Bienvenue dans cet article où je vais vous montrer comment utiliser le module complémentaire Project Service Automation pour planifier votre travail dans Microsoft Project. Nous allons découvrir les étapes nécessaires pour télécharger, installer et configurer ce module complémentaire.
Télécharger et installer le module complémentaire
Pour commencer, munissez-vous de vos informations de connexion à Project Service. Vous aurez besoin de ces informations pour vous connecter de Microsoft Project à Project Service. Ensuite, suivez ces étapes :
- Dans le centre de téléchargement, téléchargez le complément pour votre version prise en charge de Project Service (V2.X ou V3.4+).
- Cliquez sur le lien de téléchargement.
- Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Oui pour installer le module complémentaire.
Configurer le module complémentaire
Maintenant que vous avez installé le module complémentaire, il est temps de le configurer. Voici comment faire :
- Ouvrez Microsoft Project et cliquez sur l’onglet Project Service.
- Cliquez sur Connexion.
- Entrez vos informations de connexion puis cliquez sur Se connecter.
Félicitations ! Vous pouvez maintenant commencer à utiliser le module complémentaire.
Lire à partir d’un modèle
Si vous avez déjà créé un modèle de projet dans Project Service, vous pouvez le lire dans Microsoft Project pour commencer la planification de votre projet. Voici comment procéder :
- Sous l’onglet Project Service, cliquez sur Lire > Modèle de projet Project Service Automation.
- Choisissez un modèle de projet dans la liste puis cliquez sur Ouvrir.
Attribuer des rôles Project Service aux ressources du projet
Pour partager votre projet avec les membres de votre équipe, il est essentiel d’attribuer des rôles Project Service aux ressources du projet. Suivez ces étapes :
- Ouvrez votre projet et cliquez sur le ruban Tâche.
- Cliquez sur le menu Diagramme de Gantt puis choisissez Feuille de ressource.
- Dans la feuille de ressource, cliquez sur le menu déroulant Rôle de ressource Project Service et choisissez un rôle Project Service Automation.
Doter votre projet en ressources
Maintenant que vous avez attribué des rôles aux ressources, vous devez doter votre projet en ressources. Voici comment procéder :
- Sous l’onglet Project Service, sélectionnez une ligne et cliquez sur Rechercher des ressources.
- Sur l’écran Réserver la ressource, sélectionnez la ressource que vous souhaitez utiliser pour le projet.
- Cliquez sur Réserver, puis sur OK.
Publier votre projet
Une fois votre planification de projet terminée, il est temps de l’importer et de le publier dans Project Service. Voici comment procéder :
- Sous l’onglet Project Service, cliquez sur Publier > Nouveau projet Project Service Automation.
- Dans la boîte de dialogue Publier dans un nouveau projet Project Service, entrez le Nom du projet et sélectionnez Client.
- Cochez éventuellement Lier le plan de projet à Project Service Automation pour lier le fichier du projet de plan à Project Service Automation.
- Cliquez sur Publier.
Votre projet est maintenant importé dans Project Service. Vous pouvez vérifier que l’équipe, les estimations de projet et la structure de répartition du travail ont été générées en ouvrant le projet dans Project Service.
Modifier un projet qui a été importé
Si vous souhaitez apporter des modifications à un projet qui a été importé dans Project Service, vous avez deux options :
- Ouvrez le fichier principal et modifiez-le dans Microsoft Project.
- Supprimez le lien du fichier et modifiez-le directement dans Project Service.
Pour modifier le projet dans Microsoft Project, suivez ces étapes :
- Dans le menu principal, cliquez sur Project Service > Projets.
- Dans la liste des projets, ouvrez celui que vous avez créé dans Microsoft Project.
- Cliquez sur Ouvrir dans MS Project sur le ruban. Cela ouvrira le fichier maître associé dans Microsoft Project.
Si vous préférez modifier le projet dans Project Service, suivez ces étapes :
- Dans le menu principal, cliquez sur Project Service > Projets.
- Dans la liste des projets, ouvrez celui que vous avez créé dans Microsoft Project.
- Cliquez sur Supprimer le lien de MS Project sur le ruban.
Télécharger un fichier Project dans des groupes SharePoint ou Office
Si vous souhaitez partager votre fichier Project avec d’autres membres de votre équipe, vous pouvez le télécharger dans SharePoint ou OneDrive (si vous avez paramétré des groupes Office). Voici comment procéder :
Pour SharePoint :
- Dans le menu principal, cliquez sur Project Service > Télécharger.
- Sélectionnez Vers les documents du projet Project Service Automation.
- Dans la boîte de dialogue Activer l’ouverture dans Microsoft Project, choisissez Oui ou Non.
Pour les groupes Office :
- Dans le menu principal, cliquez sur Project Service > Télécharger.
- Sélectionnez Vers les documents du projet Project Service Automation.
- Dans la boîte de dialogue Activer l’ouverture dans Microsoft Project, choisissez Oui ou Non.
Publier votre projet comme modèle
Si vous avez créé un projet que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez l’enregistrer comme modèle de projet dans Project Service. Voici comment faire :
- Sous l’onglet Project Service, cliquez sur Publier > Nouveau modèle de projet Project Service Automation.
- Dans la boîte de dialogue Publier dans un nouveau modèle de projet Project Service, entrez le Nom de modèle du projet.
- Cochez éventuellement Lier le plan de projet à Project Service Automation pour lier le fichier du projet de plan à Project Service Automation.
- Cliquez sur Publier.
Voilà ! Vous savez maintenant comment utiliser le module complémentaire Project Service Automation pour planifier votre travail dans Microsoft Project. N’hésitez pas à explorer les fonctionnalités et à personnaliser votre planification selon vos besoins.
Voir aussi : Guide du responsable de projet
