Tuto : Créez une signature sur Gmail et ajoutez-la à vos e-mails

Introduction

Si vous n’avez pas encore configuré de signature dans les paramètres de Gmail, c’est le moment de le faire. Vous pourrez ensuite décider si vous souhaitez l’inclure dans les messages que vous envoyez ou dans les e-mails auxquels vous répondez ou que vous transférez.

Comment créer une nouvelle signature dans Gmail ?

Créer une signature Gmail sur ordinateur

1. Ouvrez votre boîte de réception Gmail et connectez-vous à votre compte (si vous en avez plusieurs).
2. En haut à droite, cliquez sur l’icône Paramètres ⚙️ puis sur “Voir tous les paramètres”.
3. Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”. Sous “Aucune signature”, cliquez sur “Créer”.
4. Choisissez un nom pour votre signature (pour les distinguer si vous en créez plusieurs) et cliquez sur “Créer”.
5. La signature apparaîtra dans la liste. À droite, vous avez un espace pour rédiger votre signature. Ajoutez-y tout le texte que vous souhaitez, avec des retours à la ligne et des options de mise en forme (gras, couleur, taille…).
6. N’oubliez pas de descendre en bas de la page et de cliquer sur “Enregistrer les modifications”.

Maintenant que votre signature est créée, vous devez configurer Gmail pour l’ajouter automatiquement à vos messages, comme expliqué ci-dessous.

Créer une signature Gmail sur téléphone Android

1. Ouvrez l’application Gmail.
2. En haut à gauche, appuyez sur “Menu”.
3. Faites défiler vers le bas de l’écran et appuyez sur “Paramètres”.
4. Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
5. Appuyez sur “Signature mobile”.
6. Rédigez le texte de votre signature (c’est uniquement un texte brut sans mise en forme… pour plus d’options avancées, utilisez un ordinateur).
7. Validez en appuyant sur “OK”.

Créer une signature Gmail sur iPhone ou iPad

1. Sur votre iPhone ou iPad, ouvrez l’application Gmail.
2. Appuyez sur le menu.
3. Faites défiler vers le bas de l’écran et appuyez sur “Paramètres”.
4. Appuyez sur votre compte.
5. Appuyez sur “Paramètres de signature”.
6. Activez le paramètre “Signature mobile”.
7. Rédigez le texte de votre signature (c’est uniquement un texte brut sans mise en forme… pour plus d’options avancées, utilisez un ordinateur).
8. Validez en appuyant sur “Retour ⬅️”.

Comment insérer une signature dans un e-mail sur Gmail ?

Vous pouvez configurer Gmail pour que votre signature soit automatiquement ajoutée à tous vos e-mails, sans avoir à l’ajouter manuellement. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez dans les paramètres, puis dans l’onglet “Général” et la section “Signature”.
2. Sélectionnez votre signature (si vous en avez plusieurs) dans la partie “Valeurs par défaut de la signature”.
3. Descendez en bas de la page et cliquez sur “Enregistrer les modifications”.

Si vous ne souhaitez pas que la signature soit automatiquement incluse, vous pouvez l’ajouter manuellement en cliquant sur l’icône en forme de stylo 🖊, puis en sélectionnant le nom de la signature à ajouter.

Comment changer sa signature dans Gmail ?

Pour modifier votre signature Gmail sur ordinateur, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône Paramètres ⚙️ en haut à droite, puis sur “Voir tous les paramètres”.
2. Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
3. Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier (si vous en avez plusieurs) et modifiez le texte (ou les images) de votre signature dans l’espace à droite.
4. Validez en bas de la page en cliquant sur “Enregistrer les modifications”.

Comment ajouter une image dans une signature Gmail ?

Pour ajouter une image dans votre signature Gmail sur ordinateur, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône Paramètres ⚙️ en haut à droite, puis sur “Voir tous les paramètres”.
2. Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
3. Cliquez sur la signature à modifier (si vous en avez plusieurs).
4. À l’endroit souhaité, cliquez sur l’icône “Insérer une image”. Vous pouvez ajouter une image en utilisant son URL (si elle est publique), depuis votre Drive Google ou en cliquant sur “Importer” pour choisir une image disponible sur votre ordinateur.
5. Validez en bas de la page en cliquant sur “Enregistrer les modifications”.

Comment enlever les tirets affichés avant la signature dans Gmail ?

Pour éviter que Gmail précède votre signature de deux tirets, suivez ces étapes sur ordinateur :

1. Cliquez sur l’icône Paramètres ⚙️ en haut à droite, puis sur “Voir tous les paramètres”.
2. Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
3. Cochez la case “Insérer la signature avant le texte des messages précédents dans les réponses et supprimer la ligne “- -” qui précède”.
4. Validez en bas de la page en cliquant sur “Enregistrer les modifications”.

Peut-on utiliser plusieurs signatures dans Gmail ?

Oui, il est possible d’avoir plusieurs signatures disponibles dans votre compte Gmail sur ordinateur. Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez choisir laquelle insérer dans le message. Pour cela, répétez simplement le processus pour ajouter une nouvelle signature. Au moment de la rédaction de votre e-mail, cliquez sur l’icône en forme de stylo 🖊, puis sur le nom de la signature que vous souhaitez utiliser.

Comment supprimer une signature dans Gmail ?

Pour supprimer une signature de votre compte Gmail sur ordinateur, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône Paramètres ⚙️ en haut à droite, puis sur “Voir tous les paramètres”.
2. Restez dans l’onglet “Général” et faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
3. Trouvez la signature que vous souhaitez supprimer (si vous en avez plusieurs) et cliquez sur l’icône en forme de poubelle 🗑 pour la supprimer.
4. Validez en bas de la page en cliquant sur “Enregistrer les modifications”.