En cette année 2021, la digitalisation est devenue un élément essentiel pour les agences d’intérim. On peut même dire que le numérique permet aux petites structures de rivaliser avec les géants du secteur qui occupent les premières places du classement des agences d’intérim.
L’utilisation d’une plateforme numérique spécialisée permet d’être plus réactif face aux besoins des entreprises clientes et des candidats, ce qui contribue à améliorer la satisfaction client.
Si vous n’êtes pas encore convaincus, sachez qu’en 2025, 75 % des actifs seront des millenials (INSEE). Si vous souhaitez ne pas passer à côté de ces trois quarts de candidats, la digitalisation est alors incontournable.
Cela vous permet d’agir sur deux fronts :
Automatisation des processus de recrutement
Les candidats peuvent répondre aux annonces en toute autonomie, et si leur profil correspond aux attentes de l’entreprise, une mise en relation automatisée s’opère. Ensuite, ils peuvent signer leur contrat à distance, rapidement et en toute sécurité grâce à la signature électronique.
Analyse des données candidats
Des fonctionnalités permettent d’analyser toutes les données candidats pour sélectionner les profils les plus pertinents, peu importe l’heure et le jour.
Ces deux leviers offrent de nombreux avantages :
- Vous exécutez vos missions plus rapidement, ce qui satisfait davantage vos clients.
- Vous gagnez du temps pour vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée (entretenir les relations, faire des relances, travailler sur la formation, conseiller vos clients).
- La qualité de votre service augmente grâce à une sélection plus pertinente des candidats.
- Vous pouvez offrir vos services en continu, au-delà des horaires d’ouverture limités de votre agence.
Plateformes en ligne pour digitaliser votre agence d’intérim
Pour digitaliser votre agence ou groupe d’intérim, voici deux plateformes en ligne qui peuvent vous aider à améliorer votre gestion quotidienne :
Beetween
Beetween est une plateforme de recrutement digital qui centralise et optimise toutes les activités des recruteurs, qu’ils travaillent en agence d’intérim ou en entreprise. Elle vous permet de gagner en efficacité en vous concentrant sur l’essentiel : la relation avec vos clients et les candidats intérimaires, afin d’améliorer votre marque employeur. Parmi les fonctionnalités proposées :
- La diffusion simultanée de vos offres sur tous les principaux sites d’emploi (plus de 150 choix possibles !)
- Le suivi facilité de vos recrutements grâce à un pipeline structuré et clair
- La création d’un site carrière pour augmenter votre visibilité
- Des fonctionnalités collaboratives pour partager vos impressions sur les candidats
- Un accompagnement par des spécialistes pour booster vos campagnes
- Des statistiques de recrutement avancées pour améliorer vos processus (analyse des CV reçus, délais de recrutement moyens, etc.)
Troops
Troops est un outil tout-en-un conçu spécialement pour soutenir les agences d’intérim dans leur quotidien souvent chargé en formalités administratives. Son objectif est de vous faire gagner du temps afin que vous puissiez exceller dans votre métier et développer votre réseau d’agences. Parmi ses fonctionnalités :
- La numérisation des flux d’informations clients et candidats
- L’automatisation de certains processus
- Des échanges fluides qui améliorent la relation tripartite
- Un accompagnement personnalisé pour construire une stratégie digitale pour votre agence
- La correspondance intelligente entre les candidats et les missions
- La génération automatique de contrats avec signature électronique sécurisée
En vous équipant d’un outil adapté, tel qu’une plateforme d’intérim, vous pourrez passer au niveau supérieur de la digitalisation en toute fluidité et optimiser au maximum votre stratégie d’intérim.
Une bonne nouvelle pour votre business, vos candidats et vos clients !
