Zapier, prononcé “Zapiir”, est l’outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent optimiser and automatiser leurs flux de tâches. Sa mission est de rendre l’automatisation accessible à tous afin de gagner un temps précieux sur les tâches quotidiennes. Que vous soyez travailleur indépendant ou chef d’entreprise, Zapier connecte vos applications de travail pour vous permettre de vous concentrer davantage et de réduire vos frustrations.
Zapier, c’est quoi ?
Zapier est une plateforme d’automatisation qui permet de connecter deux logiciels ou plus. Avec son large catalogue de logiciels et de plateformes SaaS, vous pouvez créer des Zaps pour faire communiquer ces différentes applications. Par exemple, vous pouvez connecter Outlook, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, Word, Excel, Slack, Mailchimp, Trello, Asana, Twitter, Facebook, YouTube, Hubspot, Typeform, Notion, Calendly, Salesforce, Airtable, Zoom, Shopify, et bien d’autres.
Pourquoi utiliser Zapier ?
Zapier permet de gagner un temps énorme en automatisant de nombreuses actions. Vous pouvez programmer des tâches chronophages et répétitives au lieu de les faire manuellement. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée, comme générer de la valeur pour vos clients ou développer de nouvelles offres.
Utiliser Zapier pour vous soulager
Zapier vous permet d’optimiser vos processus en automatisant des tâches répétitives et chronophages. Cela concerne tous les domaines : site web, service client, réseaux sociaux, e-mails, etc. C’est une philosophie qui vous permet de gagner du temps sur vos écrits sans sacrifier la qualité, comme notre correcteur d’orthographe chez MerciApp.
Adapter les solutions logicielles à vos process
Chaque entreprise a ses propres problématiques et besoins spécifiques. Zapier vous permet de faire du sur-mesure en adaptant les outils du web à vos processus internes. Par exemple, vous pouvez automatiser un flux de tâches comprenant la facturation, la gestion des stocks et le suivi des commandes dans un site e-commerce. Avant Zapier, cela se faisait manuellement dans différents logiciels, mais avec Zapier, tout est automatisé.
L’application qui remplace les développeurs
Grâce à sa simplicité d’utilisation, Zapier peut être utilisé par des personnes n’ayant pas de compétences en développement. Il permet de créer des automatisations sans écrire une ligne de code. Par exemple, une secrétaire peut créer des réponses e-mail automatiques pour des demandes récurrentes. Zapier facilite la tâche des développeurs en leur permettant de créer des intégrations sans écrire de code.
Exemples d’utilisation de Zapier : quelques Zaps intéressants
Voici quelques exemples de Zaps que vous pouvez créer avec Zapier :
- Connecter votre CRM et votre boîte e-mail : lorsque vous recevez un nouveau prospect dans votre CRM, vous pouvez envoyer une notification par e-mail ou par SMS à un commercial.
- Connecter un tableur et un autorépondeur : lorsque vous ajoutez une adresse e-mail dans une feuille Google, vous pouvez envoyer une séquence d’e-mails via Mailjet.
- Faire une intégration entre une boîte e-mail, Trello et un tableur : vous pouvez générer une carte Trello et reporter des données dans un tableur Google en cliquant sur un e-mail spécifique dans Gmail.
- Programmer des publications sur les réseaux sociaux : par exemple, lorsque vous publiez un article sur votre blog WordPress, vous pouvez créer des posts Facebook à partir des données collectées dans un Google Sheet.
Comment créer un Zap : le guide pas à pas
Voici comment créer une intégration avec plusieurs applications en utilisant Zapier :
- Créez un compte sur Zapier, c’est simple et gratuit.
- Choisissez les logiciels que vous utilisez fréquemment.
- Créez votre premier Zap en suivant les recommandations de Zapier ou en choisissant de connecter deux applications spécifiques.
- Configurez le déclencheur et l’action de votre Zap en choisissant les paramètres appropriés pour chaque application.
- Testez votre Zap pour vous assurer qu’il fonctionne correctement.
- Une fois votre Zap créé, il s’exécutera automatiquement selon les paramètres que vous avez définis.
Quelles sont les alternatives à Zapier ?
Il existe plusieurs alternatives intéressantes à Zapier, telles que Make (anciennement Integromat), Automate.io et IFTTT. Chacun de ces outils offre des fonctionnalités similaires à Zapier, mais avec des interfaces et des fonctionnalités légèrement différentes.
Notre avis sur Zapier
Zapier est le leader du secteur de l’automatisation avec une interface intuitive et une grande variété d’intégrations. Bien qu’il ne soit pas le moins cher, Zapier offre un excellent rapport qualité-prix en termes de simplicité d’utilisation et de fonctionnalités. Il est indispensable pour automatiser de nombreuses tâches dans votre entreprise et ainsi gagner un temps précieux.
Automatisez un processus et gagnez du temps
Identifiez les tâches répétitives et chronophages dans votre quotidien, ainsi que les logiciels que vous utilisez. Créez un compte gratuit sur Zapier, ajoutez vos applications préférées et commencez à créer des Zaps simples. Vous verrez combien de temps vous pouvez gagner en automatisant vos tâches.
