, car comme beaucoup d’entre vous, je n’ai pas envie de me rendre chez mon comptable avec un dossier rempli de factures. Il est essentiel pour moi que tout puisse être géré de manière numérique et indépendante du lieu.
Heureusement, SevDesk facilite la collaboration avec le comptable. Grâce à l’intégration, vous pouvez inviter votre comptable à accéder facilement à votre compte et à extraire toutes les données importantes.
SevDesk simplifie également la tâche des utilisateurs qui ne sont pas familiers avec la comptabilité, car les reçus sont lus grâce à la fonction OCR et de nombreux détails de comptabilisation sont automatiquement reconnus. Il est également possible de retrouver facilement les reçus grâce à la fonction de recherche.
On remarque à de nombreux égards que SevDesk s’efforce de faire gagner du temps à ses clients. Par exemple, de nombreux comptes de comptabilité sont déjà préconfigurés. Il est également possible de définir ses propres comptes manuellement.
La possibilité de payer directement les factures d’achat depuis l’outil (avec enregistrement du reçu) me fait également gagner du temps. Je n’ai plus besoin de copier et coller constamment entre différentes fenêtres. Ainsi, je peux consacrer plus de temps précieux aux tâches génératrices de revenus.
L’Application Mobile – La Comptabilité SevDesk En Déplacement ?
L’application mobile est très utile pour de nombreux entrepreneurs, car ils sont souvent en déplacement professionnel et des reçus peuvent être générés occasionnellement. Qui n’a jamais eu un reçu de frais de repas qui traînait quelque part dans la voiture, attendant d’être enfin archivé ?
Dans le passé, SevDesk a divisé les fonctionnalités en deux applications distinctes. Depuis l’été 2019, la nouvelle application iOS a été lancée et elle est très bien conçue. C’est un compagnon précieux au quotidien ! La version Android est également en cours de développement et la version bêta s’annonce prometteuse.
DIY – Déclaration de TVA sans Elster
Si vous êtes travailleur indépendant et que vous êtes soumis à la réglementation des petits entrepreneurs, vous pouvez ignorer cette partie. Pour tous les autres, la déclaration de TVA est un point douloureux. SevDesk offre une solution pratique avec une interface directe pour soumettre la déclaration de TVA. Vous pouvez soumettre votre déclaration en quelques minutes seulement, sans quitter l’outil.
Avec d’autres solutions, il est souvent nécessaire de télécharger les données au format PDF et de les saisir manuellement dans Elster. D’après mon expérience avec SevDesk, la déclaration de TVA peut être effectuée en quelques clics seulement. C’est vraiment bien pensé !
Tableau de Bord Clair & Analyses chez SevDesk
Une fonctionnalité récemment lancée a considérablement amélioré l’expérience utilisateur chez SevDesk : le nouveau tableau de bord. Les petites entreprises n’ont pas le temps de passer plusieurs heures chaque jour à analyser des données et à créer des feuilles de calcul Excel pour garder une vue d’ensemble.
Chez SevDesk, vous trouverez tous les indicateurs clés de performance (KPI) et analyses importants en un coup d’œil. Vous y trouverez également des estimations fiscales, les plus gros clients/sources de revenus, les principales sources de dépenses, pour planifier judicieusement et prendre des décisions d’ajustement de cap pour l’avenir.
Vous pouvez voir à quoi ressemble le tableau de bord exactement dans cette capture d’écran :
Interfaces chez SevDesk
En tant qu’amoureux de l’automatisation, il est également important pour moi que l’intégration avec d’autres outils et interfaces fonctionne sans problème. Certains experts-comptables refusent par exemple de travailler avec d’autres outils que ceux auxquels ils sont habitués.
C’est pourquoi SevDesk propose une interface avec DatevConnect, afin de faciliter la collaboration avec votre expert-comptable sans rencontrer de problèmes techniques. L’interface DATEVconnect Rechnungswesen permet un échange de données bidirectionnelles entre des solutions tierces et les applications de comptabilité DATEV.
Parmi les autres interfaces utiles que j’utilise régulièrement, citons :
- PayPal
- Divers comptes professionnels
- GetMyInvoices
- Shopify
- Billbee (Amazon et systèmes de boutiques/marchés)
- Epages
- einfach-reisekosten.de
- WooCommerce
- Mite
- Clockodo
- Papershift
- Bilendo
- Flex Payment
- Phonemodo
Service et Support – Intégré directement
L’expérience avec SevDesk montre également que l’entreprise prend très au sérieux les retours de ses clients et réagit rapidement. Les demandes des utilisateurs sont souvent mises en œuvre peu de temps après leur soumission, ce qui nous permet d’espérer que de nouvelles fonctionnalités seront encore ajoutées à l’avenir.
SevDesk propose un support rapide et compétent, que j’ai personnellement expérimenté. De plus, l’entretien préliminaire unique à la signature du contrat peut être un atout précieux pour les débutants qui se perdent dans la jungle des fonctionnalités des outils de comptabilité, et se démarque positivement par rapport aux autres prestataires.
Les différentes options de support et de résolution de problèmes en libre-service sont accessibles à tout moment directement depuis l’outil.
Enfin, la fonction de répartition des paiements et les opérations récurrentes méritent également une mention spéciale, car elles permettent d’automatiser les paiements de loyer ou les acomptes, par exemple.
Conclusion – Notre Expérience SevDesk Après 4 Ans de Test en Conditions Réelles !
SevDesk est une solution solide pour les petites start-ups, les travailleurs indépendants et la majorité des entrepreneurs. Si vous attachez de l’importance à la création rapide et fluide d’offres, de factures, etc., alors SevDesk est fait pour vous. Les débutants et les utilisateurs avancés peuvent gérer leur comptabilité en peu de temps grâce à des automatisations judicieuses et une interface bien conçue, et se consacrer à nouveau au “cœur” de leur entreprise. Transférer les documents comptables au comptable est facile, mais si vous souhaitez également gérer vous-même les déclarations de TVA ou les EÜR, vous êtes également au bon endroit.
Dans le cas des entreprises soumises à l’obligation de bilan et des entreprises plus importantes, l’outil atteint ses limites car il ne permet pas encore de générer un bilan. Pour tous les autres, cet outil est un excellent compagnon pour la vie quotidienne de l’entrepreneur, toujours disponible également dans l’application mobile. Si quelque chose ne fonctionne pas, le support est là pour vous aider de manière ciblée via différents canaux.
La combinaison de toutes ces caractéristiques fait de SevDesk notre choix numéro un.
Si vous souhaitez en savoir plus sur SevDesk, vous pouvez regarder ma vidéo qui décortique les fonctionnalités en détail et tire une conclusion plus détaillée. Vous pouvez également tester gratuitement le logiciel pendant 14 jours pour vous convaincre par vous-même.
