Zapier est une application qui connaît un grand succès parmi les freelances et les entrepreneurs. Il offre une multitude de possibilités pour gagner du temps et automatiser les tâches. Mais qu’est-ce que Zapier exactement et comment ça fonctionne ?
Automatisation et connexion entre les applications
En un mot, Zapier permet d’automatiser. Il permet de connecter entre elles différentes applications afin de gérer efficacement les tâches quotidiennes. En tant que travailleur indépendant, l’automatisation est essentielle pour optimiser votre temps et vous concentrer sur votre cœur de métier.
Et c’est là que Zapier intervient. Il vous permet de réaliser des actions répétitives simples à moyennement complexes, sans avoir besoin d’un développeur. Cette puissante application no-code vous offre une liberté inestimable.
Une application pour toutes vos applications
Zapier agit comme un “nœud” qui relie toutes les applications cloud que vous utilisez au quotidien. Il est compatible avec plus de 3 000 applications, parmi lesquelles Gmail, Mailchimp, Google Docs, Google Sheets, Notion, Slack, Trello, Twitter, Typeform, et bien d’autres.
Avec Zapier, les possibilités d’automatisation sont infinies. Vous pouvez créer des Zaps pour synchroniser vos applications et réaliser des tâches complexes en quelques clics.
Comment fonctionne un Zap ?
Le Zap est le principe de base de Zapier. Voici comment cela fonctionne :
- Vous sélectionnez un événement déclencheur dans une application de votre choix.
- Lorsque cet événement se produit, il déclenche une action dans une autre application.
Par exemple, vous pouvez configurer un Zap pour enregistrer automatiquement les pièces jointes de vos e-mails Gmail dans votre Google Drive.
Gratuit ou payant, à vous de choisir
Zapier offre une version gratuite qui répondra aux besoins de la plupart des utilisateurs. Elle propose jusqu’à 5 Zaps et jusqu’à 100 tâches par mois. Cependant, certaines applications premium nécessitent un compte payant, comme Salesforce, Facebook Ads ou Pinterest.
Les plans payants offrent également des fonctionnalités supplémentaires, telles que les Zaps en plusieurs étapes et un taux de rafraîchissement plus rapide.
Quelle que soit votre utilisation, Zapier reste une solution abordable qui vous fera gagner un temps précieux.
Réalisez votre premier Zap avec Zapier
Maintenant que vous avez une idée du fonctionnement de Zapier, vous pouvez créer votre premier Zap. Voici un tutoriel pour vous aider à démarrer en toute simplicité :
- Créez un compte Zapier, c’est gratuit et facile.
- Sélectionnez l’application de départ, comme Gmail, et choisissez un événement déclencheur, par exemple “Nouvelle pièce jointe”.
- Configurez l’action que vous souhaitez réaliser dans une autre application, comme Google Drive.
- Testez votre Zap et activez-le.
Et voilà, vous avez automatisé une tâche en quelques minutes seulement !
Les possibilités avec Zapier sont infinies
Maintenant que vous maîtrisez les bases de Zapier, vous pouvez explorer toutes les possibilités d’automatisation qu’il offre. Voici quelques exemples pour vous inspirer :
- Connectez Stripe à Notion pour centraliser vos ventes en ligne.
- Enregistrez les commandes de WooCommerce dans une feuille de calcul Excel.
- Partagez automatiquement les nouvelles épingles Pinterest dans un autre tableau Pinterest.
- Créez des nouvelles cartes Trello à partir des réponses à un formulaire Typeform.
- Créez une nouvelle tâche dans Asana pour chaque nouvel e-mail dans Gmail.
Les concurrents de Zapier
Zapier est le leader du marché de l’automatisation, mais il existe d’autres alternatives à prendre en compte :
- Automate.io offre une version gratuite généreuse avec 300 tâches mensuelles.
- Make propose un éditeur de workflows riche et des fonctionnalités avancées.
- IFTTT est très efficace pour les workflows mobiles et les réseaux sociaux.
- Workato est idéal pour les startups grâce à sa facilité d’interaction entre développeurs et commerciaux.
- Microsoft Flow est intégré aux services Microsoft tels que Outlook, OneDrive et Office 365.
Conclusion
Zapier est l’outil indispensable pour les freelances et les entrepreneurs qui souhaitent automatiser leurs tâches quotidiennes. Il offre une multitude de possibilités, une interface intuitive et reste abordable. N’hésitez pas à l’essayer et à explorer toutes les opportunités qu’il peut vous offrir !
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