Créer une entreprise nécessite de procéder à une domiciliation afin de lui donner une existence juridique. Cependant, le choix de l’adresse commerciale et fiscale est une décision cruciale pour les entrepreneurs car elle détermine l’image de leur société.
Qu’est-ce que la domiciliation commerciale ?
Définition de l’adresse de domiciliation d’entreprise
La domiciliation d’une entreprise consiste à déterminer l’adresse de son siège social, qui est le lieu où le pouvoir est exercé et où les décisions sont prises. Cette adresse peut être différente de celle où l’activité de l’entreprise est exercée. C’est à cette adresse que seront envoyés tous les courriers officiels de l’entreprise, ainsi que les factures, contrats, etc. Il est donc important de choisir cette adresse judicieusement, car elle reflète l’image de la société.
Les formalités liées à la domiciliation d’entreprise
Selon le Code de commerce, toute entreprise, quelle que soit sa forme juridique (EURL, SCI, SAS…) ou son statut (auto-entrepreneur, entrepreneur individuel), doit déclarer son adresse de domiciliation au Centre de Formalités des Entreprises. Ne pas se domicilier empêche l’immatriculation de l’entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés ou au Répertoire des Métiers. C’est donc une étape essentielle dans la création d’une entreprise.
Il est possible de passer par une société de domiciliation pour domicilier son entreprise, ce qui présente des avantages et des inconvénients. Cette option permet de choisir une adresse prestigieuse pour le siège social de l’entreprise, mais signifie également que l’entreprise n’est pas physiquement présente à cette adresse.
Quels sont les différents types de domiciliation d’entreprise ?
Domiciliation au domicile du dirigeant
Une entreprise peut choisir d’établir son siège social à l’adresse personnelle du dirigeant. Cependant, il existe certaines contraintes liées à cette option. Par exemple, l’entreprise ne peut pas y exercer son activité ni y recevoir ses clients ou marchandises.
Domiciliation dans un local propre
L’entreprise peut également décider d’établir son siège social dans son propre local, en tant que propriétaire ou locataire. Certaines activités nécessitent d’avoir une adresse dans un local dédié, comme les garagistes, les professions médicales ou les restaurants.
Les avantages d’avoir une adresse de domiciliation
Une adresse professionnelle différente de l’adresse personnelle
Domicilier son entreprise à son adresse personnelle peut occasionner des mélanges entre vie privée et vie professionnelle. Grâce à une domiciliation commerciale, il est possible de séparer ces deux aspects et de disposer de locaux équipés pour recevoir clients et fournisseurs.
Bénéficier d’une adresse prestigieuse pour votre entreprise
La domiciliation d’entreprise permet de choisir une adresse prestigieuse, ce qui peut être un atout pour rassurer les clients et partenaires potentiels.
Une réduction d’impôt à ne pas négliger
Toutes les entreprises doivent payer la CFE (Cotisation Foncière des Entreprises), même si elles travaillent depuis leur domicile privé. Ce montant dépend de la ville de domiciliation de l’entreprise. Il est intéressant de noter que le taux de CFE à Paris est le plus bas en France.
Les inconvénients de la domiciliation d’entreprise
Des frais supplémentaires liés aux agences de domiciliation
Si l’adresse de domiciliation diffère du lieu du siège social ou de l’activité de l’entreprise, cela peut entraîner des frais supplémentaires dus aux déplacements. Toutefois, choisir une domiciliation à Paris facilite les déplacements grâce aux transports en commun.
Un bureau qui ne vous appartient pas
La domiciliation commerciale ne permet pas d’avoir un bureau dédié, ce qui peut limiter la liberté d’organisation de l’entrepreneur. Il peut être amené à partager un espace de travail avec d’autres entreprises.
Le prix d’une domiciliation d’entreprise à Paris
Les tarifs proposés par les sociétés de domiciliation varient en fonction des options et de l’adresse choisie. Il est possible de bénéficier de services tels que la domiciliation, la location de salles de réunion, une aide juridique, la gestion des courriers, etc.
Si vous êtes intéressé par la domiciliation en ligne, n’hésitez pas à contacter Les Tricolores pour obtenir des informations supplémentaires.
