Introduction
Si vous souhaitez personnaliser vos e-mails avec une signature, Gmail vous permet de le faire facilement. Que vous envoyiez de nouveaux messages ou que vous répondiez à des e-mails, vous pouvez insérer une signature personnalisée. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer une signature dans Gmail et comment l’ajouter à vos e-mails. Nous vous donnerons également des instructions pour modifier ou supprimer une signature existante.
Comment créer une nouvelle signature dans Gmail ?
Créer une signature Gmail sur ordinateur
Pour commencer, voici comment créer une signature Gmail sur votre ordinateur :
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Cliquez sur l’icône Paramètres (⚙️) en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
- Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
- Sous “Aucune signature”, cliquez sur “Créer”.
- Choisissez un nom pour votre signature afin de la différencier si vous en créez plusieurs, puis cliquez sur “Créer”.
- La signature apparaît dans la liste. À droite, vous avez un espace pour rédiger votre signature. Vous pouvez y mettre le texte que vous souhaitez, avec des retours à la ligne et de la mise en forme (gras, couleur, taille…).
- Enregistrez les modifications en cliquant sur “Enregistrer” en bas de la page.
Maintenant que vous avez créé votre signature, nous allons vous montrer comment la configurer pour l’ajouter automatiquement à vos e-mails.
Créer une signature Gmail sur téléphone Android
Si vous utilisez l’application Gmail sur votre téléphone Android, voici comment créer une signature :
- Ouvrez l’application Gmail.
- Appuyez sur le menu en haut à gauche.
- Faites défiler l’écran vers le bas et appuyez sur “Paramètres”.
- Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
- Appuyez sur “Signature mobile”.
- Rédigez le texte de votre signature (veuillez noter qu’il s’agit uniquement d’un texte brut sans mise en forme avancée).
- Validez en appuyant sur “OK”.
Créer une signature Gmail sur iPhone ou iPad
Si vous utilisez l’application Gmail sur votre iPhone ou iPad, suivez ces étapes pour créer une signature :
- Ouvrez l’application Gmail sur votre appareil.
- Appuyez sur le menu.
- Faites défiler l’écran vers le bas et appuyez sur “Paramètres”.
- Sélectionnez votre compte.
- Appuyez sur “Paramètres de signature”.
- Activez l’option “Signature mobile”.
- Rédigez le texte de votre signature (veuillez noter qu’il s’agit uniquement d’un texte brut sans mise en forme avancée).
- Validez en appuyant sur “Retour” (←).
Comment insérer une signature dans un e-mail sur Gmail ?
Vous pouvez configurer Gmail pour ajouter automatiquement votre signature à tous vos e-mails sans avoir à la saisir manuellement. Voici comment faire :
- Accédez aux paramètres de Gmail en cliquant sur l’icône Paramètres (⚙️) en haut à droite.
- Sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
- Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
- Choisissez votre signature (si vous en avez plusieurs) dans la partie “Valeurs par défaut de la signature”.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur “Enregistrer” en bas de la page.
Si vous ne souhaitez pas que la signature soit automatiquement incluse, vous pouvez également l’ajouter manuellement lors de la rédaction d’un e-mail. Il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme de stylo (🖊) puis de sélectionner le nom de la signature à ajouter.
Comment modifier une signature dans Gmail ?
Si vous souhaitez modifier votre signature Gmail sur un ordinateur, voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur l’icône Paramètres (⚙️) en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
- Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
- Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier (si vous en avez plusieurs) et modifiez le texte (ou les images) dans l’espace à droite.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur “Enregistrer” en bas de la page.
Comment ajouter une image à une signature Gmail ?
Si vous souhaitez ajouter une image à votre signature Gmail sur un ordinateur, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’icône Paramètres (⚙️) en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
- Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
- Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier (si vous en avez plusieurs).
- À l’endroit souhaité, cliquez sur l’icône “Insérer une image”. Vous pouvez ajouter une image via une URL publique, depuis votre Google Drive ou en important une image depuis votre ordinateur.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur “Enregistrer” en bas de la page.
Comment supprimer les tirets affichés avant la signature Gmail ?
Si vous souhaitez éviter que Gmail ajoute deux tirets “–” devant votre signature, suivez ces étapes sur un ordinateur :
- Cliquez sur l’icône Paramètres (⚙️) en haut à droite, puis sélectionnez “Voir tous les paramètres”.
- Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
- Cochez la case “Insérer la signature avant le texte des messages précédents dans les réponses et supprimer la ligne ‘- -‘ qui précède”.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur “Enregistrer” en bas de la page.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment créer, ajouter, modifier et supprimer une signature dans Gmail, vous pouvez personnaliser vos e-mails de manière professionnelle. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications et d’explorer davantage les paramètres de Gmail pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité.
