Bienvenue dans cet article où nous allons explorer certaines tâches importantes à effectuer lors de l’utilisation de Sage 50 Comptabilité CA pour gérer vos clients et vos fournisseurs. Que vous souhaitiez émettre des devis, passer des commandes ou enregistrer des paiements, nous avons tout ce qu’il vous faut pour vous simplifier la vie. Suivez le guide !
Transactions des clients
Ventes | Devis
Lorsque vous souhaitez envoyer une estimation à un client, utilisez la fonctionnalité “Ventes | Devis”. Cela vous permettra de garder un suivi des estimations envoyées sans effectuer d’écriture comptable.
Ventes | Commandes
Si vous avez besoin de créer une commande pour un article ou un service à envoyer ultérieurement, rendez-vous dans la section “Ventes | Commandes”. Aucune écriture comptable n’est passée lors de la création d’une commande.
Ventes | Factures
Pour facturer vos clients pour des marchandises expédiées ou des services fournis, utilisez la fonctionnalité “Ventes | Factures”. Cela vous permettra de garder un suivi précis des ventes et de mettre à jour les enregistrements de vos clients.
Encaissements
Lorsque vos clients vous paient, enregistrez ces paiements dans la section “Encaissements”. Assurez-vous d’imputer chaque paiement à la ou aux facture(s) impayée(s) correspondante(s). Ainsi, vous pourrez maintenir un solde de compte à jour.
Astuce : Dans la fenêtre Ventes, utilisez le bouton [Conversion] pour convertir un devis en commande ou en facture, ou une commande en facture.
Transactions des fournisseurs
Achat | Devis
Si vous souhaitez obtenir une estimation de la part de vos fournisseurs, utilisez la fonctionnalité “Achat | Devis”. Cela vous permettra de saisir les estimations sans effectuer d’écriture comptable.
Achat | Commandes
Lorsque vous passez une commande auprès de vos fournisseurs, rendez-vous dans la section “Achat | Commandes”. Vous pourrez ainsi enregistrer les articles ou services à recevoir ultérieurement.
Achat | Factures
Pour enregistrer les factures de vos fournisseurs, utilisez la fonctionnalité “Achat | Factures”. Vous pourrez ainsi garder une trace des articles reçus ou des services fournis.
Paiements
Lorsque vous devez payer les factures d’achat, utilisez la fonctionnalité “Paiements”. Vous pourrez ainsi imputer les paiements à une ou plusieurs factures impayées.
Enregistrer des charges
Si vous ne souhaitez pas utiliser Sage 50 Comptabilité pour le suivi des factures impayées, vous pouvez simplement utiliser la fonctionnalité “Payer les charges”. Cela vous permettra d’enregistrer vos charges diverses quotidiennes sans effectuer de suivi des paiements. Une solution idéale pour simplifier votre tenue de comptes !
Astuce : Dans la fenêtre Achats, utilisez le bouton [Conversion] pour convertir un devis en commande ou en facture, ou une commande en facture.
Rémunérer des employés
Enfin, si vous avez des employés à rémunérer, utilisez Sage 50 Comptabilité pour faciliter le processus. Vous pourrez calculer automatiquement les taxes en fonction du barème d’impôt de chaque employé. N’oubliez pas de consulter l’aide pour plus d’informations sur la rémunération des employés.
Maintenant que vous êtes bien équipé pour gérer vos clients et vos fournisseurs dans Sage 50 Comptabilité CA, n’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités et à profiter pleinement de ce logiciel puissant et pratique !
