Les outils de présentation tels que Microsoft PowerPoint et Google Slides sont devenus indispensables pour une communication efficace – que ce soit pour un discours d’ouverture lors d’une conférence ou une réunion entre collègues.
Cependant, malgré leur facilité d’utilisation et leur capacité à combiner images, vidéos et texte, de nombreuses présentations sont vraiment ennuyeuses. Les diapositives sont souvent surchargées de texte et les images floues, voire inexistantes.
Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez faire bien mieux même si vous n’êtes pas un grand orateur. Découvrez nos astuces pour réussir vos présentations PowerPoint.
Comment rendre une présentation intéressante et captivante ?
Pour rendre vos présentations PowerPoint intéressantes, vous devez réunir les ingrédients suivants : narration, sincérité et visuels. En d’autres termes, dire ce qu’il faut et de la bonne manière.
Raconter une histoire
Souvent, nous nous concentrons trop sur les visuels lors de la création d’une présentation PowerPoint. Nous ajoutons des animations et des transitions dans l’espoir de maintenir l’attention de notre public.
Bien que le design soit important, ne négligez pas l’élément clé : l’histoire. Les meilleures présentations captivent leur public avec un récit auquel il peut s’identifier et qui reste gravé dans sa mémoire.
Pour réussir votre présentation PowerPoint, consacrez une grande partie de votre préparation à la création du contenu. Réfléchissez aux informations que vous souhaitez communiquer et à la manière dont vous allez les partager. Inutile de créer des diapositives originales si ce que vous dites n’est pas intéressant ni engageant.
Avant de faire votre présentation, posez-vous les questions suivantes :
- Qu’est-ce que je veux partager ?
- Pourquoi est-ce important ?
- Qu’est-ce que mon public va pouvoir tirer de cette présentation ?
Ces questions vous aideront à définir l’objectif de votre présentation. La plupart des présentations ont un ou deux objectifs, tels que informer, convaincre, inspirer ou divertir. Construisez votre récit autour de cet objectif.
Votre présentation PowerPoint doit pouvoir faire voyager votre public. Evitez de réciter des faits et de montrer des statistiques, car cela rendra votre public désengagé et il oubliera rapidement les informations. En revanche, si vous vous écartez du sujet principal avec trop d’anecdotes personnelles, votre public sera confus.
Rester sincère et engageant
La personne qui fait la présentation joue un rôle crucial. Si vous jouez un rôle qui ne correspond pas à votre personnalité, cela se remarquera et sera gênant pour tout le monde.
Pour faire une bonne présentation PowerPoint, utilisez les aspects de votre personnalité qui correspondent à l’objectif de votre présentation. Racontez votre histoire, parlez naturellement et restez ouvert d’esprit.
La bonne humeur est communicative ! Si votre public ressent une bonne énergie, il sera plus impliqué, peu importe la qualité de votre contenu.
Alors, comment faire une bonne présentation PowerPoint ? Voici quelques conseils :
- Mémorisez votre contenu plutôt que de lire vos diapositives.
- Utilisez un rythme et un ton différents en fonction de votre discours.
- Attirez l’attention sur des points spécifiques de votre présentation.
- Parlez de manière authentique.
En appliquant ces conseils, vous augmenterez vos chances de réaliser une magnifique présentation PowerPoint.
Créer de magnifiques diapositives pour vos présentations PowerPoint
Une étude récente a révélé que les présentations PowerPoint mal construites peuvent provoquer distraction, ennui et nuire à l’apprentissage. En revanche, une présentation bien conçue améliore l’engagement du public et la rétention des informations.
N’oubliez pas que PowerPoint est un support visuel. Les gens ne veulent pas lire un texte sur une diapositive, ils veulent écouter une présentation pertinente. Et la meilleure façon de communiquer ces informations est par le biais de visuels.
En effet, notre étude montre que les gens assimilent et se souviennent mieux des informations lorsqu’elles sont présentées avec des visuels plutôt qu’avec du texte.
En créant une présentation visuelle, vous favorisez non seulement l’engagement de votre public, mais vous donnez aussi une présentation de qualité.
Maintenant, découvrez 9 astuces pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint.
9 astuces pour réaliser une magnifique présentation PowerPoint
Si le contenu est important, la manière dont vous l’organisez dans votre diaporama peut augmenter ou diminuer son efficacité.
Voici comment réussir votre présentation PowerPoint :
1. Ne surchargez pas les diapositives
Gardez à l’esprit le mot “modération” lorsqu’il s’agit du contenu de vos diapositives. Ne les encombrez pas de texte. Mieux vaut inclure des points de discussion plutôt que de développer toutes vos idées.
Le joli design des diapositives perd de son sens lorsque les informations sont surchargées.
2. Partez de modèles prêts à l’emploi
Pas besoin de partir de zéro à chaque présentation ! Utilisez des modèles déjà créés par des professionnels du design pour gagner du temps et réaliser de magnifiques présentations PowerPoint.
Ces modèles sont disponibles sur Internet pour Google Slides et PowerPoint. Personnalisez-les légèrement pour qu’ils correspondent à votre contenu.
3. Respectez votre image de marque
Utilisez une image de marque cohérente pour créer un sentiment de familiarité et de confiance auprès de votre public. Utilisez les couleurs et les polices qui respectent les normes de votre marque.
Optez pour quelques couleurs et polices basiques qui rendent la lecture facile.
4. Utilisez des images de haute qualité
L’ajout d’images floues ou de mauvaise qualité à votre présentation PowerPoint déconnectera votre public. Recherchez de belles photos libres de droits pour les intégrer à vos diapositives.
5. Misez sur la capture d’écran
Les captures d’écran ajoutent une touche personnelle à votre contenu. Vous pouvez les annoter avec un logiciel tel que Snagit de TechSmith pour créer un visuel de qualité.
6. Ajoutez des infographies
Les infographies permettent de réduire la quantité de texte dans vos diapositives et de présenter vos idées de manière plus claire. Utilisez-les pour expliquer des processus ou des chronologies d’entreprise.
7. Insérez des transitions
Utilisez des transitions pour créer une présentation interactive et captivante. N’en abusez pas, une transition par diapositive suffit.
8. Tirez profit des GIF et des mèmes
Utilisez un ou deux GIF pour ajouter de l’intérêt à votre présentation. Les GIF permettent de mémoriser un point clé tout en ajoutant une touche d’humour. Utilisez-les avec précaution pour ne pas détourner l’attention de votre public.
9. Intégrez des vidéos
Intégrez des vidéos directement dans vos diapositives pour maintenir l’intérêt de votre public. Choisissez des vidéos courtes et pertinentes pour éviter de perdre l’attention de votre public.
Transformez votre présentation en vidéo
Une fois que vous avez créé votre magnifique présentation PowerPoint, ne la laissez pas de côté. Transformez-la en une vidéo pour la partager avec ceux qui n’ont pas pu y assister ou pour la rendre disponible à tout moment.
Utilisez des outils tels que Snagit et Camtasia pour enregistrer vos diapositives et ajouter une voix off. Partagez votre vidéo pour que votre présentation soit réutilisable.
Questions fréquentes sur les présentations PowerPoint efficaces
- Comment rendre une présentation PowerPoint intéressante et captivante ?
- Comment créer des diapositives magnifiques pour une présentation PowerPoint ?
- Comment réussir une présentation PowerPoint en l’enregistrant en vidéo ?
