Tuto : Comment créer et insérer une signature dans Gmail

Introduction

Vous souhaitez ajouter une signature à vos e-mails sur Gmail ? Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer et insérer une signature dans vos messages. Suivez nos étapes simples pour personnaliser vos e-mails et ajouter une touche professionnelle à vos communications.

Créer une signature dans Gmail

Étape 1 : Créer une signature sur ordinateur

1. Connectez-vous à votre compte Gmail sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur l’icône des paramètres ⚙️, en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
3. Accédez à l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
4. Cliquez sur “Créer” sous “Aucune signature”.
5. Donnez un nom à votre signature pour la différencier des autres, si vous en créez plusieurs.
6. Rédigez le texte de votre signature dans l’espace prévu en y ajoutant la mise en forme souhaitée.
7. Enregistrez vos modifications en bas de la page.

Étape 2 : Créer une signature sur téléphone Android

1. Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone Android.
2. Appuyez sur le menu situé en haut à gauche.
3. Faites défiler vers le bas et appuyez sur “Paramètres”.
4. Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
5. Appuyez sur “Signature mobile”.
6. Rédigez votre signature en utilisant uniquement du texte brut.
7. Validez en appuyant sur “OK”.

Étape 3 : Créer une signature sur iPhone ou iPad

1. Ouvrez l’application Gmail sur votre iPhone ou iPad.
2. Appuyez sur le menu.
3. Faites défiler l’écran vers le bas et appuyez sur “Paramètres”.
4. Sélectionnez votre compte.
5. Appuyez sur “Paramètres de signature”.
6. Activez le paramètre “Signature mobile”.
7. Rédigez votre signature en utilisant uniquement du texte brut.
8. Validez en appuyant sur “Retour ⬅️”.

Insérer une signature dans un e-mail sur Gmail

Pour insérer automatiquement votre signature dans tous vos e-mails :

1. Accédez aux paramètres de Gmail, puis à l’onglet “Général” et à la section “Signature”.
2. Sélectionnez votre signature dans la liste (si vous en avez plusieurs) et choisissez-la comme signature par défaut.
3. Enregistrez vos modifications en bas de la page.

Si vous souhaitez ajouter votre signature manuellement à certains e-mails :

1. Lors de la rédaction d’un e-mail, cliquez sur l’icône en forme de stylo 🖊, puis sélectionnez la signature à ajouter.

Modifier sa signature dans Gmail

Pour modifier votre signature dans Gmail :

1. Cliquez sur l’icône des paramètres ⚙️, en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
2. Accédez à l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
3. Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier.
4. Modifiez le texte ou les images de votre signature dans l’espace réservé.
5. Enregistrez vos modifications en bas de la page.

Ajouter une image dans une signature Gmail

Pour ajouter une image à votre signature dans Gmail :

1. Cliquez sur l’icône des paramètres ⚙️, en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
2. Accédez à l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
3. Cliquez sur la signature dans laquelle vous souhaitez ajouter une image.
4. À l’endroit souhaité, cliquez sur l’icône “Insérer une image”.
5. Choisissez l’une des options disponibles : ajouter une image via une URL publique, depuis votre Drive Google ou en important une image depuis votre ordinateur.
6. Enregistrez vos modifications en bas de la page.

Supprimer les tirets avant la signature Gmail

Pour supprimer les tirets qui précèdent votre signature dans Gmail :

1. Cliquez sur l’icône des paramètres ⚙️, en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
2. Accédez à l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
3. Cochez la case “Insérer la signature avant le texte des messages précédents dans les réponses et supprimer la ligne “- -” qui précède”.
4. Enregistrez vos modifications en bas de la page.

Utiliser plusieurs signatures dans Gmail

Sur votre compte Gmail, vous pouvez avoir plusieurs signatures et choisir celle que vous souhaitez insérer lors de l’écriture d’un e-mail.

1. Répétez le processus pour créer une nouvelle signature.
2. Lors de la rédaction d’un e-mail, cliquez sur l’icône en forme de stylo 🖊, puis sélectionnez la signature que vous souhaitez ajouter.

Conclusion

Maintenant, vous savez comment créer, insérer, modifier, ajouter une image, supprimer les tirets et utiliser plusieurs signatures dans Gmail. Personnalisez vos e-mails avec une signature professionnelle et donnez une touche personnelle à vos communications. Profitez de cette fonctionnalité pour promouvoir votre entreprise et renforcer votre image de marque sur Gmail.