Lorsqu’il s’agit de gérer les formations obligatoires dans une entreprise, le rôle du responsable des formations en matière de sécurité au travail et de protection des employés est primordial. Cependant, cette tâche peut être coûteuse et chronophage, nécessitant une connaissance approfondie de la législation en matière de santé et de sécurité au travail.
C’est là qu’intervient l’outil de gestion des formations. Dans cet article, nous vous donnerons des conseils pour trouver le meilleur logiciel adapté à vos besoins !
Qu’est-ce qu’un Unterweisungsmanager ?
Un Unterweisungsmanager est un logiciel conçu pour faciliter la sensibilisation du personnel interne et externe aux dangers sur le lieu de travail, ainsi que pour les informer des bonnes pratiques à adopter. L’Unterweisungsmanager se décline en deux types :
- Les formations internes : des formations spécifiquement adaptées aux besoins de l’entreprise ;
- Les formations externes : des formations plus générales, qui ne sont pas spécifiques à une entreprise en particulier.
Grâce à la digitalisation, plusieurs logiciels d’Unterweisungsmanager sont désormais disponibles pour automatiser ces tâches récurrentes et réduire la charge de travail du service des ressources humaines, du service de la qualité ou du service de la conformité.
Les avantages d’un Unterweisungsmanager numérique par rapport à Excel
Organiser manuellement les formations pour les employés demande beaucoup de temps et d’efforts. En plus des thèmes de formation, le responsable doit également connaître les exigences légales, planifier les dates et les lieux, ainsi que documenter les résultats dans des feuilles Excel.
Un logiciel d’Unterweisungsmanager peut grandement faciliter cette tâche :
- Des formations accessibles sans planification préalable ;
- Automatisation des rappels, des échéances et des tâches récurrentes ;
- Vérification des connaissances grâce à des exercices et des quiz ;
- Vue d’ensemble des résultats avec des rapports et des tableaux de bord ;
- Solution basée sur le cloud pour éviter toute surcharge du système informatique.
Les fonctionnalités d’un Unterweisungsmanager en pratique
Le contenu d’un Unterweisungsmanager dépend des besoins de votre entreprise. La plupart des fournisseurs proposent des formations adaptées à différents secteurs d’activité, en s’adaptant principalement à la taille de l’entreprise.
Parmi les thèmes de formation courants, on retrouve :
- La sécurité au travail dans les bureaux et les administrations ;
- La sécurité au travail dans la production ;
- L’utilisation des équipements mobiles ;
- La prévention des incendies et des explosions ;
- L’hygiène et la prévention des infections ;
- La protection des données ;
- La conformité aux réglementations.
La conformité légale est également un élément clé d’un Unterweisungsmanager. Vous pouvez notamment bénéficier des fonctionnalités suivantes :
- Limitation de la validité des certificats ;
- Gestion des différentes versions des formations ;
- Programmes de rappel et de renouvellement ;
- Fonction de supervision pour les supérieurs hiérarchiques ;
- Tableau de bord avec un système d’indicateurs.
Les différents logiciels d’Unterweisungsmanager disponibles sur le marché
Il est temps de jeter un coup d’œil aux différents logiciels d’Unterweisungsmanager disponibles sur le marché :
reteach : Destiné principalement aux petites et moyennes entreprises, cet outil offre une interface utilisateur conviviale et un design moderne. Il permet de créer et de gérer des formations personnalisées, tout en proposant également des formations préexistantes. (À partir de 199 €/mois)
Unterweisungs-Manager de ehs : Cette plateforme en ligne permet de réaliser des formations certifiées en combinant des sessions d’apprentissage en présentiel et en ligne. Elle offre également la possibilité de créer et de gérer vos propres formations, avec des questionnaires personnalisés et des rapports en temps réel. (À partir de 2 304 €/an pour 350 employés)
Quentic : Permet de réaliser des formations annuelles en ligne, flexibles et conviviales dans les domaines de la sécurité au travail, de la protection de l’environnement et du développement durable. Les fonctionnalités comprennent la documentation, l’organisation et l’analyse des formations, ainsi que la conformité aux normes de sécurité liées à la pandémie de coronavirus. (Une démonstration est disponible sur demande)
erwingo : Optimise la gestion des formations en planifiant les sessions, en évaluant les résultats et en personnalisant les questionnaires. (Prix sur demande)
Mibeo : Cet outil facilite la formation en ligne des employés en proposant des formations préexistantes et la possibilité d’ajouter vos propres contenus. Il permet également d’importer des présentations existantes et offre une démonstration gratuite. (À partir de 6,33 €/mois/utilisateur)
Lawpilots : Spécialisé dans la formation à la sécurité au travail pour les employés de différents secteurs tels que la production, la logistique et la construction. Les formations sont conçues pour être achevées en 25 minutes et abordent plusieurs sujets tels que la prévention des accidents du travail et les mesures d’urgence. (Une démonstration gratuite est disponible sur demande)
Hagen : En plus de la gestion de la sécurité au travail et de la gestion des audits, Hagen propose également une solution pour la gestion des formations et des tutoriels. Les fonctionnalités comprennent l’invitation automatique à la plateforme d’apprentissage en ligne, la planification centralisée et le suivi des formations de chaque employé. (Pour plus d’informations, une demande personnelle est nécessaire)
Conclusion : les avantages d’un Unterweisungsmanager pour votre entreprise
Un logiciel d’Unterweisungsmanager présente de nombreux avantages pour votre entreprise. En plus d’assurer la conformité légale, il vous permet de centraliser et d’automatiser vos formations, tout en offrant la possibilité d’ajouter vos propres contenus.
Que vous dirigiez une grande entreprise ou une PME, il existe des logiciels adaptés à vos besoins spécifiques. Alors n’attendez plus et trouvez le meilleur Unterweisungsmanager pour vous !
