Vous voulez organiser un voyage d’entreprise qui marquera l’esprit de vos collaborateurs ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous donnerons tous les conseils nécessaires pour planifier un voyage d’entreprise inoubliable.
Choisissez la destination selon les spécificités de votre voyage d’entreprise
Avant de choisir votre destination, assurez-vous qu’elle correspond aux besoins de votre voyage d’entreprise. Vérifiez que la période choisie est propice à l’organisation de votre voyage et que vous ne rencontrerez pas de mauvais temps à votre arrivée. N’hésitez pas à demander conseil à un professionnel du voyage ! Le but est de trouver la destination idéale pour que ce voyage reste gravé dans la mémoire des salariés de votre entreprise.
Choisissez également un mode de transport adapté pour l’acheminement des participants du voyage d’entreprise. Selon la situation géographique de votre destination et votre budget, déterminez le moyen de transport adéquat (avion, bus, train) et précisez la ville de départ à votre agence de voyage.
Pour l’hébergement, optez pour un établissement qui peut accueillir un groupe et répondre aux contraintes de votre organisation de voyage d’entreprise. Si vous prévoyez des activités touristiques en ville ou si vos réunions d’affaires se déroulent en centre-ville, privilégiez un hôtel proche du centre. Selon la destination et la période choisie, vous pouvez également envisager des résidences de tourisme ou des villages vacances.
En ce qui concerne la restauration, choisissez un hôtel proposant des formules en pension complète ou demi-pension si vous souhaitez faire découvrir aux collaborateurs les produits locaux de qualité. Vous pouvez aussi prévoir une soirée dans un restaurant traditionnel ou un repas en extérieur.
N’oubliez pas de préciser les exigences des participants lorsque vous déléguez l’organisation du voyage à un professionnel. Mentionnez le nombre de chambres « single », la nécessité d’une salle de réunion dans l’hôtel, etc.
Pensez également aux activités adaptées aux profils de vos collaborateurs ! Prévoyez un plan de secours en cas de mauvais temps si vous aviez initialement prévu des activités en extérieur. Avant le voyage d’entreprise, présentez le programme lors d’une réunion d’informations avec les salariés.
Voyage d’entreprise : quelles sont les obligations légales ?
Pour organiser un voyage d’entreprise, il est recommandé de travailler avec un prestataire local, une agence de voyages ou un tour opérateur. En effet, si votre entreprise n’est pas spécialisée dans l’organisation de voyages, elle ne disposera pas des compétences nécessaires ni des droits légaux pour organiser un séjour complet. Certains comités d’entreprise ne disposent pas de garantie financière ni d’agrément de tourisme pour l’organisation de voyages tout compris. Le recours à des professionnels du tourisme est donc essentiel pour garantir une organisation sans souci.
Pourquoi faire appel à un professionnel du voyage ?
Un professionnel du voyage se chargera de toutes les prestations nécessaires à la réussite de votre voyage de groupe. Il tiendra compte des spécificités de votre entreprise et vous guidera dans l’organisation d’un voyage adapté à vos besoins.
Il existe différents types de voyages d’entreprise, chacun ayant sa propre spécificité :
- Les voyages incentives pour motiver vos équipes ou les récompenser
- Les voyages de séminaire pour favoriser la cohésion et l’esprit d’équipe
- Les voyages team-building pour construire une équipe soudée et performante
Faire appel à un professionnel du tourisme vous permet de proposer à vos collaborateurs ou clients une offre complète et adaptée à l’objectif du séjour. De plus, vous bénéficierez d’une sécurité dans l’organisation avant, pendant et après le voyage.
Si votre entreprise ne dispose pas d’un comité d’entreprise, il est préférable de confier l’organisation à des professionnels du voyage. Cela vous permettra de vous concentrer sur votre équipe plutôt que de gérer les aléas de l’organisation.
Organiser un voyage d’entreprise n’est pas une tâche facile, c’est pourquoi il est préférable de laisser cette mission aux experts du voyage. L’équipe de Generation Voyage est là pour vous accompagner dans l’organisation de votre voyage d’entreprise.
