Le remplissage d’un bordereau de remise de chèque est une opération courante pour les entrepreneurs lorsqu’il s’agit d’encaisser les paiements de leurs clients. En plus des espèces, des cartes de débit et de crédit, savoir comment remplir un bordereau de remise de chèque est essentiel pour créditer le compte bancaire professionnel et gérer efficacement la trésorerie.
Comment remplir un bordereau de remise de chèque ?
Le bordereau de remise de chèque doit être rempli lorsque vous déposez un ou plusieurs chèques auprès de votre banque. C’est une étape incontournable qui indique la remise d’un ou plusieurs chèques. Voici les étapes pour remplir correctement un bordereau de remise de chèque :
Signature du chèque : au dos du chèque, inscrivez le numéro de votre compte bancaire professionnel et apposez votre signature lors de l’encaissement. La signature atteste que la dette du client a été réglée. Dans le cas des chèques non barrés, la propriété du moyen de paiement est transférée au créancier.
Saisie des informations sur le bordereau de remise de chèque : remplissez la partie “bénéficiaire” en mentionnant la raison sociale de votre entreprise ou votre nom et prénom. Écrivez également le numéro de compte, apposez votre signature et indiquez la date de remise.
Étape suivante : remplissez les informations suivantes sur le bordereau de remise de chèque :
- Nom du titulaire du chèque.
- Nom de l’établissement bancaire émetteur.
- Nombre de chèques, montants et noms des créanciers.
- Apposez votre signature pour attester du dépôt.
Que faire après avoir rempli le bordereau de remise de chèque ?
Une fois le bordereau de remise de chèque rempli, remettez-le à la banque et conservez une preuve du dépôt. Le bordereau de remise de chèque comporte un deuxième feuillet à conserver pour faire valoir vos droits. Placez le bordereau et l’ensemble des chèques dans une enveloppe, puis glissez le tout dans une boîte prévue à cet effet dans votre agence bancaire. Vous pouvez également l’envoyer par courrier ou le remettre à un conseiller en agence.
Des alternatives au bordereau de remise de chèque existent-elles ?
Le remplissage répétitif d’un bordereau de remise de chèque peut être fastidieux, surtout pour les entrepreneurs qui ont besoin de temps pour développer leur activité. Le prélèvement automatique est une solution de paiement à considérer pour avoir un contrôle total du processus de paiement et réduire les retards de paiement.
Des fintechs comme GoCardless permettent de collecter directement les paiements récurrents et ponctuels des clients sur les comptes bancaires. Cette solution de paiement est facile à mettre en place et peu coûteuse, constituant une alternative crédible au remplissage du bordereau de remise de chèque.
Il est important de noter que 58% des factures des petites entreprises sont réglées par des paiements initiés par les clients tels que les chèques, les virements bancaires ou les espèces. Le prélèvement SEPA offre un contrôle total sur ces paiements et facilite le rapprochement des différentes factures avec les chèques enregistrés sur le bordereau de remise de chèque.
GoCardless propose un tableau de bord intuitif et convivial, permettant de visualiser facilement les paiements honorés ou en cours de traitement. Il est ainsi possible de rapprocher les factures générées avec un logiciel de facturation comme celui de l’entreprise Sage et les statuts des paiements avec GoCardless.
Les clients de GoCardless ont constaté une diminution de 51% des retards de paiement ou des erreurs de saisie des coordonnées des clients. Un bordereau de remise de chèque mal rempli peut entraîner des retards de paiement. De plus, 78% des entrepreneurs utilisant GoCardless ont déclaré être beaucoup moins stressés lorsqu’il s’agit de collecter les paiements de leurs clients.
Ce contenu est fourni à titre informatif uniquement et ne constitue en aucun cas un conseil professionnel.
