Qu’est-ce que Yousign ?
Yousign est une solution révolutionnaire créée par Luc Pallavidino et Antoine Louis en août 2013. Cette plateforme facilite la signature, l’envoi et la réception de documents électroniques. Grâce à Yousign, les entreprises peuvent numériser leurs processus de contractualisation en toute simplicité. Avec plus de 6 000 utilisateurs à travers le monde, Yousign est devenu un incontournable.
Comment fonctionne Yousign ?
Yousign permet de signer tous types de documents nécessitant des signatures vérifiées, que ce soit dans le domaine de la vente, du juridique, du recrutement ou de la gestion. La plateforme permet l’envoi à distance des documents. Une fois le document envoyé, le destinataire le reçoit par e-mail et valide sa signature en utilisant un code envoyé par SMS.
Les fonctionnalités de Yousign incluent l’édition de documents, le téléchargement des documents, la gestion de contacts, et une bibliothèque de modèles de documents. Yousign garantit également un processus de signature rapide grâce à des rappels automatiques et une attribution efficace des documents aux personnes concernées.
En plus des fonctionnalités de signature, Yousign offre aux entreprises un espace de stockage et d’archivage sécurisé pour leurs documents. La sécurité et la confidentialité des documents sont au cœur des préoccupations de Yousign, qui propose également une gestion des utilisateurs depuis une partie administration. La plateforme est disponible en ligne et peut également être intégrée aux logiciels déjà utilisés en entreprise grâce à son format API, notamment les CRM ou les ERP.
Comment utiliser Yousign ?
La plateforme de signature électronique Yousign fonctionne de la manière suivante :
- Téléchargement du document : Téléchargez le document que vous souhaitez faire signer électroniquement sur la plateforme Yousign.
- Ajout des signataires : Ajoutez les signataires en entrant leur nom et leur adresse e-mail, ainsi que leur rôle (signataire principal ou témoin).
- Ajout des champs de signature : Ajoutez des champs de signature, de date et de texte au document et indiquez l’emplacement de chaque signature.
- Envoi du document : Une fois les signataires et les champs de signature ajoutés, envoyez le document à signer.
- Signature du document : Les signataires reçoivent un e-mail avec un lien pour accéder au document et le signer électroniquement en utilisant leur souris, un écran tactile ou leur signature électronique.
- Finalisation du processus : Une fois que tous les signataires ont signé le document, Yousign envoie une copie signée électroniquement à chaque signataire ainsi qu’à l’expéditeur.
Ce processus simplifie la signature électronique pour les entreprises et les particuliers, en permettant un gain de temps et d’argent tout en garantissant la sécurité et la légalité de la signature électronique.
Avec quels types de documents peut-on utiliser Yousign ?
Yousign peut être utilisée pour signer une grande variété de documents, tels que :
- Contrats d’affaires : Contrats de vente, contrats de location, contrats de travail, etc.
- Documents financiers : Factures, relevés bancaires, bordereaux de paiement, etc.
- Documents juridiques : Procès-verbaux, testaments, accords de non-divulgation, contrats d’achat-vente, etc.
- Documents administratifs : Demandes de crédit, demandes de permis, demandes de subvention, etc.
- Documents personnels : Contrats de mariage, actes de naissance, testaments, etc.
Yousign peut être utilisé pour la plupart des documents nécessitant une signature, qu’ils soient liés à une entreprise ou à des affaires personnelles. Il est néanmoins important de vérifier que la signature électronique est autorisée pour le type de document et la juridiction concernés.
Quels sont les différents modes de fonctionnement de Yousign ?
Yousign propose plusieurs modes de fonctionnement pour répondre aux besoins spécifiques de ses utilisateurs :
Signature en ligne Yousign
Ce mode est le plus couramment utilisé. Les signataires reçoivent un lien par e-mail pour accéder au document à signer, qui est ensuite signé électroniquement en ligne.
Signature électronique Yousign à distance
Dans ce mode, le signataire signe le document électroniquement à distance en utilisant un certificat électronique.
Signature électronique Yousign en face à face
Un agent de Yousign rencontre physiquement le signataire pour recueillir sa signature électronique sur un terminal mobile.
Signature électronique Yousign par SMS
Le signataire reçoit un code à usage unique par SMS qui fait office de mot de passe. Ce mode est adapté aux cas où la sécurité et l’authentification sont importantes.
Services de l’API Yousign
Les développeurs peuvent intégrer les fonctionnalités de signature électronique de Yousign dans leurs applications via l’API Yousign. Cela permet d’automatiser le processus de signature et de l’intégrer directement dans une application.
Yousign offre ainsi une grande flexibilité dans l’utilisation de la plateforme, répondant aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, qu’il soit individuel ou professionnel.
Tarifs de Yousign
Les tarifs de Yousign varient en fonction du mode d’utilisation choisi, qu’il s’agisse de l’utilisation en ligne ou de l’utilisation de l’API.
L’application Yousign
Yousign propose différentes offres en fonction du nombre d’utilisateurs :
- Offre One à 9€/mois : 10 signatures par mois/utilisateur, rappel de signature, modèles et ajout de champ de texte.
- Offre Team à 25€/mois/utilisateur : signatures illimitées, workflow de validation des documents.
- Offre Business à 45€/mois/utilisateur : même fonctionnalités que l’offre Team + gestion des rôles, rappels de signatures, bibliothèque de modèles et ajout de champ de texte.
- Offre Corporate : tarif sur devis, avec support avancé, installation et formation à l’utilisation du logiciel, système d’authentification forte.
Yousign offre également une période d’essai gratuit de 14 jours pour permettre aux utilisateurs de tester et de prendre en main la solution.
L’offre Yousign API
Les tarifs de l’offre Yousign API varient en fonction du nombre de signatures :
- Offre Basic à 75€/mois : 500 signatures.
- Offre Premium à 125€/mois : 500 signatures, interface de signature personnalisable, support par mail et téléphone.
- Offre Ultimate à 175€/mois : 500 signatures, fonctionnalités de l’offre Premium, protocole de consentement, support VIP.
Notre avis sur Yousign
Les points forts de Yousign :
- Facilité d’utilisation
- Transparence des prix, supports et offres
- Légalité de la signature électronique
- Certification ETSI, GDPR, ANSSI, etc.
- Options de partage par e-mail et de messagerie instantanée
- Gestion de documents et de questionnaires
- Accès aux statuts de signature
- Disponibilité de modèles de formulaires
- Interface intuitive
- Automatisation des actions
- Rapidité des tâches
- Gestion de fichiers multimédias
Les points faibles de Yousign :
- Absence d’application mobile
- Logiciel payant (avec une période d’essai gratuite limitée)
Yousign est une solution de signature électronique complète. Son design intuitif simplifie son utilisation. La plateforme permet de gérer les signatures, d’envoyer et de recevoir des documents en quelques minutes seulement. Elle offre également la possibilité de partager par e-mail et de suivre le statut des signatures en temps réel.
Yousign vous simplifie la vie et vous fait gagner du temps, tout en garantissant la sécurité et la légalité de vos documents. Alors, rejoignez la révolution de la signature électronique avec Yousign !
