Pendant des siècles, les signatures manuscrites étaient le moyen de vérifier et d’authentifier les documents importants. Cependant, avec l’avènement des signatures électroniques et numériques, leur utilisation est devenue moins courante. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est une signature manuscrite, quand l’utiliser, comment l’ajouter à un fichier PDF, et comment des plates-formes de productivité comme Nitro Sign peuvent vous aider. Plus besoin d’encre, de scanner ou de papier, simplifiez vos processus opérationnels et travaillez de manière plus efficace !
Qu’est-ce qu’une signature manuscrite ?
Une signature manuscrite, également appelée signature à l’encre humide, est le fait de signer un document en utilisant un stylo ou un tampon avec de l’encre noire. Une signature manuscrite peut prendre différentes formes, comme un nom, des initiales, un symbole ou une empreinte de pouce. Selon le Code commercial uniforme aux États-Unis, une signature peut être faite manuellement ou au moyen d’un dispositif ou d’une machine, tant qu’elle est réalisée avec l’intention d’authentifier un écrit.
Comment créer une signature manuscrite ?
Pour créer une signature manuscrite, il vous suffit de signer un document imprimé ou photocopié en cursive, d’ajouter vos initiales ou de tamponner le document dans les espaces prévus. Vous pouvez utiliser un stylo rempli d’encre noire ou un tampon avec votre signature approuvée.
Ajout d’une signature manuscrite à un fichier PDF
Si un document le permet, vous pouvez transférer une signature manuscrite vers un fichier PDF. Avec Nitro Sign, par exemple, vous pouvez facilement ajouter votre signature manuscrite à un formulaire ou à un document. Vous avez différentes options pour ajouter votre signature, que ce soit en la tapant, en téléchargeant une image numérisée, en la dessinant électroniquement ou en utilisant la webcam de votre ordinateur pour prendre une photo de votre signature à l’encre humide.
Exigences relatives à la signature manuscrite
En général, les exigences relatives à l’utilisation d’une signature manuscrite dépendent du type de document et des instructions de l’autre partie. Vous devez utiliser une signature manuscrite lorsque les deux parties ne consentent pas aux signatures électroniques ou numériques. De plus, certaines situations légales nécessitent une signature manuscrite, comme les procédures judiciaires, les adoptions, les documents de divorce et de garde, les changements de polices d’assurance, les modifications de testaments et les transports de matières dangereuses.
Signatures numériques et électroniques vs signatures manuscrites
Les signatures électroniques et numériques sont largement utilisées dans de nombreuses industries. Elles sont juridiquement contraignantes et offrent des niveaux de sécurité élevés grâce à des techniques de cryptage et des certificats de sécurité. Une signature électronique peut prendre différentes formes, comme une image, une empreinte digitale, un clic sur une case ou un nom dactylographié. Aux États-Unis, la loi fédérale sur la signature électronique (ESIGN) et la loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) définissent les normes et les directives en matière de signature électronique.
Les avantages des signatures électroniques avec Nitro Sign
Bien que les signatures manuscrites soient encore utilisées dans certains cas, les signatures électroniques présentent de nombreux avantages. Elles réduisent les coûts de papier, facilitent le suivi et la gestion des documents, et permettent de créer des signatures électroniques à partir de n’importe quel appareil. Avec Nitro Sign, vous pouvez simplifier vos flux de travail, augmenter votre productivité et sécuriser vos documents les plus critiques. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise internationale, Nitro Sign peut vous aider à libérer le potentiel de votre pile de documents tout en augmentant le retour sur investissement de votre entreprise.
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