SevDesk est un logiciel de comptabilité moderne et innovant. Bien qu’étant relativement jeune par rapport à d’autres fournisseurs, il a rapidement intégré de nombreuses fonctionnalités essentielles pour un outil de comptabilité. En repensant certaines fonctionnalités de manière intuitive, SevDesk propose une expérience utilisateur fluide et permet de gagner un temps précieux. Ses fonctionnalités bien pensées et faciles d’utilisation en font notre choix numéro un !
SevDesk : tarifs et offres
Il est crucial pour les entrepreneurs de ne pas alourdir leur entreprise avec des coûts inutiles. C’est pourquoi nous allons d’abord examiner les tarifs proposés par SevDesk :
Les différentes offres SevDesk – Quel package vous convient ?
SevDesk propose actuellement trois offres différentes, chacune offrant des fonctionnalités spécifiques.
L’offre “Factures”
Le package le moins cher, appelé “Factures”, offre le moins de fonctionnalités, mais reste abordable. Son prix actuel avec notre code promotionnel est de seulement 3,95 € par mois (au lieu de 7,90 €).
Ce package convient aux utilisateurs qui souhaitent principalement créer des offres attrayantes, des bons de livraison et des factures avec peu d’efforts.
Grâce à l’accès aux comptables et à l’exportation DATEV, vous pouvez facilement transmettre les factures sortantes à votre comptable. Ce package convient également à ceux qui souhaitent envoyer des rappels de paiement ou des lettres de relance.
Points positifs : Vous pouvez également créer des notes de crédit avec ce package, gérer vos clients de manière claire (ce qui n’est pas toujours possible avec des offres plus chères chez d’autres concurrents), connecter votre compte bancaire et PayPal pour surveiller les paiements entrants. Parfait pour garder une trace de vos créances !
L’offre “Comptabilité”
Le package intermédiaire s’appelle “Comptabilité”, et il offre le meilleur rapport qualité-prix. En optant pour notre code promotionnel, vous ne paierez que 7,95 € par mois (au lieu de 15,90 €).
Si vous souhaitez gérer vous-même votre comptabilité, ce package est fait pour vous. En plus de la gestion et de la comptabilisation de toutes vos factures, vous aurez accès à des analyses détaillées, à la déclaration de TVA et aux comptes de résultats (EÜR). Cela vous permettra d’économiser beaucoup d’argent en frais de comptables !
Points positifs : À partir de ce package, vous bénéficierez également de fonctionnalités supplémentaires d’automatisation, telles que la création automatique de factures et de reçus. Les transactions récurrentes ne vous prendront plus beaucoup de temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur les tâches importantes de votre entreprise.
L’offre “Gestion des stocks”
Le package le plus complet propose des fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises qui gèrent régulièrement des stocks ou qui ont un grand nombre de clients.
Si vous avez besoin de surveiller vos stocks, de gérer les prix des fournisseurs et des clients, ou si vous avez besoin de nombreux utilisateurs, ce package est idéal pour vous.
Il convient de noter que le prix de ce package est nettement plus élevé que celui de l’offre intermédiaire. Actuellement, avec notre code promotionnel, vous ne paierez que 22,95 € par mois (au lieu de 45,90 €).
Durée du contrat
SevDesk offre une période d’essai gratuite de 14 jours, sans obligation de fournir des données de paiement. C’est donc un test complet et sans risque.
De plus, chaque forfait est résiliable mensuellement, offrant ainsi une grande flexibilité. Si vous le souhaitez, vous pouvez également opter pour des contrats de 12 ou 24 mois, qui offrent des remises substantielles.
Code promotionnel SevDesk
Un code promotionnel exclusif vous permettra de bénéficier d’une réduction de 50% sur chaque forfait. Vous trouverez le code promotionnel en surbrillance jaune en haut de la page.
Cela rend les prix déjà abordables encore plus avantageux et accessibles à tous les entrepreneurs et travailleurs indépendants.
Mise en place de SevDesk : êtes-vous prêt à démarrer rapidement ?
Étant donné que le temps, c’est de l’argent pour les entrepreneurs, il est essentiel que la mise en place du logiciel de comptabilité ne soit pas un défi majeur. La configuration de SevDesk est rapide et vous pouvez émettre votre première facture en quelques minutes seulement. Une aide téléphonique récente de SevDesk est particulièrement utile à ce stade. Grâce à ce service, vous pouvez, en environ 30 minutes, configurer les différentes interfaces (y compris la liaison avec votre compte bancaire) en collaboration avec un expert et commencer immédiatement.
