Les signatures d’e-mail sont un élément essentiel de toute communication professionnelle. Elles permettent aux destinataires de trouver facilement vos coordonnées et d’interagir avec vous. Dans cet article, nous vous dévoilons tous les secrets pour créer une signature d’e-mail efficace et percutante.
Vos coordonnées
La première chose à inclure dans votre signature d’e-mail est vos coordonnées. Que vous répondiez à un client ou que vous envoyiez un e-mail marketing, il est crucial de permettre aux personnes de vous joindre facilement. Votre numéro de téléphone professionnel et/ou personnel, ainsi que votre adresse postale, doivent être clairement indiqués. Ces informations permettront aux destinataires de vous contacter en cas de questions ou de demandes.
Des liens importants
Afin de faciliter la navigation et l’interaction avec votre entreprise, il est recommandé d’inclure des liens importants dans votre signature d’e-mail. Ces liens peuvent diriger les destinataires vers vos réseaux sociaux, votre site Web ou la page de contact de votre entreprise. Vous pouvez même utiliser des blocs de contenu Social Follow pour afficher vos réseaux sociaux. L’objectif est de faciliter la réponse aux e-mails et de permettre aux destinataires de vous contacter s’ils le souhaitent. Dans tous les cas, assurez-vous d’inclure le lien vers le site Web de votre entreprise.
Les mentions légales
Selon le secteur d’activité de votre entreprise, il peut être nécessaire d’inclure certaines mentions légales dans votre signature d’e-mail. Par exemple, au Royaume-Uni, il est obligatoire d’indiquer le nom de votre société, son numéro d’immatriculation et son lieu d’immatriculation. Il est également important d’inclure une option de désabonnement à vos e-mails. D’autres informations complémentaires peuvent être ajoutées, telles que des clauses de non-responsabilité légale, financière ou d’assurance. Il est essentiel de protéger votre entreprise de toute responsabilité lors de vos campagnes marketing.
Un appel à l’action subtil
L’objectif principal d’une campagne d’e-mails marketing est d’inciter les lecteurs à entreprendre une action. Cela peut prendre différentes formes, comme rechercher des informations sur vos nouveaux produits, acheter des produits soldés ou vous contacter pour donner leur avis. Cependant, il est essentiel de garder votre appel à l’action subtil. Les destinataires ne doivent pas se sentir obligés ou sous pression pour agir. Ils doivent simplement avoir les outils nécessaires s’ils décident de répondre à votre proposition. Inclure un lien pertinent est donc un bon moyen d’y parvenir.
Mention de vos pronoms
Étant donné que les communications par e-mail sont indirectes, il est possible que vous ne connaissiez pas votre interlocuteur. C’est pourquoi il est important de vous présenter dans votre signature d’e-mail. N’hésitez pas à spécifier les pronoms qui correspondent le mieux à votre identité de genre. Par exemple, “il/lui” ou “elle/elle”. Cette précision permettra à vos correspondants de se sentir plus à l’aise s’ils décident de vous contacter.
Maintenant que vous connaissez tous les éléments essentiels d’une signature d’e-mail, vous pouvez créer la vôtre et vous assurer que chaque e-mail que vous envoyez reflète votre professionnalisme et votre personnalité. Alors n’attendez plus, mettez vos nouvelles connaissances en pratique et faites bonne impression avec chaque e-mail que vous envoyez !
