Bienvenue dans cet article où nous allons découvrir les bases pour écrire un texte sur Word. Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez simplement rafraîchir vos connaissances, nous vous guiderons étape par étape pour maîtriser cette compétence essentielle.
1. Écrire son premier texte
Tout d’abord, rappelons brièvement ce que nous avons déjà appris dans le chapitre “Clavier & Souris”. Si vous souhaitez revoir les bases de la saisie de texte, je vous invite à consulter le cours sur l’écriture et la modification d’un texte.
1.1 Curseur de saisie
Dans un logiciel de traitement de texte comme Word, un curseur de saisie clignotant indique l’endroit où le texte sera écrit. Lorsqu’un document est vide, le curseur se trouve en haut à gauche de la feuille. Je vous invite à ouvrir Word sur votre ordinateur et à essayer d’écrire quelques lignes.
1.2 Sélectionner un texte
Pour sélectionner un texte, il suffit de le surligner en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Vous pouvez également sélectionner rapidement toute une ligne ou un paragraphe en plaçant le curseur sur la marge de gauche. Une fois que vous avez fait cela, le curseur se transformera en une flèche pointant vers la droite. Cliquez et maintenez le clic en bougeant la souris : chaque ligne que vous survolez sera entièrement sélectionnée.
1.3 Saut de ligne et retour à la ligne
Par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche “Entrée”, Word crée un nouveau paragraphe, laissant un espace entre les deux lignes. Si vous souhaitez simplement effectuer un retour à la ligne sans sauter de ligne, vous devez appuyer sur “Majuscule + Entrée” (les touches sont l’une sous l’autre). Lors de la rédaction d’une lettre ou d’un rapport, préférez utiliser des paragraphes distincts pour aérer votre texte.
2. Mise en forme du texte
Maintenant que vous savez comment écrire et sélectionner du texte, nous allons voir comment le mettre en forme. Voici la barre d’outils correspondante sur le ruban Office :
2.1 Choix de la police
La police d’écriture, également appelée police de caractères, désigne la forme des lettres. Dans Word, vous pouvez choisir la police que vous souhaitez utiliser dans votre document. Depuis Office 2007, la police par défaut est Calibri, simple et très lisible. Sur les versions précédentes, la police par défaut était Arial. Sélectionnez un texte dans votre document, puis appliquez-lui une police différente pour voir l’effet.
2.2 Taille du texte
Vous pouvez facilement modifier la taille d’un texte dans Word. Par défaut, la taille est fixée à 11. Pour changer la taille d’un texte, sélectionnez-le tout d’abord, puis choisissez la nouvelle taille.
2.3 Mise en gras, en italique, souligné
Les boutons “G”, “I” et “S” vous permettent de mettre en gras, en italique ou de souligner un texte préalablement sélectionné.
2.4 Couleur du texte
Le bouton de changement de couleur est divisé en deux parties : la partie gauche permet d’appliquer la couleur indiquée sous la lettre du bouton, dans ce cas, une couleur rouge. Pour choisir une autre couleur, vous devez utiliser la petite flèche située à droite. La couleur ainsi modifiée est conservée, vous n’avez donc pas besoin de la choisir à nouveau la prochaine fois.
3. Mise en forme des paragraphes
Dans le ruban, sous l’onglet “Accueil”, vous trouverez le bloc “Paragraphe” qui vous permettra de mettre en forme vos paragraphes.
3.1 Alignement du texte
Vous pouvez aligner un paragraphe à gauche, à droite ou le centrer. Vous pouvez également “justifier” le texte, c’est-à-dire l’aligner à la fois à gauche et à droite, comme dans les livres, ce qui rend votre document plus harmonieux et plus facile à lire.
3.2 Créer une liste à puces ou numérotée
Il existe deux types de listes : les listes à puces et les listes numérotées. Pour créer une liste, commencez par appuyer sur “Entrée” pour créer une nouvelle ligne, puis cliquez sur le bouton de la liste correspondante. Une nouvelle ligne sera créée à chaque pression sur “Entrée”. Pour quitter la création de la liste, appuyez deux fois sur “Entrée”.
Voici les bases pour mettre en forme votre texte dans Word ! Ce sont les éléments que vous utiliserez très régulièrement. Amusez-vous à les explorer et à les maîtriser pour rendre vos documents encore plus attrayants.
