Quel est le logiciel de comptabilité idéal ?
Tout d’abord, sachez qu’il n’y a pas de logiciel comptable parfait. Les logiciels de comptabilité ont tous la même mission, c’est-à-dire enregistrer vos données comptables et généralement émettre des devis et des factures pour vos clients. Certains logiciels offrent également des fonctionnalités supplémentaires ou différentes, comme la gestion des stocks, l’enregistrement automatique des paiements par carte bleue, les rapprochements bancaires ou encore l’analyse des postes de l’entreprise. Ainsi, le meilleur logiciel de comptabilité sera celui qui répondra le mieux à vos besoins !
Comment choisir un logiciel de comptabilité ?
Pour choisir le bon logiciel de comptabilité, vous devrez opter pour un logiciel qui combine deux critères :
- Adapté à votre secteur d’activité ;
- Adapté à votre régime d’imposition.
Pour ce qui est de votre secteur d’activité, les commerçants et restaurateurs, par exemple, devront se tourner vers un logiciel comptable qui intègre la gestion des stocks et l’enregistrement des transactions liées aux terminaux de paiement. En ce qui concerne votre régime d’imposition, certains logiciels de comptabilité pour les auto-entrepreneurs émettent des factures et des devis sans TVA, ce qui est spécifique à ce régime. D’autres logiciels calculent automatiquement la TVA. Enfin, certains logiciels permettent d’établir la liasse fiscale et les annexes comptables, qui sont des documents obligatoires pour les entreprises qui relèvent du régime d’imposition réel. Notez que si vous faites appel à un expert-comptable pour réaliser ces documents, vous n’aurez pas besoin d’un logiciel comptable capable de les produire automatiquement.
Les fonctionnalités supplémentaires de votre logiciel de comptabilité
Une fois que vous aurez identifié plusieurs logiciels adaptés à votre secteur d’activité et à votre régime d’imposition, vous pourrez faire votre choix final. Assurez-vous également que :
- Le logiciel comptable est compatible avec votre système d’exploitation (Mac, Windows) ;
- Le logiciel comptable dispose d’une fonctionnalité dédiée à l’établissement des fiches de paie si vous envisagez d’embaucher ;
- Le logiciel comptable peut exporter ses données dans différents formats (Word, PDF…) ;
- Vous pouvez créer plusieurs comptes d’utilisateurs si vous gérez l’entreprise en équipe.
Un logiciel pour votre comptabilité personnelle
Si vous gérez votre entreprise en partenariat avec un expert-comptable, nous vous recommandons de choisir votre logiciel de comptabilité personnelle en collaboration avec lui. En effet, vos enregistrements comptables et vos données seront transférés vers le logiciel de votre expert-comptable, qui se chargera de la révision et de l’établissement des comptes annuels. Il est donc nécessaire que les outils soient compatibles. N’hésitez pas à tester différents logiciels avant de faire votre choix final. La plupart des éditeurs proposent une période d’essai gratuite et limitée dans le temps… Profitez-en !
Notre Top 5 des logiciels comptables les plus utilisés
Tiime
Tiime est l’un des meilleurs logiciels de comptabilité, facile à utiliser grâce à son tableau de bord et permettant de synchroniser tous les comptes bancaires professionnels. Vous pouvez ajouter et collecter vos achats, effectuer des virements, suivre vos fournisseurs, créer des notes de frais et même bénéficier de la valeur probante. Avec Tiime, la prise de décisions est simplifiée, les factures et les devis sont créés et envoyés aux clients pour favoriser la relation client. Vous pouvez les suivre et relancer les clients si nécessaire. Tiime est conforme aux mentions légales, permet de faire des remises et des acomptes et est disponible en plusieurs langues. Il existe une version gratuite pour les factures et les devis. Pour moins de 20 € par mois, ce logiciel gère votre compte professionnel et vous fournit une Mastercard pour gérer votre entreprise de manière simple et sécurisée. Il est compatible avec les relevés bancaires tout en garantissant la sécurité de vos données. Il est disponible sur ordinateur, smartphones et sur Internet, sans contrainte de sauvegarde.
