Aujourd’hui, la signature électronique de documents est un processus fastidieux et chronophage qui peut entraver la productivité de votre équipe. Heureusement, la solution française Yousign offre un service complet et sécurisé qui simplifie cette tâche en permettant de signer et de faire signer des documents en ligne, tout en leur conférant une valeur légale.
Un processus simple et rapide pour tous vos documents
Préparation des documents
Yousign facilite grandement l’utilisation de son interface. Pour signer un document, il vous suffit de suivre quelques étapes simples. Commencez par créer une nouvelle invitation en ajoutant le ou les documents PDF à signer. Vous pouvez soit les glisser-déposer, soit les importer depuis votre appareil (ordinateur, tablette ou smartphone).
Ensuite, ajoutez les différents champs (signature électronique, mentions, texte à compléter) à l’endroit souhaité sur votre document. Vous pouvez également associer ces éléments aux personnes concernées en utilisant votre base de contacts ou en créant de nouveaux destinataires.
Le menu vous permet de visualiser clairement les destinataires du document ainsi que les champs qui leur sont assignés. Cette organisation efficace vous fait gagner un temps précieux.
Vous avez également la possibilité de personnaliser le message qui sera envoyé aux signataires en ajoutant le nom de l’invitation et un message personnalisé. Vous pouvez même prévisualiser votre message en temps réel pour obtenir un aperçu précis du résultat final.
Yousign vous offre également la possibilité de créer des modèles de procédures, ce qui est extrêmement pratique pour les documents récurrents tels que les devis, les contrats de travail ou les contrats de vente. Ainsi, vous pouvez réutiliser un modèle existant au lieu de recommencer le processus de signature à zéro.
Signature des documents
La signature des fichiers est un jeu d’enfant, peu importe l’appareil que vous utilisez. Chaque destinataire reçoit un lien de signature sécurisé pour accéder au document. Pour apposer sa signature, il lui suffit de fournir un code de sécurité qui lui est envoyé par SMS. Ensuite, il n’a qu’à glisser son doigt pour ajouter sa signature et c’est terminé.
Vous pouvez signer un document aussi bien depuis votre ordinateur que depuis votre tablette ou votre smartphone grâce à la fonctionnalité swipe-up intégrée.
Un tableau de bord centralisé pour une meilleure gestion
Il est facile de se sentir débordé lorsque l’on gère de nombreux documents. Heureusement, Yousign propose un tableau de bord pratique qui regroupe toutes vos procédures en cours, terminées ou annulées. Cela facilite grandement la gestion de vos fichiers.
De plus, vous pouvez suivre en temps réel l’avancement des signatures grâce à un menu dédié qui répertorie toutes les activités liées aux procédures (création d’un processus, signature d’une partie prenante, etc.).
Le tableau de bord est collaboratif, ce qui signifie que tous les membres de votre équipe peuvent y accéder. En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les rôles et les autorisations de chaque utilisateur, qu’il soit “membre” ou “admin”.
Des accords sécurisés avec une valeur juridique garantie
Yousign offre un service entièrement sécurisé avec un chiffrement de toutes vos données grâce à un algorithme AES et une clé de 256 bits, accompagnés d’un protocole TLS. De plus, l’entreprise est certifiée au niveau européen et héberge exclusivement ses données sur le continent. Les signatures électroniques sont conformes à la réglementation européenne eIDAS, garantissant ainsi leur valeur juridique. Ce n’est pas le cas de tous les acteurs du secteur.
Yousign propose également un archivage électronique sécurisé des dossiers de preuves horodatés afin de conserver une trace de tous vos accords et d’attester l’identité des signataires ainsi que le bon déroulement de la procédure.
Une plateforme qui répond à tous les besoins à des tarifs abordables
En matière de signature électronique, Yousign répond à tous les besoins. Que vous cherchiez un service rapide et sécurisé, une valeur juridique garantie pour vos contrats ou un stockage chiffré de vos documents, cette solution est adaptée à tous les secteurs (assurance, immobilier, banque, etc.) et à toutes les équipes (RH, commerciaux, logistiques, etc.). Elle vous permet d’augmenter les taux de transformation, de protéger vos investissements et de fluidifier vos processus administratifs.
De plus, Yousign propose une API qui vous permet d’intégrer toutes les fonctionnalités de signature électronique de la plateforme à vos CRM, ATS ou ERP.
Concernant les tarifs, Yousign propose plusieurs forfaits adaptés à vos besoins. L’offre One, disponible pour 9 € par mois par utilisateur, comprend les fonctionnalités essentielles de la solution, 10 signatures, 1 modèle et 1 utilisateur.
Si vous travaillez en collaboration avec plusieurs équipes ou si vous êtes une grande entreprise, vous pouvez opter pour le forfait Plus, à 25 € par mois par utilisateur, qui inclut jusqu’à 10 licences et 5 modèles, avec un nombre illimité de signatures et la gestion des utilisateurs. L’offre Pro, à 40 € par mois par utilisateur, propose un nombre illimité de licences, un support à votre écoute et un accompagnement personnalisé.
Vous avez également la possibilité de tester gratuitement la plateforme pendant 14 jours, sans fournir de carte de crédit.
Yousign propose également des forfaits spécifiques pour son API, à partir de 75 € par mois pour 500 signatures par an, avec un accès illimité à la sandbox et aux webhooks.
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