Le plan comptable est une liste de tous les comptes utilisés par votre entreprise, appelés comptes du grand livre. Vous pouvez l’exploiter pour analyser vos revenus, dépenses, actifs, passifs et capitaux lors de l’établissement de rapports. Cela vous permet de mesurer la performance de votre entreprise à tout moment.
Chaque compte dispose d’un numéro unique, qui détermine son emplacement dans les rapports (vous pouvez donc choisir le numéro que vous voulez).
Structure du plan comptable
La comptabilité utilise une structure standard pour les petites entreprises, qui inclut des codes IGRF. Si nécessaire, vous pouvez personnaliser cette structure pour qu’elle réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Configuration et affichage du plan comptable
Pour afficher le plan comptable, accédez aux paramètres financiers dans le menu Paramètres, puis cliquez sur Plan comptable. Vous pouvez alors :
- Créer de nouveaux comptes.
- Afficher les détails ou modifier les comptes existants.
- Utiliser des filtres pour afficher les comptes correspondant à certains critères.
- Rechercher des comptes selon leur code, leur nom ou leur affichage.
Si une case est cochée dans la colonne “Visible”, vous pouvez utiliser le compte lors de la saisie de transactions telles que des factures ou des notes de crédit. Sinon, le compte ne peut être utilisé que pour les journaux de report et les rapports.
Paramètres par défaut du plan comptable
Dans les paramètres par défaut du plan comptable, vous pouvez :
- Trier les comptes par nom ou par numéro.
- Afficher les actifs négatifs comme actifs négatifs ou comme passifs dans le bilan.
Créer un compte du grand livre
Pour créer un compte du grand livre, suivez ces étapes :
- Accédez au menu Paramètres.
- Dans la section Paramètres financiers, cliquez sur Plan comptable.
- Cliquez sur “Nouveau compte du grand livre”.
- Remplissez les informations nécessaires : nom, numéro, catégorie, groupe, etc.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
Modifier un numéro de compte existant
Vous ne pouvez pas modifier le nom ou la catégorie des comptes de contrôle, ni les exclure du plan comptable. Pour modifier un compte existant, suivez ces étapes :
- Accédez au menu Paramètres.
- Dans la section Paramètres financiers, cliquez sur Plan comptable.
- Sélectionnez le compte à modifier.
- Apportez les modifications nécessaires.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
Exclure un compte du grand livre
Vous ne pouvez pas supprimer un compte du grand livre, mais vous pouvez l’exclure du plan comptable. Cela signifie qu’il ne pourra pas être sélectionné lors de la saisie de transactions. Pour exclure un compte, suivez ces étapes :
- Accédez au menu Paramètres.
- Dans la section Paramètres financiers, cliquez sur Plan comptable.
- Sélectionnez le compte à exclure.
- Décochez la case “Compris dans le plan”.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
Si vous souhaitez réintégrer le compte du grand livre ultérieurement, modifiez-le et cochez à nouveau la case “Compris dans le plan”.
Maintenant que vous en savez plus sur le plan comptable, vous pouvez gérer vos comptes plus efficacement et faire prospérer votre entreprise !
