La société de domiciliation héberge les entreprises recherchant une alternative avantageuse pour leur siège social. Mais quel est exactement le rôle d’une société de domiciliation ? Comment fonctionne-t-elle ? Et surtout, quels avantages peut-elle apporter à une entreprise en quête de reconnaissance et de prospérité ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur les sociétés de domiciliation !
Définition de la société de domiciliation
Une société de domiciliation est un prestataire de services spécialisé dans la domiciliation juridique des entreprises. Agréée par la préfecture, elle propose des adresses de domiciliation à des entrepreneurs individuels, des PME et des grandes sociétés qui souhaitent établir leur siège social dans un lieu pratique ou prestigieux.
En plus de la simple adresse, certaines sociétés de domiciliation offrent des services optionnels tels que la réexpédition du courrier, le transfert d’appels ou encore la location de bureaux. Elles proposent également des services de domiciliation à destination des particuliers et des associations.
Les services proposés par une société de domiciliation
La réexpédition du courrier
Une société de domiciliation commerciale propose généralement un service de réexpédition du courrier. Ainsi, les courriers reçus sont renvoyés quotidiennement au siège social du domicilié. Cette option permet de traiter les dossiers au jour le jour, comme si l’entreprise recevait son courrier dans ses propres locaux.
La mise à disposition d’un bureau
Une société de domiciliation peut également proposer la mise à disposition de locaux d’activité. Cette option est particulièrement intéressante pour les jeunes entreprises ou les start-up qui ne souhaitent pas s’engager à long terme avec un bailleur. La location de salles à la journée, à la semaine ou au mois permet à ces entreprises de faire évoluer rapidement leurs besoins en termes de locaux professionnels.
L’hébergement téléphonique et le transfert d’appel
Certains prestataires proposent également des services d’hébergement téléphonique et de transfert d’appel. L’hébergement téléphonique consiste à installer une ligne téléphonique dans les locaux du domiciliataire, avec la possibilité d’ajouter un accueil téléphonique ou un service de répondeur. Le transfert d’appel permet quant à lui de basculer les appels reçus vers un numéro de téléphone choisi par le domicilié.
Les prix d’une société de domiciliation
Les tarifs de domiciliation varient en fonction de l’adresse commerciale sélectionnée et de l’activité du domicilié. Ils peuvent également différer en fonction de la structure juridique de l’entreprise (micro-entrepreneur, association, société commerciale…).
Les prix pratiqués par ABCLIV, par exemple, s’échelonnent de 18 à 36 € par mois HT pour une entreprise et de 15 € HT par mois pour une micro-entreprise. Les associations peuvent bénéficier de tarifs à partir de 10 € HT par mois, tandis qu’un particulier peut obtenir une adresse postale pour 15 euros hors taxes par mois.
Les obligations d’une société de domiciliation
Pour proposer des prestations de domiciliation, une société doit respecter certaines conditions. Tout d’abord, le dirigeant ou le représentant de la société ne doit pas avoir fait l’objet de condamnations pénales graves, d’interdictions de gérer ou d’une faillite personnelle. De plus, la société doit obtenir un agrément préfectoral, qui autorise l’exercice de l’activité de domiciliation.
La société de domiciliation a également des obligations envers ses domiciliés et doit informer les autorités compétentes des changements de situation de ces derniers. De son côté, le domicilié doit limiter l’usage de son adresse de domiciliation à la fonction de siège social et informer la société de domiciliation de tout changement lié à son activité.
Les avantages d’une société de domiciliation
Faire appel à une société de domiciliation présente de nombreux avantages. Tout d’abord, cela permet d’établir son siège social dans un lieu prestigieux et facilement accessible. De plus, les services complémentaires proposés, tels que la réexpédition du courrier et la mise à disposition de bureaux équipés, facilitent le quotidien professionnel. Enfin, la société de domiciliation offre la possibilité d’accéder à un grand nombre d’adresses différentes, ce qui confère à l’entreprise une image de marque prestigieuse.
En conclusion, la domiciliation d’entreprise est une solution avantageuse pour de nombreux entrepreneurs. Elle permet de bénéficier d’une adresse professionnelle prestigieuse, de services complémentaires adaptés à ses besoins et de se concentrer sur le développement de son activité en toute sérénité. Alors, pourquoi ne pas sauter le pas et opter pour une société de domiciliation ?
