Cet article vous propose un test complet et un avis sur le logiciel Quickbooks. Découvrez les fonctionnalités de cette solution de facturation et de comptabilité en ligne, ainsi que notre opinion sur son efficacité.
Quickbooks est un logiciel simple et intuitif, idéal pour les freelances et les petites entreprises de moins de 20 salariés qui cherchent à automatiser leur gestion. Il vous permet de structurer vos démarches administratives, de suivre vos clients et d’améliorer la trésorerie de votre entreprise.
1) Description
Quickbooks est développé et commercialisé par la société américaine Intuit. Il s’adresse principalement aux freelances, TPE et PME de moins de 20 salariés. Ses fonctionnalités en termes de facturation et de comptabilité sont complètes et vous aident à mieux gérer votre entreprise.
2) Tarifs Quickbooks
Intuit propose 3 options d’abonnement sans engagement :
- La formule Simple Start à 10€/mois
- La formule Essentials à 29€/mois
- La formule Plus à 49€/mois
Dans cet article, nous nous intéresserons uniquement à la solution Essentials.
3) Inscription et prise en main
Les supports disponibles pour Quickbooks
Quickbooks est disponible sur ordinateur, tablette et smartphone. L’application dédiée, disponible sous iOS et Android, offre une navigation fluide et une ergonomie excellente.
Une prise en main simple et intuitive
L’inscription nécessite de renseigner un maximum d’informations pour configurer le logiciel de manière optimale. Une courte démo est proposée lors de la première connexion pour faciliter la découverte et la prise en main. L’interface est extrêmement simple et facile à prendre en main, avec les informations essentielles affichées sur la page d’accueil.
4) Fonctionnalités de Quickbooks
La facturation
Dans son module de facturation, Quickbooks permet de créer des devis, des factures et des avoirs. Vous pouvez créer ces documents plus rapidement si vous disposez d’une base de données client.
La comptabilité
Quickbooks propose de nombreuses fonctionnalités pour structurer et automatiser le cycle de facturation. Il permet la saisie automatique ou manuelle des données, le pré-remplissage de la déclaration de TVA, le suivi bancaire, la gestion des factures fournisseurs, la saisie des dépenses par capture photo, etc.
La trésorerie
Quickbooks propose également la gestion de la trésorerie de votre entreprise, avec un aperçu en temps réel et un prévisionnel sur 24 mois basé sur votre activité.
L’intégration d’autres outils
Quickbooks permet de se connecter à d’autres outils tels que Paypal, Stripe ou Receipt Bank directement depuis son interface. De plus, il peut être synchronisé avec n’importe quelle autre application grâce à son API.
5) Support technique et service client
Le service client de Quickbooks est joignable par téléphone ou par email. Vous pouvez également trouver de nombreuses ressources en ligne telles qu’un site communautaire, une plateforme d’e-learning et des webinars.
6) Recommandations
Nous recommandons vivement Quickbooks aux entrepreneurs, TPE et PME de moins de 15 salariés qui cherchent à homogénéiser leurs processus administratifs. Cependant, l’absence de gestion des stocks peut être un problème pour les commerçants. D’autres solutions plus adaptées existent dans ce cas.
Dans l’ensemble, Quickbooks est un outil de gestion de facturation et de comptabilité bien abouti. Son interface intuitive et ses fonctionnalités complètes en font un choix idéal pour les petites entreprises.
Nous vous proposons également des tests et avis sur d’autres logiciels de facturation pour vous aider à choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Original article source: Le Blog du Dirigeant
