Faire le bilan comptable de votre entreprise peut être source de stress. Vous avez peur de commettre des erreurs qui pourraient avoir de graves conséquences. Il est important de comprendre les bases de la comptabilité pour assurer une gestion financière irréprochable. Alors, comment tenir sa comptabilité correctement sans y passer un temps infini ? Cet article vous offre 8 astuces essentielles pour éviter les ennuis avec l’administration fiscale.
Déléguer la comptabilité à un professionnel compétent
En tant qu’entrepreneur, vous avez le droit de gérer vous-même les comptes de votre entreprise. Toutefois, si vous préférez vous concentrer sur votre métier principal, vous pouvez déléguer cette tâche à une personne compétente de votre équipe ou à un expert-comptable. Ce dernier est habilité à tenir vos livres de compte, les vérifier, les surveiller et établir un plan de redressement si nécessaire.
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Choisir le bon expert-comptable
L’expert-comptable est un partenaire clé pour votre entreprise. Il doit être compétent dans votre domaine d’activité, disponible, réactif et en adéquation avec vos valeurs entrepreneuriales. Si vous préférez une comptabilité dématérialisée, optez pour un expert en ligne. En revanche, si vous souhaitez un contact physique régulier, privilégiez un cabinet d’expertise proche de votre localité.
Contrôler les comptes de son entreprise avec rigueur
La vérification des comptes est l’une des tâches les plus importantes de la comptabilité. Assurez-vous d’avoir effectué la saisie comptable avec rigueur et d’avoir enregistré tous les mouvements de manière précise. Identifiez les mouvements qui composent le solde de vos comptes et associez-les à leur justificatif. Vérifiez également que toutes les opérations sont enregistrées correctement et que vos stocks correspondent aux enregistrements.
Faciliter la réalisation du bilan comptable
Le bilan comptable est un document essentiel qui reflète le patrimoine de votre entreprise à un moment donné. Pour le réaliser facilement, utilisez un logiciel de comptabilité ou un tableau Excel. Inscrivez l’actif dans une colonne et le passif dans une autre. Assurez-vous que les totaux de chaque colonne sont équilibrés.
Equilibrer son bilan comptable
Votre bilan comptable doit être équilibré, c’est-à-dire que le total de l’actif doit correspondre au total du passif. Vérifiez attentivement les chiffres que vous avez saisis et assurez-vous de ne pas avoir commis d’erreurs d’inversion ou d’oubli. Si votre bilan ne s’équilibre pas, revoyez vos calculs et rectifiez vos erreurs.
Vérifier sa trésorerie avec précision
Le rapprochement bancaire est une étape essentielle pour avoir des comptes justes. Il permet de comparer les enregistrements comptables de votre compte bancaire avec les opérations figurant sur votre relevé bancaire. Assurez-vous d’associer chaque mouvement bancaire à une écriture comptable correspondante, de régulariser les erreurs et de vérifier que le solde bancaire correspond au solde comptable.
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Comprendre la différence entre comptabilité d’engagement et de trésorerie
La comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie sont deux systèmes comptables distincts. La comptabilité d’engagement enregistre les dettes et créances en plus des opérations de trésorerie, tandis que la comptabilité de trésorerie se concentre uniquement sur les recettes et les dépenses. Selon votre régime d’imposition, vous pourriez être obligé d’utiliser l’un ou l’autre système.
Connaître les documents de comptabilité obligatoires
Selon la loi, vous devez obligatoirement posséder un livre-journal et un grand livre, que ce soit sous format papier ou électronique. Le livre-journal enregistre chronologiquement tous les mouvements de votre entreprise, tandis que le grand livre regroupe ces informations en fonction du plan de compte.
Tenir sa comptabilité correctement demande rigueur et vigilance. Contrôlez régulièrement vos comptes, réalisez un bilan annuel et assurez-vous d’avoir les documents de comptabilité obligatoires. Avec ces astuces, vous serez en mesure de tenir votre comptabilité sans erreur et de faire face aux exigences de l’administration fiscale.
