Vous voulez additionner des cellules dans Excel? Pas de problème! Le tableur de Microsoft regorge de nombreuses fonctions et formules, que ce soit pour faire une somme automatique ou calculer le total d’une colonne.
Excel, le meilleur ami des matheux et des financiers, est là pour vous aider à faire des additions, même si vous n’avez jamais été très à l’aise avec les chiffres. Vous allez voir, obtenir le total d’une colonne ou d’un tableau entier est un jeu d’enfant. Même bricoler une formule pour additionner quelques cellules est vraiment à la portée de tous.
Dans cet article, nous avons rassemblé plusieurs dizaines d’astuces et de conseils pour réaliser des calculs, depuis la simple addition que vous réalisez habituellement avec une calculatrice, jusqu’à la somme de données réparties dans différentes feuilles de calcul.
Si vous êtes ici, c’est probablement que vous débutez avec Excel. Voici donc quelques points essentiels à connaître:
Comment connaître le total des cellules sélectionnées dans une feuille Excel?
Cette petite astuce vous permettra de connaître en un coup d’œil le total de quelques cellules que vous sélectionnez… sans avoir à faire le moindre calcul! Les cellules doivent évidemment contenir des nombres.
- Si vos chiffres ne sont pas déjà saisis dans la feuille de calcul, tapez-les par exemple en colonne.
- Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez connaître le total. Il peut s’agir de cellules qui se suivent en ligne ou en colonne, ou de cellules disséminées dans la feuille de calcul.
- Au bas de la fenêtre, dans la barre d’état de l’application, Excel vous indique la Somme des cellules sélectionnées. Il ne tient pas compte des cellules non numériques et n’affiche l’info que si deux nombres au moins sont sélectionnés.
- Avec les versions récentes d’Excel, cliquez sur Somme si vous voulez copier cette valeur dans le Presse-papiers de Windows ou de macOS. Vous pourrez ensuite la coller (Ctrl+V sur PC, Cmd+V sur Mac) dans n’importe quelle application.
- Dans la barre d’état, en plus de la Somme, Excel vous indique aussi: la Moyenne des cellules contenant une valeur numérique, le nombre de cellules non vides (peu importe leur contenu: nombres, dates, texte…), la valeur Max parmi toutes celles sélectionnées.
- Vous voulez y ajouter la valeur Min? Cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où dans la barre d’état pour cocher ou décocher cette option.
Comment additionner une colonne avec le bouton Somme automatique d’Excel?
La Somme automatique calcule la somme de nombres contigus rangés en lignes ou en colonnes. Excel génère pour vous une formule avec la fonction SOMME(). Si les cellules que vous voulez additionner sont disséminées à différents endroits de la feuille, la Somme automatique ne convient pas. Passez à la section suivante pour découvrir comment additionner des nombres avec une formule.
- Cliquez sur la première cellule vide au bas de la colonne à additionner.
- Sous l’onglet Accueil ou sous l’onglet Formules, cliquez sur le bouton Somme automatique représenté par un symbole sigma Σ.
- Excel sélectionne la plage à additionner et vous montre la formule qu’il va générer.
- Si la plage de cellules sélectionnées vous convient, recliquez sur le bouton Somme automatique ou pressez la touche Entrée. Le résultat s’affiche dans la cellule et la formule =SOMME() est visible et modifiable dans la barre de formule.
- Si la sélection suggérée par Excel ne vous convient pas, sélectionnez une autre plage de cellules. Excel inscrit la nouvelle référence dans sa formule =SOMME(). Recliquez sur Somme automatique ou pressez la touche Entrée pour valider la formule.
- Si vous modifiez des valeurs déjà prises en compte par la formule, le recalcul est automatique. Si ce n’est pas le cas, c’est que quelqu’un a modifié les options d’Excel. Pressez alors la touche F9 du clavier ou le bouton Calculer maintenant sous l’onglet Formules. Ou alors, revenez à un calcul automatique dans les options d’Excel (Fichier > Options > Formules > Mode de calcul > Automatique).
- Excel offre beaucoup de souplesse. Pour effectuer la somme d’une colonne, vous pouvez aussi sélectionner cette colonne de chiffres à additionner…
- … ou sélectionner la colonne de chiffres et la cellule vide juste en dessous…
- … dans les deux cas, Excel comprend ce que vous voulez faire et inscrit la formule dans la première cellule vide au bas de la colonne de chiffres. Il en affiche le résultat.
- Pour obtenir le total de plusieurs colonnes, sélectionnez les cellules vides sous ces colonnes avant de presser Somme automatique. Excel génère autant de formules =SOMME() que de colonnes sélectionnées, avec à chaque fois la référence à la plage de cellules concernées.
- Les colonnes sélectionnées n’ont pas besoin d’être adjacentes ou de même taille. Tant qu’il n’y a pas d’équivoque, la Somme automatique inscrit les bons totaux.
