Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est une combinaison de logiciels conçus pour accompagner le service des ressources humaines dans ses différentes tâches quotidiennes. Mais concrètement, qu’est-ce qu’un SIRH et quelles sont ses fonctions essentielles ? Découvrez les avantages majeurs de cette solution et comment la mettre en place dans votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Un SIRH, ou Système d’Information Ressources Humaines, est un système intégrant plusieurs logiciels qui permettent de gérer – voire d’automatiser – un certain nombre de fonctions liées aux ressources humaines. Selon la solution mise en place, un SIRH peut couvrir la gestion de la paie, l’évolution des carrières, la formation et le recrutement.
Les fonctions clés d’un Système d’Information Ressources Humaines
Un SIRH est composé de plusieurs modules ou “briques logicielles”, chacun assurant une fonction spécifique. Voici les quatre grandes familles de services offerts par un tel système :
Gestion de la paie
Ce module permet d’automatiser la gestion de la paie en rassemblant toutes les informations relatives à cette fonction (heures travaillées, congés, absences, cotisations sociales, déductions, etc.) avant de générer les fiches de salaire.
Gestion des prestations de travail
En lien avec le module de paie, cette brique permet de gérer le planning de présence des salariés et d’automatiser le processus de gestion des congés et des absences. Les logiciels les plus avancés peuvent même faire des propositions de planning pour optimiser la répartition du travail.
Gestion des prestations sociales
Cette fonction vise à simplifier la gestion des différentes prestations sociales, qu’elles soient obligatoires ou facultatives, notamment celles liées à l’assurance maladie, aux pensions complémentaires ou à l’assurance accidents du travail.
Gestion de l’humain
Ce module regroupe tous les services liés aux ressources humaines, tels que le recrutement, la gestion de l’évolution de carrière, la formation et les pensions. Il centralise toutes les informations relatives aux salariés, telles que leur identité, leurs diplômes, leur salaire et leurs compétences.
Les avantages d’un SIRH
Un SIRH offre plusieurs avantages majeurs pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines. Voici les principaux :
L’automatisation des processus
Un SIRH permet d’automatiser un certain nombre de tâches basiques, comme l’édition des fiches de paie et la gestion du planning. Cela libère du temps pour le service RH, qui peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L’optimisation des ressources humaines
En regroupant de nombreuses informations relatives aux ressources humaines, le SIRH limite les erreurs et les oublis. Il peut également fournir des recommandations pour l’organisation des ressources humaines, la répartition du temps de travail, la formation, etc.
L’amélioration du suivi
Les modules d’un SIRH génèrent des tableaux de bord et d’autres outils de reporting. Ces indicateurs permettent au service RH de suivre plus facilement la gestion globale de l’entreprise, facilitant ainsi la prise de décision.
La responsabilisation des salariés
Certains modules du SIRH, comme ceux consacrés à l’évolution de carrière, sont consultables et éditables par les salariés eux-mêmes. En effectuant des demandes de formation ou en mettant à jour leur profil, les collaborateurs deviennent acteurs de la gestion administrative.
Comment mettre en place une solution SIRH dans votre entreprise ?
Actuellement, les SIRH se présentent principalement sous deux formes :
- Les solutions progicielles : il s’agit d’une suite de logiciels dont l’entreprise achète une licence pour les utiliser sur son parc informatique.
- Les solutions SaaS (Software as a Service) : le logiciel est installé sur le Cloud de l’entreprise, accessible partout et depuis n’importe quel support, moyennant un abonnement.
Selon une enquête récente de la société d’études MARKESS, les logiciels RH, et notamment les SIRH, se démocratisent de plus en plus au sein des entreprises avec une croissance annuelle de 7 %. Les DRH attendent également de nouvelles innovations, telles que l’intelligence artificielle et les chatbots, pour renforcer l’automatisation et la gestion des fonctions RH.
Le SIRH est donc un système d’information incontournable pour simplifier et améliorer la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise. Mettez en place cette solution adaptée à vos besoins pour optimiser vos processus RH et soutenir la croissance de votre organisation.
Les informations contenues dans cet article sont basées sur une enquête menée par MARKESS by exaegis en 2019.
Glossaire initialement publié le 19/12/2019. Dernière MAJ le 12/04/2023
