De la coordination des tâches à la réussite du projet dans les délais impartis, la gestion de projet informatique est un véritable défi. Heureusement, plusieurs méthodes ont été mises au point pour améliorer les performances. Découvrez tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser cet art de la gestion de projet informatique.
Qu’est-ce que la gestion de projet informatique ?
La gestion de projet consiste en une série de tâches visant à atteindre un objectif dans un délai donné. Dans le domaine informatique, cet objectif peut prendre la forme d’un outil, d’une méthode ou d’un service informatique. La gestion de projet informatique est souvent complexe, avec plusieurs parties prenantes à coordonner et des contraintes de délais et de coûts à respecter. Un logiciel de gestion de projet informatique permet de centraliser les informations, d’optimiser le travail de chacun et de donner une vision claire de l’avancement du projet.
Qui sont les principaux acteurs ?
La réussite d’un projet dépend en grande partie de l’assignation cohérente des tâches entre les différents acteurs. Le chef de projet, ou MOE, est responsable de la coordination de l’équipe de travail et du contrôle des différentes étapes du projet. Il peut être soit technique, en charge de l’exécution technique du projet, soit fonctionnel, qui gère le projet dans sa globalité. Le client, ou MOA, est le maître d’ouvrage à satisfaire à la fin du projet.
Quelles sont les principales étapes de la gestion de projet ?
La gestion de projet informatique nécessite l’application d’un processus découpé en plusieurs étapes. Voici les principales étapes à respecter :
Analyser la faisabilité du projet
Cette étape consiste à vérifier que le projet est réalisable en tenant compte des contraintes budgétaires, des moyens disponibles et du délai imparti.
Planifier le projet
Une fois la faisabilité confirmée, il est temps de planifier le projet en présentant les objectifs, en décrivant les livrables, en fixant les contraintes et en définissant le budget, les moyens et les risques.
Exécuter les tâches programmées
Le chef de projet informe chaque acteur de sa tâche à accomplir, en précisant le délai et les moyens. Il faut prévoir des mesures pour faire face aux imprévus.
Procéder au suivi et au contrôle de l’exécution du projet
Le chef de projet effectue un suivi régulier de l’exécution des tâches et contrôle la qualité du livrable. La participation du client est également sollicitée à cette étape.
Clôturer le projet
La clôture du projet est une étape importante où tous les acteurs émettent leurs appréciations et leurs réserves. Il est également temps de faire un bilan de la gestion du projet informatique.
Les meilleures méthodes d’organisation pour la gestion de projet
Plusieurs méthodes testées et approuvées sont proposées pour mener à bien un projet informatique. Voici quelques-unes des méthodes les plus populaires :
La méthode Agile
Cette méthode place le client au centre de la gestion de projet et encourage les échanges en direct, la livraison de logiciels fonctionnels à chaque étape et l’implication du client dans le processus de développement.
La méthode de la cascade
Cette méthode applique une approche linéaire et séquentielle au projet, avec des étapes réalisées dans un ordre prédéterminé. Chaque étape doit être validée avant de passer à la suivante.
Le cycle en V
Cette méthode découpe le projet en séquences linéaires avec un visuel en forme de “V”. Les étapes de conception et de développement se déroulent en phase descendante, tandis que les étapes de validation et de suivi sont en phase ascendante.
Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt permet d’avoir un visuel concret de l’avancement du projet en présentant les tâches à accomplir et les unités de temps correspondantes.
Le rétroplanning
Cette méthode est idéale lorsque le projet a une date butoir à respecter impérativement. Elle consiste à organiser la gestion du projet en partant de la fin du projet et en planifiant les tâches à réaliser de manière inversée.
La méthode du chemin critique
Cette méthode permet d’estimer la durée de la séquence de tâches la plus complexe du projet. Elle aide à définir les tâches les plus importantes à réaliser en premier.
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, quelles méthodes allez-vous utiliser dans votre activité ? Quel est votre rôle dans la gestion de projet informatique ? N’hésitez pas à partager vos conseils et astuces dans les commentaires !
