Vous souhaitez remplir un formulaire PDF, le signer et l’envoyer par e-mail ? Dans cet article, nous allons vous présenter deux solutions gratuites pour le faire : Adobe Fill & Sign et Adobe Acrobat Reader DC.
De nos jours, de plus en plus d’entreprises et d’organismes proposent leurs formulaires au format PDF. Cela vous permet de les télécharger sur votre ordinateur ou votre smartphone, de les remplir et de les signer, avant de les renvoyer par e-mail. C’est une option pratique et un gain de temps considérable, car vous n’avez plus besoin de chercher le formulaire, de l’imprimer, de le remplir manuellement et de l’envoyer par la poste.
Cependant, tous les lecteurs de PDF ne permettent pas de remplir et de signer ces formulaires facilement et gratuitement. Les applications d’Adobe, le créateur du PDF, sont considérées comme des références dans ce domaine.
Les applications d’Adobe pour remplir et signer un formulaire PDF
Adobe propose deux applications gratuites pour remplir et signer des formulaires PDF : Adobe Acrobat Reader DC et Adobe Fill & Sign.
Adobe Acrobat Reader DC est un lecteur de PDF gratuit qui fonctionne sur Windows, macOS, iOS, iPadOS et Android. En plus d’afficher les documents PDF, il vous permet de les annoter, de les commenter, de les partager, ainsi que de remplir et de signer les formulaires gratuitement (certains fonctionnalités sont payantes).
Adobe Fill & Sign est une application gratuite dédiée au remplissage et à la signature de formulaires PDF sur les iPhone, iPad et smartphones Android. Elle offre des fonctionnalités spécifiques pour remplir et signer les formulaires de manière pratique et efficace.
Dans certains cas, l’auteur du formulaire a prévu la nature et la longueur de tous les champs à remplir (champs de texte, cases à cocher, etc.). Votre application détecte alors un formulaire “interactif” et vous facilite la saisie. Si le PDF n’est pas interactif, l’application met à votre disposition tous les outils pour ajouter des champs et saisir votre nom, cocher une case, puis finalement signer le document.
Comment remplir un formulaire PDF avec Chrome, Firefox, Edge ou Safari ?
Tous les navigateurs Web sont capables d’afficher des PDF, mais ils ne permettent pas toujours de remplir et de signer des formulaires. Lorsque vous cliquez sur un PDF, il est probable que votre navigateur l’affiche directement dans un onglet.
Pour remplir et signer le formulaire, il est préférable de télécharger le PDF dans un dossier de votre disque dur. Ensuite, vous pouvez l’ouvrir dans Adobe Acrobat Reader ou un autre lecteur PDF tel que Foxit Reader.
Voici comment procéder pour certains navigateurs :
Google Chrome: Si un formulaire PDF s’affiche dans un onglet de votre navigateur, repérez dans le coin supérieur droit de la fenêtre une icône pour télécharger, enregistrer ou enregistrer le fichier dans le dossier Téléchargements. Vous pourrez ensuite l’ouvrir via l’application de votre choix, par exemple en faisant un clic droit sur le fichier et en choisissant “Ouvrir avec > Adobe Acrobat Reader DC”.
Safari pour macOS: L’icône pour télécharger le PDF apparaît en faisant glisser le pointeur de la souris au bas et au centre de la fenêtre. Le fichier sera enregistré dans votre dossier Téléchargements.
Microsoft Edge: Lorsque vous cliquez sur un PDF, il vous propose de l’ouvrir dans une autre application éventuellement installée sur votre ordinateur. Si ce n’est pas le cas, téléchargez le formulaire PDF dans un dossier de votre disque dur, puis ouvrez-le via l’application de votre choix.
Mozilla Firefox: Lorsque vous cliquez sur un PDF, vous avez le choix entre différentes options pour l’ouvrir dans Firefox, le télécharger ou l’enregistrer dans votre dossier Téléchargements.
Comment remplir un formulaire PDF sur Windows et Mac avec Adobe Acrobat Reader DC ?
Les formulaires PDF interactifs peuvent contenir divers types de champs, tels que des champs de texte, des cases d’option, des cases à cocher, des listes déroulantes, des boutons, des dates, des champs calculés, des paraphes et des signatures. Adobe Acrobat Reader DC gère tous ces types de champs et bien d’autres.
Pour remplir un formulaire PDF avec Adobe Acrobat Reader DC, suivez ces étapes :
Installez Adobe Acrobat Reader DC pour Windows ou Mac en téléchargeant le logiciel depuis le site officiel d’Adobe.
Ouvrez le formulaire PDF dans Adobe Acrobat Reader DC.
Dans le menu “Signer”, cliquez sur “Remplir et signer”.
L’application vous propose différentes méthodes pour remplir le formulaire. Vous pouvez cliquer sur un champ de texte pour taper une information, utiliser les outils de la barre d’outils pour modifier la taille du texte, supprimer le champ, etc.
Si le formulaire n’est pas interactif, vous pouvez ajouter des champs de saisie dans le formulaire en utilisant les outils de la barre d’outils. Vous pouvez également ajouter des croix, des coches, des cercles et des tirets dans un formulaire non interactif.
Une fois le formulaire rempli, vous pouvez enregistrer le document en cliquant sur l’icône de disquette en haut à gauche de la fenêtre, ou en appuyant sur les touches “Ctrl+S”.
Lorsque vous enregistrez le formulaire pour la première fois, Adobe Acrobat Reader DC vous propose de l’enregistrer sous un nom de fichier et de le sauvegarder dans un dossier de votre choix.
Vous pouvez modifier le contenu des champs déjà remplis tant que vous n’avez pas signé le PDF. Une fois que vous avez signé le document, les champs remplis et la signature ne sont plus éditables.
