Introduction
Ce tutoriel vous présentera les fonctionnalités de base du service Power BI. Vous apprendrez comment vous connecter à vos données, créer des rapports et des tableaux de bord, et poser des questions sur vos données. Des exercices pratiques vous montreront comment utiliser les données pour concevoir des visualisations personnalisées. Voici un exemple de tableau de bord :
Dans le service Power BI, vous pouvez accomplir un large éventail de tâches différentes, et ce tutoriel vous aidera à vous familiariser avec les bases. Pour mieux comprendre comment le service Power BI s’intègre aux autres offres de Power BI, nous vous recommandons de lire notre article “Qu’est-ce que Power BI ?”.
Si vous préférez consulter des rapports plutôt que de les créer vous-même, consultez notre tutoriel “Découverte du service Power BI”.
Étape 1 : S’inscrire au service Power BI
Avant de commencer à créer du contenu dans Power BI, vous aurez besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur. Si vous ne disposez pas encore d’un compte Power BI et que vous prévoyez de créer du contenu, inscrivez-vous pour bénéficier d’un essai gratuit de 60 jours de Power BI Premium par utilisateur. Suivez simplement les étapes de l’Assistant pour obtenir votre licence gratuite. Une fois inscrit, ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com), cliquez sur l’icône “Moi” et choisissez “Premium par utilisateur – Démarrer la version d’évaluation” ou “Acheter Fabric maintenant”.
Étape 2 : Ajouter des données pour créer un rapport
Bien souvent, lorsque vous souhaitez créer un rapport Power BI, vous utilisez Power BI Desktop, qui offre plus de possibilités. Vous pouvez y transformer, mettre en forme et modéliser les données avant de commencer à concevoir vos rapports.
Cependant, pour les besoins de ce tutoriel, nous allons partir de zéro et créer un rapport directement dans le service Power BI, sans passer par Power BI Desktop. Nous utiliserons un fichier Microsoft Excel simple contenant des exemples de données financières pour créer un jeu de données.
Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez le service Power BI (app.powerbi.com) dans votre navigateur. Si vous n’avez pas de compte, inscrivez-vous pour obtenir un essai gratuit de 60 jours de Power BI Premium par utilisateur.
- Téléchargez le fichier Excel contenant les exemples de données financières.
- Dans le volet de navigation, sélectionnez “Mon espace de travail”.
- Cliquez sur “Nouveau” > “Jeu de données” pour lancer le processus d’importation. Une page intitulée “Ajouter des données pour commencer à créer un rapport” s’ouvrira.
- Sur cette page, sélectionnez “Excel”.
- Dans la boîte de dialogue “Sélectionner un fichier”, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier Excel sur votre ordinateur.
- Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur “Importer”. Le service Power BI importera les données du fichier Excel et les utilisera pour créer un jeu de données. Ensuite, il ouvrira une page affichant les exemples financiers inclus dans le fichier Excel.
- En haut de la page du jeu de données financier, cliquez sur “Créer un rapport” > “Démarrer à partir de zéro” pour ouvrir l’éditeur de rapports.
Le service Power BI ouvrira le nouveau rapport dans “Mon espace de travail”. Le canevas du rapport sera vide, mais vous pourrez accéder aux volets “Filtres”, “Visualisations” et “Données”.
Basculer entre les vues du rapport
Le nouveau rapport s’ouvrira en mode “Édition”. Pour voir votre rapport en mode “Lecture”, vous pouvez basculer vers cette vue en cliquant sur “Lecture” en haut de la page :
En mode “Édition”, vous pourrez modifier les rapports, car vous en êtes à la fois le propriétaire et le créateur. Lorsque vous partagez votre rapport avec vos collègues, ceux-ci pourront interagir avec le rapport en mode “Lecture”. Les autres utilisateurs seront des consommateurs de rapports dans “Mon espace de travail”.
Lorsque vous serez prêt à continuer à travailler sur votre rapport, vous pourrez cliquer sur “Modifier”.
Étape 3 : Explorer les visualisations avec les Questions et Réponses
Pour explorer rapidement vos données, essayez de poser une question dans la zone “Questions et Réponses”. Cette fonctionnalité vous permet de poser des requêtes en langage naturel sur vos données.
Dans le service Power BI, vous trouverez la zone “Questions et Réponses” à deux endroits :
- Sur un tableau de bord, la zone “Poser une question sur vos données” se trouve en haut de la vue des vignettes.
- Dans l’éditeur de rapports, la zone “Poser une question” se trouve dans la barre de menu supérieure.
Lorsque vous sélectionnez la zone “Questions et Réponses”, Power BI ouvrira une vue étendue qui vous aidera à poser des questions et à trouver des réponses.
Pour essayer l’expérience “Questions et Réponses” sur un tableau de bord, suivez ces étapes :
- Dans le service Power BI, sélectionnez “Mon espace de travail”, puis choisissez le tableau de bord de l’exemple financier.
- En haut de la vue des vignettes, cliquez sur “Poser une question sur vos données”. La vue s’étendra et la zone “Questions et Réponses” vous proposera plusieurs suggestions.
- Vous pouvez sélectionner l’une des suggestions pour voir les résultats, ou bien entrer votre propre question dans la zone “Questions et Réponses”.
Essayez de poser la question “Quelle est la vente moyenne ?”. Au fur et à mesure que vous la saisissez, Power BI tentera de trouver une question correspondante dans sa base de données et affichera les résultats sous forme de visualisation cartographique.
Vous pouvez également épingler cette visualisation en cliquant sur l’icône d’épingle, et elle sera ajoutée à votre tableau de bord de l’exemple financier.
Essayez de poser d’autres questions dans la zone “Questions et Réponses”, comme “Bénéfice total par pays”. Vous pourrez également épingler cette visualisation au tableau de bord.
Lorsque vous avez épinglé plusieurs visualisations, vous pouvez y accéder directement depuis votre tableau de bord en cliquant dessus.
Conclusion
Vous venez de découvrir les bases de la création dans le service Power BI. Avec ces connaissances, vous pourrez créer et personnaliser vos propres rapports et tableaux de bord. N’hésitez pas à explorer davantage les fonctionnalités avancées de Power BI pour exploiter tout son potentiel !
