David Liénard, directeur de Vinci Facilities dans la région Sud-Ouest, partage son expérience sur l’utilisation d’un nouvel outil de gestion de flotte. Grâce à cet outil innovant, Vinci Facilities a réussi à améliorer la performance de sa flotte de véhicules tout en réalisant des économies significatives.
Une flotte dynamique et exigeante
Vinci Facilities dispose d’une flotte de 80 véhicules, principalement utilisés par les techniciens de maintenance. Ces véhicules sont constamment sollicités, effectuant en moyenne 20 000 km par an pour les équipes postées, et jusqu’à 50 000 km par an pour les équipes itinérantes.
Le passage d’un fichier Excel à un outil de gestion performant
Auparavant, Vinci Facilities utilisait un simple fichier Excel pour suivre sa flotte. Cependant, conscients des limites de ce système, ils ont choisi de se tourner vers un nouvel outil de gestion proposé par Ocean. Après une mise en place en avril 2015 pour 60 % de la flotte, Vinci Facilities a pu bénéficier de nombreuses fonctionnalités essentielles. En plus du suivi de la loi de roulage et de la maintenance des véhicules, cet outil offre également une précieuse géolocalisation pour connaître les amplitudes de travail des collaborateurs.
Des résultats tangibles et des économies significatives
Grâce à cet outil de gestion performant, Vinci Facilities a pu mesurer avec précision la consommation de carburant et analyser les comportements routiers de ses techniciens. Les informations ainsi recueillies ont permis de planifier plus efficacement les tournées et d’optimiser les interventions urgentes en identifiant les techniciens les plus proches des clients.
En termes d’économie, les résultats sont indéniables. Entre avril et décembre, Vinci Facilities a réussi à réduire sa consommation de carburant de 17 %, malgré un parc de véhicules et un volume d’affaires équivalents. Bien qu’il soit difficile de quantifier l’influence exacte de cet outil sur ces résultats, il est indéniable qu’il a joué un rôle déterminant en incitant les conducteurs à adopter des comportements plus responsables.
Un outil ludique pour une sécurité accrue
Pour engager les salariés dans cette démarche, Vinci Facilities a rendu l’utilisation de l’outil ludique. Un challenge de sécurité routière a été mis en place, récompensant chaque mois celui qui a consommé le moins de carburant, freiné le moins brusquement ou évité les coups de volant et d’accélérateur inutiles. Cette approche a permis de sensibiliser et de motiver les techniciens à adopter des comportements plus sûrs sur la route.
Une gestion transparente et partagée
Dans le souci de transparence et pour ne stigmatiser personne, l’outil a été mis à la disposition aussi bien des techniciens que des encadrants. Huit personnes internes ont ainsi accès au logiciel pour faciliter leur travail quotidien de gestion. L’installation de l’outil a été réalisée par David Liénard lui-même après une formation de deux heures.
Une satisfaction qui se confirme et des projets d’expansion
Le retour sur investissement de cet outil de gestion de flotte est extrêmement positif pour Vinci Facilities. Forts de ces résultats, ils prévoient d’équiper les 40 % restants de leur flotte. De plus, les données recueillies en 2015 serviront de référence pour les kilométrages effectués au sein de l’entreprise.
David Liénard conclut ainsi son témoignage, satisfait des résultats obtenus grâce à cet outil performant : “Nous avons optimisé notre gestion de flotte tout en réalisant des économies significatives. Cet outil est devenu un allié précieux pour notre entreprise”.
La flotte de Vinci Facilities Sud-Ouest en chiffres
- 80 véhicules
