SAP ECC, ou ses versions antérieures, forme la base du fonctionnement de la plupart des organisations. SAP prendra en charge ECC jusqu’en 2027 dans le cadre d’un contrat standard, avec la possibilité de le prolonger jusqu’en 2030. Mais que faire ensuite ? Il est temps de passer à SAP S/4HANA, la dernière offre ERP de SAP pour les grandes entreprises.
La transformation numérique est inévitable pour les entreprises. Cependant, lorsque vous choisissez de mettre en œuvre des changements importants dans le système actuel, certains facteurs doivent être pris en compte, tels que la continuité des activités et le flux de travail optimal. Dans cette optique, il vaut sans aucun doute la peine d’aborder la mise en œuvre de SAP S/4HANA de manière méthodique – en suivant les étapes d’utilisation prévisibles du système SAP S/4HANA. Il est également essentiel de se poser la question suivante : ce changement peut-il favoriser l’innovation ?
Le Temps est Essentiel
Nous pouvons attendre jusqu’à la dernière seconde pour décider de passer à SAP S/4HANA. Mais cela pourrait ne pas être la bonne décision. Pourquoi ? Le délai jusqu’en 2027 peut sembler suffisant. Cependant, si l’on tient compte du temps nécessaire pour évaluer la situation d’une organisation et sa préparation à adopter S/4HANA, ainsi que le temps nécessaire pour la mise en œuvre réelle, nous pourrions nous retrouver dangereusement proches de la date limite. Repousser la mise en œuvre de S/4HANA de quelques années rendra difficile l’alignement des travaux avec les prestataires de services de mise en œuvre de SAP responsables de la transformation numérique de votre entreprise. La question essentielle ici est la suivante : votre organisation peut-elle se permettre d’attendre jusqu’au dernier moment pour exploiter les dernières technologies, que vos concurrents utilisent déjà ?
La Première Étape de la Mise en œuvre de SAP S/4HANA
Lorsque l’on suit le guide de mise en œuvre de SAP S/4HANA, chaque organisation utilisant des systèmes SAP et prévoyant une transformation doit passer par la première phase de mise en œuvre – découvrir les fonctionnalités offertes par S/4HANA avec ses processus métier.
Différentes solutions sont disponibles pour de tels projets de grande envergure de mise en œuvre de systèmes SAP. Notre guide de mise en œuvre de SAP S/4HANA permet une analyse approfondie et une exécution appropriée de ce processus à long terme. Notre objectif principal est non seulement d’aligner le système sur les cycles d’activité de l’organisation, mais aussi de concevoir ses fonctionnalités pour atteindre les objectifs commerciaux de manière encore plus efficace.
Pour cette raison, nous considérons la première phase de transformation vers S/4HANA comme une offre distincte, dont le résultat final est une feuille de route complète, détaillant la manière dont une entreprise devrait aborder la conversion en parallèle avec le guide de mise en œuvre de SAP S/4HANA. Cette phase comprend également la collecte d’informations telles que les fonctionnalités de S/4HANA, le coût et le temps nécessaires.
Les principales étapes de la première phase de mise en œuvre de SAP S/4HANA
Étape n°1 : Vérification de la préparation de l’entreprise
Un rapport de préparation standard doit être généré après une analyse technique et commerciale pour avoir une idée de la préparation de l’entreprise pour la mise en œuvre prévue. L’équipe projet utilise ce rapport pour déterminer la meilleure voie pour la mise en œuvre de SAP S/4HANA.
Étape n°2 : Vérification des besoins métier
Cette étape consiste à établir une liste de tous les changements techniques et commerciaux nécessaires dans le système SAP ECC actuel. Comprendre ces changements et la manière dont les processus sont exécutés dans le nouvel environnement est essentiel lors du choix de la voie de mise en œuvre de S/4HANA. Cette étape cruciale répond à la question de l’équipe de développement : le nouvel environnement prend-il en charge les processus actuels ?
Étape n°3 : Vérification du code ABAP
Cette étape consiste à vérifier le code ABAP pour en assurer la précision et la compatibilité avec les normes de programmation de SAP S/4HANA. Cela comprend l’évaluation de l’adaptation des requêtes SQL dans les projets ABAP aux normes et exigences actuelles définies par S/4HANA. Déterminer les solutions de développement utilisées pour créer les processus commerciaux (la précision dépend fortement de la portée du temps disponible pour la collecte de ces informations).
Étape n°4 : Architecture de l’environnement
Sur la base des données collectées lors de la vérification de la préparation et des ateliers pratiques avec le client, les conseillers BASIS ainsi que le service informatique interne examineront les éléments d’infrastructure disponibles et proposeront une architecture d’environnement cible au niveau des applications SAP S/4HANA. Le client utilisera cette architecture spécifique lors des discussions avec le fournisseur de services d’équipement pour construire une architecture d’environnement réel (matériel, système d’exploitation, réseau local).
Quel chemin de conversion choisir ?
Après avoir comparé les capacités de S/4HANA aux besoins de l’organisation, il est temps de choisir un scénario de transformation concret. SAP propose deux options de base pour la mise en œuvre de S/4HANA : Brownfield et Greenfield. Les deux dépendent, d’une part, des capacités financières, des limites budgétaires et de la vérification des stratégies à long terme, et d’autre part du système SAP ECC actuel de l’entreprise.
Mise en œuvre Brownfield
Une mise en œuvre typique de SAP S/4HANA en mode brownfield est une approche minimaliste qui nécessite peu de réaménagement des processus métier.
Les avantages de la mise en œuvre Brownfield incluent :
- Réduction du temps de mise en œuvre
- Coûts réduits
- Maintien des processus métier inchangés
- Accès aux nouvelles fonctionnalités de S/4HANA : SAP Fiori, base de données HANA et analyses intégrées
Mise en œuvre Greenfield
Une mise en œuvre typique de SAP S/4HANA en mode greenfield met principalement l’accent sur une approche à long terme, en tenant compte des nouvelles offres de SAP S/4HANA pour obtenir un avantage concurrentiel.
Les avantages de la mise en œuvre Greenfield incluent :
- Réaménagement des processus métier
- Amélioration des capacités du système
- Avantage concurrentiel accru
- Transformation numérique complète de l’entreprise
Pourquoi choisir une mise en œuvre de SAP S/4HANA maintenant ?
- Vos concurrents qui utilisent actuellement SAP ECC sont déjà passés à SAP S/4HANA ou sont en train de le faire. Il est donc logique de les rejoindre dès maintenant.
- Avec suffisamment de temps devant vous, vous avez l’opportunité d’évaluer quel scénario conviendra le mieux à votre cas d’utilisation commerciale dans le budget proposé. Votre nouvelle mise en œuvre de S/4HANA doit soutenir vos processus métier pour les prochaines années.
- Parmi les principaux partenaires de mise en œuvre de SAP aux États-Unis et au Royaume-Uni, nous aidons les entreprises à tirer parti des capacités avancées de S/4HANA en passant aux derniers systèmes SAP.
