Un logiciel GED est un outil essentiel pour gérer les documents d’une entreprise. Il permet de stocker, classer et retrouver facilement les documents nécessaires à son bon fonctionnement. Il existe de nombreux logiciels GED sur le marché, offrant différentes fonctionnalités. Il est donc important de choisir celui qui conviendra le mieux à vos besoins. Dans cet article, nous vous présenterons les 14 meilleurs logiciels GED disponibles.
Pourquoi utiliser un logiciel GED ?
Les logiciels GED offrent de nombreux avantages. Ils permettent de gagner du temps et d’améliorer l’organisation des documents au sein de l’entreprise. Ils vous permettent de stocker vos documents de manière sécurisée et organisée. De retrouver facilement les documents que vous cherchez grâce à des outils de recherche performants. De partager vos documents en interne ou avec des partenaires externes. De gérer les droits d’accès aux documents de manière précise. De traiter vos documents automatiquement grâce à des outils de gestion des workflows. Et enfin, de signer électroniquement vos documents grâce à la gestion électronique des signatures.
1. Zeendoc
Zeendoc est considéré comme le meilleur logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) en France. Il permet de dématérialiser aisément les fichiers, d’archiver les dossiers et d’automatiser les processus métiers. Zeendoc offre une analyse et classification automatique des documents, permettant une organisation rapide des fichiers électroniques. Il est disponible sur plusieurs supports, rendant l’application pratique pour une utilisation en déplacement. Zeendoc offre également des solutions de sécurité avancées pour protéger les informations stockées. En tant qu’utilisateur de Zeendoc, vous profiterez d’une interface intuitive et personnalisable répondant aux spécificités de votre entreprise.
2. Microsoft SharePoint by Alma
Microsoft SharePoint est une plateforme de gestion électronique de documents (GED) offrant un éventail de fonctionnalités pour faciliter la collaboration, la gestion et la diffusion de l’information au sein des organisations. Il permet de stocker, organiser et sécuriser les documents numériques avec un accès facile et rapide pour les utilisateurs autorisés. Les fonctionnalités clés de SharePoint incluent la recherche avancée, la gestion des métadonnées, la co-édition, l’utilisation de modèles, la gestion des droits d’accès, la création d’espaces documentaires, les workflows personnalisables et l’intégration avec d’autres applications Microsoft.
3. Deltic
Deltic est un logiciel de gestion électronique des documents destiné aux entreprises souhaitant dématérialiser leurs processus de gestion clients et fournisseurs. Il permet de dématérialiser et stocker tous les documents tels que les factures, bons de livraison, bons de commande, etc. Deltic est flexible et 100% personnalisable pour répondre aux exigences spécifiques de chaque processus et chaque domaine d’activité. Il permet également de synchroniser les informations avec d’autres logiciels grâce à l’intelligence artificielle. Deltic facilite la gestion des documents en les récupérant, les automatisant, les archivant avec une valeur juridique équivalente à celle d’un document papier.
4. DocuWare
DocuWare assure la transformation numérique de votre entreprise en travaillant sur la dématérialisation des documents et l’automatisation des processus métier. Il propose des solutions cloud pour automatiser les workflows, diminuer les erreurs dans le traitement des contenus et augmenter l’efficacité et la flexibilité avec l’ouverture sur de nombreux autres outils. DocuWare permet également une bonne gestion des factures entrantes de l’entreprise, respectant les normes de conformité et le RGPD.
5. Efalia
Efalia propose Efalia Doc, un logiciel GED 100% paramétrable pour répondre aux besoins spécifiques de vos directions métiers. Il est disponible en mode SaaS ou on Premise et s’intègre parfaitement dans votre système d’information grâce à un socle technologique robuste et ouvert. Efalia Doc offre différentes fonctionnalités avancées telles que le classement de documents, la recherche intelligente, la traçabilité et le versioning, la gestion des habilitations et sécurité, l’archivage, et bien plus encore. Avec Efalia Doc, vous avez le contrôle sur l’ensemble des flux documentaires de votre entreprise.
6. PandaDoc
PandaDoc propose la conception, la modification et la signature électronique de documents. Cette solution de gestion électronique des documents permet une dématérialisation par l’approbation de la signature électronique, accélérant ainsi les processus de travail. PandaDoc facilite la création de propositions, devis et contrats dans une interface intuitive, automatisant ainsi les tâches répétitives.
7. Alfresco
Alfresco est un logiciel de gestion de contenu sécurisé qui renforce la protection des informations dans les documents. Il permet une gestion des données importantes, améliorant ainsi la productivité et l’expérience client. Alfresco propose une utilisation sur tous les appareils, offrant une rapidité du processus de traitement des contenus et une diminution des coûts d’exploitation de l’entreprise.
8. Oodrive
Oodrive est une plateforme de gestion des documents simple et sécurisée. Elle centralise les informations dans une interface unique, permettant une modification sereine des contenus. Oodrive offre une forte protection des fichiers sensibles et facilite le partage sécurisé de documents avec le personnel de l’entreprise ou les partenaires. Il améliore le travail en équipe et l’optimisation du travail.
9. Nuxeo
Nuxeo propose la création d’application de gestion de contenus pour renforcer les expériences clients et la bonne gestion des contenus de l’entreprise. Ses solutions permettent de faire face aux défis des évolutions technologiques, en offrant des réponses intelligentes et pragmatiques adaptées à vos besoins. Les services cloud de Nuxeo sont simples et efficaces.
10. Huddle
Huddle est un logiciel de collaboration documentaire en ligne, conçu pour les télétravailleurs et ouvert aux clients qui veulent accéder à l’information. Il propose une solution de portail pour permettre aux clients et partenaires de participer aux réunions et de gérer les contenus importants.
11. M-files
M-Files améliore la performance et la productivité des travailleurs en permettant un circuit du document constant et sécurisé. Il facilite également la collaboration en équipe en permettant le partage des documents.
12. Open Bee
Open Bee est une plateforme de dématérialisation de la gestion des contenus d’une entreprise. Elle permet de partager les informations en toute sécurité et facilite la collaboration en équipe.
13. Qualios
Qualios est un logiciel de gestion des documents et du contrôle du système d’informations. Il offre une interface claire pour suivre votre workflow avec exactitude, contrôler vos documents et leur progression, et prendre les bonnes décisions.
14. Tilkee
Tilkee est un logiciel de gestion électronique des documents qui facilite le partage des documents en toute simplicité, sécurité et intelligence. Il permet de dématérialiser vos documents et de collaborer efficacement avec vos interlocuteurs.
Les critères à prendre en compte lors du choix d’un logiciel GED
Lors du choix d’un logiciel GED, il est important de prendre en compte plusieurs critères. Tout d’abord, assurez-vous que le logiciel s’adapte à votre secteur d’activité et répond aux exigences spécifiques de votre industrie. Ensuite, vérifiez la facilité d’utilisation de la solution, car un logiciel GED doit être accessible à tous les membres de votre entreprise. Analysez également les fonctionnalités proposées par le logiciel et assurez-vous qu’elles répondent à vos besoins essentiels sans superflu. La sécurité des données est également un critère important, assurez-vous que le logiciel offre des mesures de sécurité robustes. Enfin, pensez à la compatibilité du logiciel avec vos systèmes existants pour faciliter l’échange de documents entre différents environnements.
En conclusion, le choix d’un logiciel GED adapté est essentiel pour optimiser la gestion documentaire de votre entreprise. Évaluez vos besoins, comparez les différentes solutions disponibles sur le marché et choisissez celle qui correspond le mieux à vos attentes et à votre budget.
