Présentation du service Power BI
Ce tutoriel vous présente les fonctionnalités du service Power BI. Vous apprendrez à vous connecter à des données, à créer des rapports et des tableaux de bord, ainsi qu’à poser des questions sur vos données. Des exercices vous montreront comment utiliser des données dans un tableau de bord et concevoir des visualisations. Voici un exemple de tableau de bord :
Dans le service Power BI, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches différentes. Ce tutoriel vous aidera à vous lancer. Pour comprendre comment le service Power BI s’intègre aux autres offres de Power BI, nous vous recommandons de lire “Qu’est-ce que Power BI ?”.
Si vous êtes plutôt un lecteur de rapports qu’un créateur, consultez le tutoriel “Découverte du service Power BI”.
Étape 1 : S’inscrire au service Power BI
Pour créer du contenu dans Power BI, vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur. Si vous n’avez pas de compte Power BI et que vous prévoyez de créer du contenu, inscrivez-vous pour obtenir un essai gratuit de 60 jours de Power BI Premium par utilisateur avant de commencer. Suivez les étapes pour obtenir une licence gratuite. Ensuite, ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com) et cliquez sur l’icône “Moi”. Choisissez “Premium par utilisateur – Démarrer la version d’évaluation” ou “Acheter maintenant”.
Étape 2 : Ajouter des données pour créer un rapport
Souvent, lorsque vous voulez créer un rapport Power BI, vous utilisez Power BI Desktop. Cependant, pour ce tutoriel, nous allons commencer à partir de zéro en créant un rapport dans le service Power BI. Nous allons créer un jeu de données à partir d’un fichier Microsoft Excel simple contenant des exemples de données financières.
Voici comment procéder :
- Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com) dans votre navigateur. Si vous n’avez pas de compte, inscrivez-vous pour obtenir un essai gratuit de 60 jours de Power BI Premium par utilisateur.
- Téléchargez le fichier Excel contenant les exemples de données financières.
- Dans le volet de navigation, cliquez sur “Mon espace de travail”.
- Sélectionnez “Nouveau” > “Jeu de données” pour lancer le processus d’importation. La page “Ajouter des données pour commencer à créer un rapport” s’ouvrira.
- Sur cette page, sélectionnez “Excel”.
- Dans la boîte de dialogue “Sélectionner un fichier”, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier Excel sur votre ordinateur.
- Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur “Importer”. Le service Power BI importera les données à partir du fichier Excel et ouvrira la page de l’exemple financier.
- En haut de la page du jeu de données de l’exemple financier, cliquez sur “Créer un rapport” > “Démarrer à partir de zéro” pour ouvrir l’éditeur de rapport.
Le service Power BI ouvrira un nouveau rapport dans “Mon espace de travail”. Le canevas du rapport sera vide, mais vous pourrez voir les volets “Filtres”, “Visualisations” et “Données”.
Basculer entre les vues du rapport
Le nouveau rapport s’ouvre en mode “Édition”. Pour afficher votre rapport en cours, vous pouvez basculer vers la vue “Lecture” en haut de la page. En mode Édition, vous pouvez modifier des rapports, car vous êtes à la fois le propriétaire et le créateur du rapport. Lorsque vous partagez votre rapport avec vos collègues, ils peuvent souvent interagir avec celui-ci uniquement en mode Lecture. Les autres utilisateurs sont des consommateurs de rapports dans “Mon espace de travail”. Lorsque vous êtes prêt à continuer à travailler sur votre rapport, cliquez sur “Modifier”.
Étape 3 : Explorer les visualisations avec les questions-réponses
Pour une exploration rapide de vos données, essayez de poser une question dans la zone “Questions-réponses”. Cela vous permet d’exécuter des requêtes en langage naturel sur vos données.
Dans le service Power BI, vous trouverez la zone de questions-réponses à deux endroits :
- Dans un tableau de bord, la zone “Poser une question sur vos données” se trouve en haut de la vue des vignettes.
- Dans l’éditeur de rapport, la zone “Poser une question” se trouve dans la barre de menu supérieure.
Lorsque vous sélectionnez la zone de questions-réponses, Power BI ouvre une vue étendue pour vous aider à poser des questions et à trouver des réponses.
Pour essayer l’expérience des questions-réponses sur un tableau de bord :
- Dans le service Power BI, sélectionnez “Mon espace de travail”, puis sélectionnez le tableau de bord de l’exemple financier.
- En haut de la vue des vignettes, cliquez sur “Poser une question sur vos données”. La vue s’étendra et la zone de questions-réponses vous proposera plusieurs suggestions.
- Vous pouvez sélectionner une suggestion et voir les résultats, ou saisir votre propre question dans la zone de questions-réponses.
- Dans la zone de questions-réponses, entrez la question “quelle est la vente moyenne”. Au fur et à mesure que vous tapez, la fonction de questions-réponses tentera de trouver une question correspondante.
