Quand il s’agit de communiquer par email, une signature professionnelle ajoute une touche de sophistication à vos messages. Dans cet article, nous vous montrons comment créer et insérer une signature dans Gmail. Suivez ces étapes simples pour personnaliser votre signature et donner une touche unique à vos emails.
Créer une nouvelle signature dans Gmail
Si vous n’avez pas encore configuré de signature dans vos paramètres Gmail, il est temps d’ajouter cette fonctionnalité. Voici comment procéder :
Sur un ordinateur
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail et connectez-vous à votre compte.
- En haut à droite, cliquez sur l’icône “Paramètres” puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
- Dans l’onglet “Général”, faites défiler jusqu’à la section “Signature”. Sous “Aucune signature”, cliquez sur “Créer”.
- Choisissez un nom pour votre signature (si vous prévoyez d’en créer plusieurs) et cliquez sur “Créer”.
- Votre signature apparaît dans la liste. À droite, vous pouvez rédiger votre signature en utilisant des retours à la ligne et en appliquant des mises en forme telles que le gras, la couleur ou la taille du texte.
- N’oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer les modifications” en bas de la page pour conserver vos paramètres.
Maintenant que votre signature est prête, vous devez configurer Gmail pour qu’elle s’ajoute automatiquement à vos messages, comme expliqué ci-dessous.
Sur un téléphone Android
- Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone.
- Dans le coin supérieur gauche, appuyez sur le menu.
- Faites défiler l’écran vers le bas et appuyez sur “Paramètres”.
- Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
- Appuyez sur “Signature mobile”.
- Rédigez le texte de votre signature (cela ne prend en charge que le texte brut, vous aurez besoin d’un ordinateur pour les options de mise en forme avancées).
- Appuyez sur “OK” pour enregistrer votre signature.
Sur un iPhone ou un iPad
- Ouvrez l’application Gmail sur votre iPhone ou votre iPad.
- Appuyez sur le menu.
- Faites défiler l’écran vers le bas et appuyez sur “Paramètres”.
- Sélectionnez votre compte.
- Appuyez sur “Paramètres de signature”.
- Activez l’option “Signature mobile”.
- Rédigez le texte de votre signature (cela ne prend en charge que le texte brut, vous aurez besoin d’un ordinateur pour les options de mise en forme avancées).
- Appuyez sur “Retour” pour enregistrer votre signature.
Insérer une signature dans un email sur Gmail
Maintenant que votre signature est créée, il est temps de l’ajouter à vos emails. Voici comment procéder :
Vous pouvez configurer Gmail pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos emails. Pour cela :
- Dans les paramètres Gmail, rendez-vous dans l’onglet “Général” puis dans la section “Signature”.
- Sélectionnez votre signature (si vous en avez plusieurs) et choisissez-la comme signature par défaut.
- N’oubliez pas de cliquer sur “Enregistrer les modifications” en bas de la page pour sauvegarder vos paramètres.
Si vous préférez ajouter votre signature manuellement à chaque email, vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône en forme de stylo, puis en sélectionnant le nom de la signature à ajouter.
Modifier ou supprimer votre signature dans Gmail
Si vous souhaitez modifier votre signature existante ou en supprimer une, suivez ces étapes simples :
- Dans les paramètres Gmail, cliquez sur l’icône “Paramètres” puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
- Dans l’onglet “Général”, faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
- Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier ou supprimer.
- Modifiez le texte ou les images de votre signature à droite.
- Cliquez sur “Enregistrer les modifications” en bas de la page pour conserver vos paramètres.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment créer, insérer, modifier et supprimer une signature dans Gmail, vous pouvez personnaliser vos emails de manière professionnelle et efficace. N’hésitez pas à ajouter des images ou à jouer avec la mise en forme pour donner une touche unique à votre signature. Profitez de cette fonctionnalité pour rendre vos communications par email plus attrayantes et mémorables.
Voir aussi : Comment arrêter le mode conversation de Gmail, Comment déconnecter mon compte Gmail des autres appareils, Comment créer un dossier dans Gmail, Modifier mon mot de passe Gmail/Que faire en cas d’oubli du mot de passe Gmail.
