La synchronisation de votre calendrier Airbnb, Booking ou d’autres plateformes de voyage avec Toploc et les channel managers est désormais possible grâce à la technologie iCalendar (iCal). Cette fonctionnalité présente de nombreux avantages : elle augmente le taux de réservation pour les voyageurs Toploc tout en réduisant le temps de gestion pour les hôtes.
Pourquoi synchroniser votre calendrier Airbnb avec Toploc ?
En synchronisant en temps réel votre calendrier Toploc, vous disposez d’un profil complet et à jour 24h/24 et 7j/7. Une fois synchronisé, les dates de disponibilité de votre logement seront mises en évidence dans votre calendrier. Cette étape est essentielle pour inspirer confiance aux voyageurs et recevoir des demandes de réservation.
1. Améliorez le succès et la satisfaction de vos voyageurs
En synchronisant votre calendrier Airbnb avec Toploc, vous éviterez les déceptions des voyageurs intéressés par votre annonce. Imaginez-vous trouver l’hébergement de vos rêves, voir qu’il est “disponible”, mais se faire dire qu’il est déjà réservé via une autre plateforme. C’est une déception qui peut être évitée grâce à la synchronisation automatique en temps réel des calendriers.
2. Diminuez la gestion et gagnez du temps pour vous
Ne perdez plus de temps en répondant à des demandes pour des périodes déjà réservées. En synchronisant votre calendrier Airbnb avec Toploc grâce à iCal, vous pouvez automatiser cette étape et gagner du temps pour vous.
3. Augmentez vos demandes de réservations
Selon une récente étude de Toploc, les annonces avec un calendrier synchronisé reçoivent environ 4 fois plus de visites. Cela peut même aller jusqu’à 8 fois lorsque l’annonce est parfaitement lisible et répond à certains critères, tels que des photos de qualité, des expériences à proximité, des équipements bien renseignés, un prix clair et un calendrier synchronisé.
Le calendrier Toploc est conçu pour les hôtes qui sont présents sur plusieurs plateformes. Si vous n’avez pas de Channel Manager pour regrouper vos réservations, vous pouvez ajouter autant de calendriers que vous souhaitez pour informer les voyageurs des disponibilités de votre logement.
Vous pouvez également enregistrer des réservations manuelles sur Toploc en utilisant la visualisation des dates déjà réservées. Ainsi, même si les dates sont bloquées sur d’autres plateformes, vous ne perdrez pas d’opportunités de réservation.
Synchronisez votre calendrier Booking avec Toploc
Booking est l’une des plateformes de voyage les plus utilisées au monde, avec 2,9 millions d’hébergements répertoriés. Il est tout aussi simple de synchroniser votre calendrier Toploc avec votre calendrier Booking.
Pour synchroniser votre calendrier Booking avec Toploc, vous devez trouver le lien iCal de votre calendrier Booking dans l’onglet “calendrier et tarifs”. Ensuite, vous pouvez simplement coller ce lien dans votre tableau de bord Toploc et suivre les mêmes étapes que dans notre tutoriel vidéo.
Synchronisez votre calendrier Google avec Toploc
De nombreux hôtes utilisent un agenda Google pour gérer les réservations de leurs logements. Heureusement, il est également possible de synchroniser votre agenda Google avec Toploc.
- Rendez-vous sur votre calendrier Google.
- Dans la barre latérale, choisissez l’agenda que vous souhaitez partager avec Toploc, puis cliquez sur les trois petits points.
- Cliquez sur “Paramètres et partage”.
- Cochez la case “Rendre disponible publiquement”.
- Rendez-vous dans la rubrique “adresse publique au format iCal”.
- Copiez le lien.
- Ajoutez-le sur Toploc dans la section “Calendriers”.
Synchronisez votre calendrier Toploc avec Abritel, Gites.fr, etc.
Si vous utilisez plusieurs plateformes de réservation, comme Abritel, Gites.fr ou d’autres, vous pouvez également synchroniser votre calendrier Toploc avec ces plateformes.
Les étapes suivantes fonctionnent généralement de la même manière sur chaque plateforme :
- Rendez-vous sur votre compte Toploc.
- Cliquez sur “Mon compte”.
- Choisissez “Export Planning”.
- Copiez le lien iCal.
- Connectez-vous à votre profil Toploc.
- Cliquez sur “Calendrier”.
- Cliquez sur “Lier un nouveau calendrier”.
- Collez le lien et donnez un nom au calendrier.
- Attendez quelques instants que votre calendrier se mette à jour.
Qu’est-ce qu’un Channel Manager ?
Certains hôtes et conciergeries utilisent des Channel Manager, des outils de gestion qui permettent d’agréger les réservations de plusieurs plateformes sur une seule plateforme. Parmi les Channel Manager les plus connus, citons Smoobu et Lodgify.
Pour synchroniser votre calendrier Toploc avec Smoobu, il vous suffit de suivre les étapes suivantes depuis l’interface Smoobu :
- Connectez-vous à Smoobu.
- Sélectionnez “Paramètres”.
- Cliquez sur “Importation/Exportation du calendrier”.
- Sélectionnez le calendrier de la propriété que vous souhaitez exporter.
- Copiez le lien iCal.
- Connectez-vous à votre profil Toploc.
- Cliquez sur “Calendrier”.
- Cliquez sur “Lier un nouveau calendrier”.
- Collez le lien et donnez un nom au calendrier.
- Attendez quelques instants que votre calendrier se mette à jour.
Lodgify, quant à lui, est un logiciel simple et fiable qui fait partie des meilleurs Channel Manager. Voici comment synchroniser votre calendrier Toploc avec Lodgify :
- Connectez-vous à Lodgify.
- Sélectionnez “Paramètres”.
- Cliquez sur “Importation/Exportation du calendrier”.
- Sélectionnez le calendrier de la propriété que vous souhaitez exporter.
- Copiez le lien iCal.
- Connectez-vous à votre profil Toploc.
- Cliquez sur “Calendrier”.
- Cliquez sur “Lier un nouveau calendrier”.
- Collez le lien et donnez un nom au calendrier.
- Attendez quelques instants que votre calendrier se mette à jour.
La synchronisation de votre calendrier Airbnb, Booking, Google et d’autres plateformes avec Toploc est un moyen simple et efficace de gérer vos réservations en un seul endroit. Plus besoin de jongler entre différentes plateformes, gagnez du temps et augmentez vos chances de recevoir des demandes de réservation. Suivez nos tutoriels vidéo pour une synchronisation en toute simplicité !
