La synchronisation de votre calendrier Airbnb, Booking ou d’autres plateformes de voyage avec Toploc et les gestionnaires de canaux fonctionne grâce à la technologie iCalendar (iCal). Mais à quoi sert-elle réellement ? L’objectif est double : 1) augmenter le taux de réservation des voyageurs sur Toploc et 2) réduire le temps de gestion des hôtes sur Toploc. Vous l’aurez compris, cette étape de synchronisation du calendrier est essentielle lors de l’inscription de votre annonce sur Toploc. Mais pourquoi devriez-vous synchroniser votre calendrier Airbnb avec Toploc ? Quelles sont les plateformes partenaires ? Et quels sont les gestionnaires de canaux partenaires ?
Pourquoi synchroniser votre calendrier Airbnb avec Toploc ?
La synchronisation en temps réel de votre calendrier Toploc vous permet d’avoir un profil complet et à jour 24h/24 et 7j/7. Une fois synchronisé, nous mettrons en avant les dates disponibles de votre logement dans votre calendrier. Cette étape est essentielle pour inspirer confiance aux voyageurs et les inciter à vous envoyer des demandes de réservation.
1. Améliorez le succès et la satisfaction de vos voyageurs
En synchronisant votre calendrier Airbnb avec Toploc, les voyageurs intéressés par votre annonce auront beaucoup plus de chances de finaliser leur réservation. Cela évite également les déceptions. Imaginez que vous trouviez le logement de vos rêves et qu’il soit “disponible”. Après avoir fait une demande de réservation, l’hôte vous informe que l’hébergement est déjà complet car il a été loué via une autre plateforme. La déception est grande, surtout après avoir fait des efforts pour réserver.
-> La synchronisation automatique des calendriers en temps réel vous permet d’éviter les déceptions des voyageurs. Merci iCal.
2. Diminuez la gestion et gardez du temps pour vous
Inutile de le préciser, vous l’avez compris. Un hôte professionnel répond à toutes les demandes d’informations qu’il reçoit. C’est une question de courtoisie et de réputation. Mais pourquoi répondre à des demandes si le logement est déjà complet ?
-> Aidons-nous de la technologie et gagnons du temps ensemble. La synchronisation du calendrier Airbnb avec Toploc grâce à iCal est très simple.
3. Augmentez vos demandes de réservation
Selon une récente étude menée par Toploc au 2ème trimestre 2022, les annonces avec un calendrier synchronisé reçoivent environ 4 fois plus de visites qu’une annonce avec un calendrier non synchronisé. Cela peut même aller jusqu’à 8 fois lorsque l’annonce répond à des critères de lisibilité parfaits.
-> Quels sont donc ces critères pour une annonce parfaite ?
- Des photos de qualité de votre logement
- Des expériences à proximité
- Les équipements de votre logement
- Un prix clairement indiqué et sans surprise
- Un calendrier synchronisé
En exemple, voici l’éco-maison de Florence qui a reçu plusieurs demandes de location, notamment grâce à la structure de son profil, la qualité de son annonce et la beauté de son éco-maison !
Synchronisez facilement votre calendrier Airbnb avec Toploc
Airbnb est la plateforme de voyage la plus utilisée dans le monde, avec pas moins de 2,9 millions d’hébergements. C’est pourquoi nous vous proposons une solution qui ne vous prendra qu’1 minute 30 secondes pour synchroniser votre calendrier Airbnb avec Toploc en utilisant la technologie iCal. Regardez notre tutoriel vidéo pour en savoir plus !
Qu’est-ce qu’un flux iCal ou iCalendar ?
Pour ceux qui se demandent ce qu’est exactement le fameux flux iCal, il s’agit tout simplement d’un format d’échange de données entre les calendriers virtuels. Votre calendrier Google fonctionne grâce à ce format. Les avantages du flux iCal sont sa facilité d’utilisation pour la modification des réservations et la communication des disponibilités aux voyageurs. C’est la technologie la plus adoptée par la communauté web aujourd’hui.
Synchronisez votre calendrier Airbnb sans limite !
Notre calendrier Toploc est conçu pour les hôtes présents sur plusieurs plateformes. Si vous n’avez pas de gestionnaire de canal pour agréger vos réservations, vous pouvez ajouter autant de calendriers que vous le souhaitez pour informer les voyageurs des disponibilités de votre logement !
Enregistrez des réservations manuelles sur Toploc
Le calendrier Toploc vous permet de programmer des réservations directes avec vos voyageurs grâce à la visualisation des dates réservées. Cela signifie qu’un voyageur peut quand même envoyer une demande de réservation pour des dates déjà bloquées par une de vos plateformes de réservation. Vous ne perdez donc aucune opportunité.
Synchronisez votre calendrier Booking avec Toploc
Booking fait également partie des leaders du marché de la location de vacances, avec pas moins de 5,7 millions de logements inscrits sur leur plateforme (y compris les hôtels). Rassurez-vous, il est tout aussi simple de synchroniser votre calendrier Toploc avec votre calendrier Booking.
