Prendre une caution : chèque, espèces ou carte bancaire?
Le choix du mode de paiement pour prendre une caution peut parfois être délicat. Entre les chèques, les espèces et les cartes bancaires, il y a des avantages et des inconvénients à considérer. Dans cet article, nous vous présenterons les différents modes de paiement et les avantages qu’ils offrent.
Le Chèque
Avantages :
- Possibilité d’envoi par courrier plusieurs mois avant la location ou la prestation.
Inconvénients :
- Administratif contraignant (réception, classement, restitution).
- Risque de chèque sans provision.
- Le client peut faire opposition.
- Valable uniquement pour vos clients français (les étrangers n’utilisent pas de chéquier).
- Impossibilité d’encaissement partiel.
Les espèces
Avantages :
- Garantie d’encaissement en cas de besoin.
Inconvénients :
- Risque de perte/vol.
- Nécessite d’attendre le client, donc risque de perte de temps.
- Non utilisable à distance.
- Pas de traçabilité.
Le Virement
Avantages :
- Gratuit pour les virements classiques.
Inconvénients :
- Non adapté pour les locations de dernière minute.
- Nécessite d’envoyer son RIB à tous les clients.
- Risque de vol de vos coordonnées bancaires.
- Remboursement du client par virement, cela prend quelques jours.
- Administratif contraignant.
- Enregistrement et validation des RIB de vos clients.
- Plus long et compliqué à mettre en place pour les clients étrangers.
- Importants flux financiers sur vos comptes, susceptible d’attirer l’attention du fisc.
Vous l’aurez compris, ce système présente un risque d’erreur accru et une perte de temps : il est donc à éviter.
La Carte bancaire en ligne
Avantages :
- Le compte du client est solvable du montant au moment de la prise de caution.
- Pratique (envois et réceptions automatiques par mails/SMS).
- Rapide (quelques secondes à peine).
- Le client ne peut pas faire opposition.
- La caution peut être encaissée partiellement ou en totalité.
- Pas d’administratif en automatisant les demandes de caution.
Inconvénients :
- Validité de la caution de 7 jours, au-delà elle devra être renouvelée.
Wannapay permet à tous les particuliers, entrepreneurs individuels ou petites entreprises d’envoyer à vos clients des demandes de caution par mail ou SMS. Votre client n’aura qu’à cliquer sur le lien reçu et renseigner ses coordonnées bancaires.
Wannapay est conforme aux normes européennes en vigueur (3D Secure), la caution pourra être encaissée en fin d’évènement partiellement ou en totalité, sans que le client ne puisse le contester auprès de sa banque.
Prendre une caution n’a jamais été aussi simple!
Dernière modification le 26 Mai 2021 à 17:51