Sur ce point, SevDesk se démarque largement par rapport à d’autres solutions.
Facturation avec SevDesk : la spécialité de la maison
Il va de soi que toute application de facturation doit être capable de créer des factures. Il est d’autant plus appréciable que l’outil excelle dans sa fonction principale. La création de factures avec SevDesk est un jeu d’enfant, simple et rapide.
L’automatisation et le gain de temps sont rendus possibles grâce à la possibilité de sauvegarder les données clients pour faciliter la création de factures futures à destination du même destinataire. De plus, vous pouvez enregistrer des articles pour une sélection plus rapide et définir des remises standard pour des groupes de clients spécifiques.
Même les factures internationales peuvent être automatisées facilement, car SevDesk permet de configurer différentes règles de TVA, ce qui permet, par exemple, d’effectuer des livraisons sans TVA dans un pays tiers de l’UE sans difficulté.
Il est également pratique d’envoyer directement les factures depuis l’outil lui-même, par courrier postal, fax, courrier électronique ou téléchargement.
Offres, confirmations de commandes et rappels de paiement : tous les processus essentiels en un coup d’œil
La troisième fonctionnalité de SevDesk vous permet de gérer l’ensemble du processus commercial ou du service de manière automatisée.
Devis => Confirmation de commande => Facture => Le cas échéant, rappel ou confirmation de paiement
Tout le processus peut être géré en quelques clics, sans avoir à tout retaper à chaque fois. L’expérience avec SevDesk montre que vous n’aurez plus à vous soucier des dates de paiement. Grâce à la connexion avec votre compte professionnel, les paiements reçus ou manquants sont automatiquement détectés. Vous pouvez facilement envoyer des rappels de paiement en cas de non-paiement et les envoyer en quelques clics.
Ce qui me plaît particulièrement en tant qu’amateur de processus d’automatisation, c’est que SevDesk facilite la collaboration avec d’autres collègues. Il est facile de voir quand un membre de l’équipe a apporté une modification, ce qui évite souvent des discussions manuelles.
Comptabilité numérique et collaboration avec votre expert-comptable
Cette fonctionnalité est essentielle pour un logiciel de comptabilité, car, comme la plupart d’entre vous, je n’ai pas envie de me rendre chez mon expert-comptable avec un dossier plein de pièces justificatives. Il est important pour moi que cela puisse être fait de manière numérique et indépendante de l’emplacement.
Heureusement, SevDesk facilite la collaboration avec votre expert-comptable. Dans la section “Intégration”, vous pouvez sélectionner “Inviter votre expert-comptable” pour lui donner un accès facile à votre compte et lui permettre de consulter toutes les données importantes.
SevDesk facilite également la tâche des clients qui ne sont pas familiers avec les principes de la comptabilité grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR), qui permet de lire les informations des pièces justificatives et d’automatiser la saisie des données de comptabilisation. La recherche de justificatifs est également possible.
Il est évident que SevDesk a pour objectif principal de faire gagner du temps à ses clients. Par exemple, de nombreux comptes de comptabilisation sont déjà prédéfinis. Cependant, il est également possible de définir vos propres comptes manuellement.
La possibilité de payer directement les factures d’achat depuis l’outil (avec une comptabilisation automatique) me permet également de gagner beaucoup de temps. Vous n’aurez donc plus à copier-coller constamment entre les fenêtres. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps précieux aux tâches génératrices de revenus.
Application mobile : la comptabilité avec SevDesk en déplacement ?
L’application mobile est très utile pour de nombreux entrepreneurs qui sont souvent en déplacement et qui ont donc besoin de gérer des justificatifs occasionnels. Qui ne connaît pas le reçu de repas qui traîne quelque part dans la voiture et attend d’être rangé ?
Dans le passé, SevDesk avait divisé ses fonctionnalités en deux applications distinctes (scann & autres fonctions séparées). Depuis l’été 2019, la nouvelle application iOS a été publiée et elle est très bien conçue. Un compagnon très précieux au quotidien ! La version Android suivra prochainement et promet déjà d’être tout aussi performante.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (Déclaration de TVA) : une solution sans Elster
Si vous êtes un entrepreneur individuel soumis à la réglementation des petites entreprises, vous pouvez passer cette étape. Pour tous les autres, la déclaration de TVA est un point douloureux. SevDesk propose une solution avec une interface directe pour soumettre votre déclaration de TVA en quelques minutes seulement, sans quitter l’outil.
