Gérer une petite entreprise n’est pas une tâche facile. Sans les ressources disponibles aux grandes entreprises (comme les ressources humaines, les finances, le juridique, etc.), apprendre à démarrer et à gérer une petite entreprise peut être difficile. De la création de la société à la gestion du budget en passant par le recrutement et le licenciement des employés, les entrepreneurs ont beaucoup à faire pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise.
Dans cet article, nous vous livrons les meilleurs conseils et astuces pour apprendre aux entrepreneurs comment démarrer, financer et gérer leur propre entreprise.
Comment gérer une petite entreprise?
1. Prenez soin de votre santé mentale
Il peut sembler étrange de commencer ainsi, mais prendre soin de sa santé mentale est la base pour démarrer une petite entreprise. Le démarrage et la gestion d’une entreprise peuvent être éprouvants pour la santé mentale de ses propriétaires. Il est important que les entrepreneurs prennent du temps pour eux-mêmes. Que ce soit par la méditation, le yoga ou simplement une promenade en écoutant un podcast, prendre du temps pour soi est essentiel pour une gestion efficace d’une petite entreprise.
Il est également important de faire preuve de souplesse. Votre entreprise peut ne pas évoluer comme prévu, il est donc important de lui donner de la flexibilité pour s’adapter aux tendances du marché.
2. Trouvez la structure qui convient
Pour bien gérer une petite entreprise, il est essentiel de commencer par une vision claire. Faites des études de marché pour vous assurer que votre entreprise répond à un besoin et qu’il y a une forte demande pour votre produit ou service. Ensuite, créez une entité juridique distincte pour votre entreprise, même si vous en êtes le seul employé. Cela protégera vos actifs personnels en cas de problèmes financiers ou juridiques.
Comment gérer la comptabilité d’une petite entreprise
3. Séparez les finances professionnelles des finances personnelles
Pour protéger vos actifs personnels, séparez les finances de votre entreprise de vos finances personnelles. Ouvrez un compte bancaire dédié à votre entreprise et utilisez une carte de crédit uniquement pour les dépenses liées à votre entreprise. Cela facilitera la gestion des reçus et des impôts de votre entreprise.
4. Faites appel à un professionnel
Travailler avec un comptable ou un expert-comptable peut grandement faciliter la gestion des finances de votre entreprise. Ils peuvent vous aider à gérer les fonds de votre entreprise, ainsi que les impôts et la paie. Un bon comptable vous donnera également des conseils pour gérer vos flux de trésorerie à mesure que votre entreprise se développe.
5. Utilisez la technologie
Si vous ne pouvez pas engager un comptable, essayez d’utiliser des logiciels de comptabilité. FreshBooks et Quickbooks sont deux logiciels populaires pour les petites entreprises. Ils vous aideront à gérer vos dépenses et vos finances.
6. Payez vos impôts
Il est essentiel de toujours payer vos impôts à temps. Un paiement d’impôt imprévu peut mettre en péril votre entreprise. Veillez à bien gérer vos flux de trésorerie et à savoir quand et combien vous devez payer d’impôts.
Comment gérer les employés d’une petite entreprise
La gestion des employés est l’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une petite entreprise.
7. Embauchez des personnes intelligentes
Il est préférable d’embaucher des personnes plus intelligentes que vous. Les employés sont l’atout le plus précieux d’une entreprise et embaucher des personnes ayant des points de vue différents augmentera les chances de réussite. Prenez votre temps pendant le processus d’embauche pour trouver les personnes qui vous aideront à faire progresser votre entreprise.
8. Formez vos employés correctement
Une fois que vous avez trouvé les bons employés, assurez-vous de bien les former et donnez-leur les compétences nécessaires pour réussir dans leurs fonctions. Laissez-leur également de l’autonomie pour prendre des décisions d’affaires judicieuses. Créez une culture d’entreprise où les gens ont envie de travailler et montrez l’exemple.
Comment gérer la croissance d’une petite entreprise
9. Faites appel à des conseillers ou à des employés contractuels
Lorsque votre entreprise commence à se développer, vous aurez peut-être besoin d’aide avant d’avoir les ressources nécessaires pour embaucher de nouveaux employés à plein temps. Faites appel à des employés contractuels ou à des consultants pour combler cette lacune. Cela réduira les coûts de main-d’œuvre tout en vous permettant d’obtenir l’expertise dont vous avez besoin.
10. Contrôlez les coûts
Le contrôle des coûts est essentiel lorsque votre entreprise se développe. Ne vous développez pas trop rapidement au risque de vous retrouver avec des coûts supérieurs à vos revenus. Mais ne vous développez pas trop lentement non plus, au risque de ne pas avoir les capacités nécessaires pour générer des revenus supplémentaires. Analysez vos revenus pour identifier les opportunités de croissance et décidez où investir.
Meilleurs outils pour gérer une petite entreprise
Dans le monde d’aujourd’hui, les outils et les logiciels sont essentiels pour la gestion efficace d’une petite entreprise.
11. Utilisez des logiciels de comptabilité
Des logiciels de comptabilité comme FreshBooks, Quickbooks, Wave et Expensify vous aideront à gérer vos finances, vos factures et vos dépenses.
12. Communiquez efficacement avec votre équipe
Utilisez des outils de communication comme Slack pour rester en contact avec vos employés lorsqu’ils travaillent à distance. Utilisez également des outils de gestion de projet comme Asana pour organiser vos tâches.
13. Communiquez avec vos clients
Utilisez des outils de marketing par courriel comme Mailchimp pour communiquer efficacement avec vos clients. Utilisez également des outils de gestion des réseaux sociaux comme Hootsuite et Buffer pour gérer votre présence en ligne.
Lorsque vous démarrez une petite entreprise, il est normal d’être débordé. En suivant ces conseils et en utilisant les bons outils, vous aurez les éléments nécessaires pour réussir. Apprenez des autres entrepreneurs et utilisez des ressources éducatives pour vous aider dans la gestion de votre petite entreprise.
A propos de l’auteur : Newsworthy Co. est une agence de développement de contenu détenue et gérée par des femmes, et la créatrice de The Bullet, un aperçu des nouvelles quotidiennes. L’équipe apporte plus de 20 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du numérique à la création de contenu rédactionnel de marque (couvrant tout, de la mode à la finance). Apprenez-en plus sur wearenewsworthy.ca.
