Depuis la crise du coronavirus, les entreprises recourent de plus en plus au travail à distance. Certains en rêvaient, d’autres rencontrent encore des difficultés à gérer une telle situation. Quand le moment arrive, beaucoup de questions se posent. Comment s’organiser en télétravail ? Comment rester productif depuis chez soi ? Aménagement, planning, pauses… Découvrez mes 6 conseils pour être efficace en travail à domicile.
1. Aménager un coin bureau à la maison
Avant toute chose, pour bien s’organiser en télétravail, il est indispensable d’aménager un coin bureau à la maison. En délimitant physiquement votre espace, vous pourrez plus facilement différencier vie privée et vie professionnelle. Installez-vous dans un endroit spécifique de la maison afin d’établir une barrière psychologique. Dans votre esprit, ce coin est dédié au travail, favorisant ainsi la concentration.
L’idéal est de disposer d’un espace bureau séparé, au calme, dans lequel vous pouvez librement disposer votre matériel. Si vous travaillez sur ordinateur, pensez à le surélever afin que l’écran soit positionné à hauteur des yeux ou légèrement plus bas pour éviter la fatigue musculaire et les torticolis. Si vous devez installer votre coin bureau dans le salon, limitez les outils et le matériel de bureau au strict nécessaire.
2. Élaborer un emploi du temps pour être efficace
Lorsque vous commencez le télétravail, il peut être tentant d’être beaucoup plus relax concernant les horaires et le style vestimentaire. Mais pour être productif et performant dans votre travail, il est important de respecter une routine. Commencez par vous habiller comme si vous alliez au bureau, même si les exigences vis-à-vis de votre tenue sont moins strictes en télétravail.
Élaborez un emploi du temps dans lequel vous optimisez votre présence à domicile. Profitez du temps habituellement alloué au trajet professionnel pour effectuer quelques tâches ménagères. Cela libérera votre esprit des contraintes domestiques et vous permettra de vous consacrer pleinement à votre travail. Mettez en place des horaires définis, comme au bureau, et évitez de faire des heures supplémentaires à la maison si ce n’est pas habituel pour vous.
3. Faire des pauses et décompresser
Votre contrat de travail prévoit des moments de pause, il est donc important de les respecter même en télétravail. Même si vous êtes chez vous, vous avez encore besoin de décompresser et d’évacuer la pression. Faire du sport est un excellent moyen de se libérer du stress. Si vous n’êtes pas adepte de l’activité physique, prévoyez une marche quotidienne ou une longue promenade. Complétez cela par des étirements réguliers.
Prendre des pauses est essentiel pour votre bien-être physique et mental. Arrêtez de regarder les écrans et profitez-en pour faire une activité qui vous plaît. Accordez-vous une vraie pause déjeuner d’au moins 30 minutes. Pourquoi ne pas en profiter pour appeler un proche ou une amie ? Changez-vous les idées !
4. Rester en contact avec les collègues
Le risque principal du télétravail est l’isolement. Pour l’éviter, prévoyez des moyens de rester en contact avec vos collègues. Vous en aurez besoin pour faire un point régulier sur les objectifs de l’entreprise et pour conserver un lien social. L’esprit de cohésion est essentiel pour entretenir la motivation, surtout si vous aviez l’habitude de réaliser des projets en équipe.
Utilisez les mails pour effectuer un reporting régulier de votre activité, mais privilégiez également les groupes de messagerie instantanée pour favoriser les interactions en temps réel avec vos collègues. Les appels en conférence ou en visio sont également très efficaces pour conserver un lien humain, rendant les échanges plus authentiques et spontanés.
5. Organiser ses tâches pour optimiser son temps de travail
Pour bien gérer une journée de télétravail, il est important d’organiser et de hiérarchiser ses tâches. Cela permet d’optimiser votre temps de travail et d’être plus productif. Utilisez des applications mobiles pour organiser vos tâches et dire adieu aux Post-its. Trello, Evernote et Clickup sont des solutions complètes et pratiques pour organiser vos informations et effectuer un suivi complet de vos projets.
N’oubliez pas les outils de la suite Google, qui vous permettent de partager et d’annoter facilement du texte, des feuilles de calcul ou des présentations. Ils peuvent même être utilisés hors connexion, ce qui est très pratique.
6. Bien s’organiser en télétravail en séparant la vie privée
Pour être efficace en télétravail, il est indispensable de poser des limites entre votre travail et votre vie privée. Expliquez la situation à votre famille, notamment à vos enfants, pour éviter d’être trop sollicité. Prévenez votre entourage que vous êtes à la maison, mais que vous n’êtes pas disponible à tout moment. Ils doivent comprendre que dans le terme “télétravail”, il y a “travail”.
Affichez votre planning en famille et utilisez un minuteur pour indiquer le temps restant avant que vous ne soyez disponible. Il est primordial que vos enfants sachent qu’il ne faut pas vous déranger pendant vos heures de travail et qu’ils respectent votre espace.
Maintenant que vous connaissez mes 6 conseils pour être plus efficace en télétravail, quels sont ceux que vous allez mettre en pratique dès aujourd’hui ?