Avec d’autres solutions, il est souvent nécessaire de télécharger les données au format PDF et de les saisir manuellement dans le système ELSTER. Mon expérience avec SevDesk montre que la déclaration de TVA peut être traitée en quelques clics seulement. Une solution très efficace !
Tableau de bord clair et analyses avec SevDesk
Une fonctionnalité récemment publiée a considérablement amélioré l’expérience utilisateur avec SevDesk : le nouveau tableau de bord. Les petites entreprises n’ont pas le temps de passer plusieurs heures chaque jour à analyser des données et à créer des feuilles de calcul Excel pour garder une trace de leur activité.
Avec SevDesk, vous pouvez consulter tous les indicateurs de performance clés (KPI) et les analyses essentielles en un coup d’œil. Vous y trouverez également des estimations fiscales, vos principaux clients/sources de revenus et vos principales sources de dépenses, ce qui vous permettra de mieux planifier et de prendre des décisions pour l’avenir.
Vous pouvez voir à quoi ressemble exactement le tableau de bord dans cette capture d’écran :
Intégrations avec SevDesk
En tant qu’amateur de l’automatisation, il est également important pour moi que l’intégration avec d’autres outils et interfaces se fasse sans accroc. Certains experts-comptables refusent par exemple de travailler avec d’autres outils que ceux auxquels ils sont habitués.
SevDesk propose une interface avec DATEVconnect, afin de faciliter la collaboration avec votre expert-comptable sans rencontrer de problèmes techniques. L’interface DATEVconnect Rechnungswesen permet un échange de données bidirectionnel entre des solutions tierces et les applications de comptabilité DATEV.
D’autres interfaces utiles que j’utilise régulièrement sont :
- PayPal
- Divers comptes professionnels
- GetMyInvoices
- Shopify
- Billbee (Amazon & Marketplaces / Systèmes de boutique)
- Epages
- einfach-reisekosten.de
- WooCommerce
- Mite
- Clockodo
- Papershift
- Bilendo
- Flex Payment
- Phonemodo
Service et support : directement intégrés
L’expérience avec SevDesk montre également qu’ils accordent une grande importance aux commentaires des clients et réagissent rapidement. Différentes demandes des utilisateurs ont été mises en place peu de temps après leur soumission, ce qui laisse espérer que de nouvelles fonctionnalités seront développées à l’avenir.
SevDesk mise sur un support rapide et compétent, et j’ai personnellement eu une très bonne expérience avec leur service client. L’entretien initial lors de la conclusion du contrat peut être un véritable atout pour les débutants dans la jungle des fonctionnalités des outils de comptabilité, et se démarque positivement par rapport à d’autres fournisseurs.
Différentes options d’assistance et de résolution de problèmes sont disponibles en libre-service directement depuis l’outil.
Il convient également de souligner la fonctionnalité des “opérations fractionnées” et des transactions récurrentes, qui permettent d’automatiser des paiements tels que les loyers ou les acomptes.
Conclusion – Nos expériences avec SevDesk après 4 ans de test pratique !
SevDesk est une solution puissante pour les petites start-ups, les travailleurs indépendants et la plupart des entrepreneurs individuels. En particulier, si vous attachez de l’importance à la création rapide et fluide d’offres, de factures, etc., SevDesk est fait pour vous. Les débutants et les utilisateurs plus avancés peuvent gérer leur comptabilité en un minimum de temps grâce à des automatisations intelligentes et une interface utilisateur bien conçue, et se concentrer pleinement sur le “cœur” de leur entreprise. Le transfert des pièces justificatives à l’expert-comptable est simple, mais si vous souhaitez effectuer vous-même la déclaration de TVA ou le bilan, SevDesk répondra également à vos besoins.
Pour les entreprises soumises à l’obligation de bilan ou de plus grande taille, l’outil atteint ses limites, car la création de bilans n’est pas possible à l’heure actuelle. Pour tous les autres, l’outil est un excellent compagnon dans la vie professionnelle quotidienne et est également disponible via l’application mobile.
Si quelque chose ne fonctionne pas, une assistance est disponible sur différents canaux pour vous aider de manière ciblée.
La combinaison de ces caractéristiques fait de SevDesk notre choix numéro un.
Si vous souhaitez en savoir plus sur SevDesk, je vous invite à regarder ma vidéo, où les fonctionnalités sont examinées plus en détail et où un résumé plus complet est présenté. Vous pouvez également tester gratuitement le logiciel pendant 14 jours pour vous en convaincre par vous-même.