-> Vous trouverez le lien iCal de votre calendrier Booking dans l’onglet “Calendrier et tarifs”. Ensuite, il vous suffit de le coller dans votre tableau de bord Toploc, tout comme dans notre tutoriel vidéo !
Synchronisez votre calendrier Google avec Toploc
De nombreux hôtes utilisent aujourd’hui un agenda Google pour gérer les réservations de leurs logements. Google vous permet de créer un agenda par logement, ce qui vous permet de les contrôler indépendamment des autres. De plus, en utilisant un agenda Google, vous pouvez accéder à vos calendriers de n’importe où, que ce soit depuis votre smartphone ou votre tablette. Voyons ensemble comment synchroniser votre agenda Google avec Toploc.
- Rendez-vous sur votre calendrier Google
- Dans la barre latérale, choisissez l’agenda que vous souhaitez partager avec Toploc, puis cliquez sur les trois petits points
- Cliquez ensuite sur “Paramètres et partage”
- Cochez la case “Rendre disponible publiquement”
- Rendez-vous dans la rubrique “adresse publique au format iCal”
- Copiez ensuite le lien
- Ajoutez-le dans votre section “Calendriers” sur Toploc
Synchronisez votre calendrier Toploc avec Abritel, Gites.fr, etc.
Si vous êtes parmi les hôtes Toploc qui multiplient leurs canaux de réservation, nous comprenons parfaitement votre démarche. C’est pourquoi nous souhaitons vous renseigner au mieux sur les étapes à suivre pour synchroniser votre calendrier Toploc avec Abritel, Cybévasion (Gites.fr, Chambresdhotes.fr) et la plupart des autres plateformes.
Nous avons résumé l’approche qui, de manière générale, fonctionne de la même façon sur chaque plateforme en suivant ces 8 étapes :
- Rendez-vous sur “Mon compte”
- Cliquez sur “Export Planning”
- Copiez le lien iCal
- Connectez-vous à votre profil Toploc
- Cliquez sur “Calendrier”
- Cliquez sur “Lier un nouveau calendrier”
- Collez le lien et donnez-lui un nom
- Attendez quelques instants que votre calendrier se mette à jour
-> Voici le lien vers notre tutoriel vidéo pour synchroniser votre calendrier Toploc.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de canaux ?
Parmi les utilisateurs de Toploc, nous savons que certains hôtes, ainsi que les conciergeries, utilisent des gestionnaires de canaux. Un gestionnaire de canaux est un outil de gestion qui permet d’agrémenter vos réservations sur une seule et même plateforme. Cet outil de gestion est très utilisé par les professionnels, comme les conciergeries, qui gèrent plusieurs logements.
Il existe de nombreux gestionnaires de canaux avec différentes fonctionnalités. Découvrons comment lier votre calendrier Toploc à deux d’entre eux que nous connaissons bien : Smoobu et Lodgify.
Synchronisez votre calendrier Smoobu avec Toploc
Smoobu est l’un de nos coups de cœur et fait partie de notre top 10 des meilleurs gestionnaires de canaux ! Mais comment synchroniser votre calendrier Toploc avec le gestionnaire de canaux Smoobu ?
Pour synchroniser votre calendrier avec Smoobu, il vous suffit de suivre ces étapes depuis l’interface de Smoobu :
- Connectez-vous à Smoobu
- Sélectionnez “Paramètres” dans Smoobu
- Cliquez sur “Importation / Exportation du calendrier”
- Sélectionnez le calendrier de la propriété que vous souhaitez exporter
- Copiez le lien iCal
- Connectez-vous à votre profil Toploc
- Cliquez sur “Calendrier”
- Cliquez sur “Lier un nouveau calendrier”
- Collez le lien et donnez-lui un nom
- Attendez quelques instants que votre calendrier se mette à jour
-> Voici le lien vers notre tutoriel vidéo pour synchroniser votre calendrier Toploc.
Synchronisez votre calendrier Lodgify avec Toploc
Lodgify est tout simplement le leader de son marché. Il s’agit d’un logiciel simple et fiable qui figure également dans notre top 10 des meilleurs gestionnaires de canaux ! Vous pouvez également synchroniser votre calendrier Toploc avec Lodgify en y insérant le lien iCal de votre annonce Toploc.
Pour synchroniser votre calendrier avec Lodgify, il vous suffit de suivre ces étapes depuis l’interface de Lodgify :
- Connectez-vous à Lodgify
- Sélectionnez “Paramètres” dans Lodgify
- Cliquez sur “Importation / Exportation du calendrier”
- Sélectionnez le calendrier de la propriété que vous souhaitez exporter
- Copiez le lien iCal
- Connectez-vous à votre profil Toploc
- Cliquez sur “Calendrier”
- Cliquez sur “Lier un nouveau calendrier”
- Collez le lien et donnez-lui un nom
- Attendez quelques instants que votre calendrier se mette à jour
-> Voici le lien vers notre tutoriel vidéo pour synchroniser votre calendrier Toploc.