- La fonction de questions-réponses recherchera une réponse et l’affichera sous la forme d’une visualisation cartographique.
- En haut à droite, cliquez sur “Épingler le visuel” et épinglez cette visualisation au tableau de bord de l’exemple financier.
- Essayez une autre question dans la zone de questions-réponses. Cliquez sur “bénéfice total par pays”.
- Epinglez la visualisation cartographique des pays/régions au tableau de bord de l’exemple financier.
- Dans la boîte de dialogue de réussite, cliquez sur “Accéder au tableau de bord” pour afficher les vignettes nouvellement épinglées à votre tableau de bord.
- Dans le tableau de bord, cliquez sur la vignette des pays/régions épinglée. Notez comment la visualisation s’ouvre dans la zone de questions-réponses.
- Placez le curseur après “par pays” dans la zone de questions-réponses, puis tapez “en tant que barre”. Power BI créera un graphique à barres avec les résultats.
- Epinglez le graphique à barres au tableau de bord de l’exemple financier.
- En haut, cliquez sur “Quitter les questions-réponses” pour revenir à votre tableau de bord.
Maintenant, vous avez quatre vignettes épinglées à votre tableau de bord : un graphique en courbes, une moyenne numérique, une carte des pays/régions et un graphique à barres.
Epinglez différentes vues de données avec plusieurs vignettes
Notez que même si vous avez modifié la visualisation de la carte en un graphique à barres dans les questions-réponses, la vignette correspondante sur le tableau de bord affiche toujours une carte.
Lorsque vous épinglez une vignette à un tableau de bord, celle-ci affiche toujours les données avec le type de visualisation d’origine. Si vous modifiez le type de visualisation d’une vignette existante et que vous l’épinglez, Power BI créera une nouvelle vignette avec le nouveau type de visualisation. La vignette d’origine restera inchangée. L’utilisation de plusieurs vignettes vous permet d’avoir plusieurs visualisations différentes des mêmes données sur votre tableau de bord.
Etape 4 : Ajuster la disposition des vignettes sur le tableau de bord
Les vignettes du tableau de bord peuvent être réorganisées et ajustées pour optimiser l’espace. Vous pouvez modifier la taille des vignettes, les repositionner et travailler avec les détails pour améliorer la disposition.
Ajuster la taille des vignettes
Modifions la taille de la vignette du graphique en courbes des ventes brutes pour qu’elle ait la même hauteur que la vignette de la moyenne des ventes.
- Sélectionnez le coin inférieur droit de la vignette du graphique en courbes des ventes brutes et faites glisser le contour vers le haut pour réduire la hauteur globale de la vignette.
- Continuez à faire glisser le contour vers le haut jusqu’à ce que la vignette s’aligne sur la même hauteur que la vignette de la moyenne des ventes.
- Relâchez la souris lorsque la vignette a la hauteur souhaitée.
Maintenant, les deux vignettes ont la même hauteur.
Modifier les détails des vignettes
Parfois, modifier les détails d’une vignette peut améliorer la présentation du tableau de bord.
- Sur la vignette de la moyenne des ventes, cliquez sur “Plus d’options (…)” > “Modifier les détails”.
- Dans la boîte de dialogue “Détails de la vignette”, entrez “Moyenne des ventes” dans la zone “Titre”.
- Cliquez sur “Appliquer”.
Réorganiser les vignettes
Vous pouvez déplacer une vignette en la sélectionnant et en la faisant glisser vers un nouvel emplacement.
- Sélectionnez la vignette de la carte des pays/régions, puis faites-la glisser à droite du graphique à barres.
- Lorsque la vignette est à l’endroit souhaité, relâchez la souris.
Notez que ces deux vignettes prennent plus de largeur dans le tableau de bord que la vignette du graphique en courbes des ventes brutes et celle de la moyenne des ventes. Vous pouvez améliorer la disposition en augmentant la largeur globale de la vignette du graphique en courbes.
Voici un exemple du tableau de bord avec une disposition améliorée :
Nettoyer les ressources
Après avoir terminé le tutoriel, il est recommandé de supprimer le jeu de données, le rapport et le tableau de bord.
Lorsque vous supprimez un jeu de données, le service Power BI supprime également tous les rapports et les vignettes du tableau de bord qui utilisent les données de ce jeu de données.
Pour supprimer les ressources :
- Dans le service Power BI, cliquez sur “Mon espace de travail”.
- Recherchez le jeu de données de l’exemple financier.
- Cliquez sur “Plus d’options (…)” > “Supprimer”. Power BI affichera un avertissement indiquant que tous les rapports et les vignettes du tableau de bord contenant les données de ce jeu de données seront également supprimés.
- Cliquez sur “Supprimer”.
Étapes suivantes
- Créez des rapports rapides dans le service Power BI.
- Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur Microsoft Power BI.
- Devenez certifié Microsoft : Analyste de données associé Power BI.