Sage
Choisir le logiciel de comptabilité Sage business cloud compta vous permettra de maîtriser votre facturation, votre suivi, votre gestion commerciale, la saisie des écritures comptables, les déclarations de TVA, la trésorerie, etc. Cette technologie innovante est conçue pour accompagner les petites entreprises, est facile à utiliser grâce à son ergonomie intuitive et est conforme aux évolutions légales. Son tableau de bord vous permet de consulter rapidement les opérations en temps réel, comme le chiffre d’affaires de votre entreprise, par exemple. Plusieurs types de logiciels sont proposés à des tarifs différents, tels que Sage business cloud, une version entièrement en ligne, accessible 24h/24 et 7j/7 pour 30 € par mois, Sage 50, une solution de facturation et de comptabilité connectée spécialement conçue pour les TPE, pour 35 € par mois, et Sage 100, une solution de gestion complète et évolutive pour les PME offrant une vision intégrale de l’activité d’une entreprise, pour 66 € par mois.
iTool
Nous apprécions iTool pour plusieurs raisons. En ce qui concerne la comptabilité, vous pouvez choisir la méthode de saisie des écritures comptables qui vous convient le mieux, ainsi qu’une communication simple en ligne avec un expert-comptable. La gestion commerciale vous permet de créer des devis et des factures en ligne et de suivre votre activité grâce à des indicateurs clés. Vous pouvez également bénéficier d’une comptabilité des C.E. et même calculer et éditer la liasse fiscale au format EDI pour la transmettre à l’administration fiscale en un clic et en toute sécurité. iTool utilise le modèle Saas (Software as a Service), ce qui signifie que le logiciel est intuitif et régulièrement mis à jour. Vous pouvez essayer gratuitement ce logiciel pendant trente jours pour vous faire votre propre opinion avant de l’acquérir. Il est conforme à la loi anti-fraude des finances de 2016, entrée en vigueur en 2018. Pour connaître les tarifs, vous devez vous abonner.
Freshbooks
Freshbooks est un logiciel de comptabilité dédié aux chefs d’entreprise et à leurs clients. Cet outil permet d’équilibrer les écritures comptables et convient aussi bien aux freelances qu’aux indépendants, aux entreprises avec des salariés ou à celles qui utilisent des prestataires. Il assure également la gestion commerciale grâce à un tableau de bord très facile d’utilisation. C’est un logiciel de facturation simple à utiliser. Plus de 30 millions de personnes l’utilisent dans le monde entier, ce qui témoigne de sa fiabilité et de sa qualité. Une équipe d’assistance est disponible pour aider les nouveaux utilisateurs de 9h00 à 2h00 le lendemain. Vous pouvez également vous inscrire à une session en direct chaque semaine pour obtenir une démonstration complète et poser vos questions sur le logiciel. Freshbooks propose un essai gratuit sans carte bancaire et avec possibilité d’annulation à tout moment. Quatre versions sont disponibles, adaptées à différents besoins et budgets.
Celge
Celge est un comparateur de logiciels de gestion d’entreprise en ligne en France et en Europe. Si vous recherchez un logiciel en ligne pour la gestion comptable, la paie, le CRM, les ressources humaines, la trésorerie, etc., Celge peut vous aider. Il propose une vaste gamme de produits provenant de plus de 7 000 éditeurs, ce qui vous donne une vision globale des finances de votre entreprise. Il existe également des versions mobiles. Le secteur numérique a connu une croissance de 8% au cours des dix dernières années, dont 30% au cours des deux dernières années. Les PME sont particulièrement intéressées par les solutions ERP et la dématérialisation est devenue obligatoire. Avec Celge, vous pouvez comparer, évaluer et identifier les solutions adaptées à vos besoins en quelques minutes seulement, y compris les logiciels de comptabilité en ligne. Le service est entièrement gratuit. Celge est un cabinet de conseil indépendant.
Cegid
Les logiciels Cegid conviennent aux TPE, aux PME ainsi qu’aux grandes entreprises et aux ETI. Les cabinets d’experts-comptables utilisent également les logiciels Cegid, tout comme le secteur public et les créateurs d’entreprises innovantes. Cegid propose plusieurs produits pour gérer différents aspects de votre entreprise, tels que la comptabilité, la paie et les RH, les finances et la fiscalité, la production industrielle, les ERP, les missions et les cabinets, l’activité retail, les flux bancaires, les prestations d’assurance et les notes de frais. Ces logiciels de comptabilité sont complets et permettent même l’édition du bilan.
