Qu’est-ce que l’UGAP ?
L’UGAP, un établissement public industriel et commercial (EPIC), supervisé par les ministères de l’Économie et de l’Éducation Nationale, est LA centrale d’achats publics en France. Elle s’impose comme le principal organisme exécutant cette fonction.
Quels sont les objectifs de l’UGAP ?
Les objectifs de l’UGAP sont multiples :
- Proposer des outils et des services pour moderniser et simplifier les achats publics.
- Rationaliser les dépenses publiques.
- Relayer les politiques publiques, notamment en matière de développement durable.
- Contribuer au maintien et au développement du tissu économique local.
Quelle est la mission de l’UGAP ?
L’UGAP est particulièrement active dans les secteurs suivants :
- Les véhicules.
- Le domaine médical.
- L’informatique et le multimédia.
- Le mobilier et l’équipement général.
- Les achats d’énergie.
- Les services (nettoyage, gardiennage, déménagement, produits pétroliers, etc.).
- Les consommables (informatiques, de bureaux, d’hygiène et d’entretien, médicaux, etc.).
Qui peut acheter auprès de l’UGAP ?
Les principaux clients de l’UGAP sont les personnes publiques et les personnes privées chargées d’une mission de service public. Parmi eux, on peut citer les collectivités territoriales, les administrations, les établissements publics de l’État, le secteur social, et les établissements publics de santé.
Comment fonctionnent les appels d’offres de l’UGAP ?
Dans le cadre de sa mission, l’UGAP ne se contente pas d’être un simple fournisseur. Elle respecte les réglementations des marchés publics (directive 2014, ordonnance 2015 et décret 2016). Ainsi, pour obtenir un marché auprès de l’UGAP, il est nécessaire de répondre et de remporter un appel d’offres, conformément à l’Ordonnance des Marchés Publics.
Pourquoi utiliser l’UGAP pour un marché public ?
Passer par la centrale d’achat de l’UGAP présente plusieurs avantages :
- Une simplification des procédures de commande publique : l’UGAP gère l’exécution des commandes et les relations avec les fournisseurs, ce qui réduit les coûts administratifs.
- Une garantie de sécurité juridique : la législation des marchés publics est respectée.
- Une acquisition immédiate : l’acheteur public est exempté des procédures de publicité et de mise en concurrence, quel que soit le montant de son achat.
- Les marchés sont notifiés.
- L’UGAP propose un outil en ligne permettant de réaliser des devis, de passer des commandes et de les suivre aisément.
Pourquoi être référencé par l’UGAP ?
Pour les fournisseurs, être référencé dans le catalogue de l’UGAP est un gage de confiance. Cela leur offre également la possibilité de proposer ce modèle simplifié d’achats publics à leurs clients. De plus, cela témoigne de la qualité et de la conformité des offres aux réglementations en vigueur.
Depuis 2016, Élap est référencée dans le catalogue de l’UGAP, dans la section “outils métiers”. Nous répondons aux besoins de mise en place d’une comptabilité budgétaire, conformément au décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique, notamment pour les structures moyennes et les grandes structures.
Élap est fière de pouvoir proposer à ses clients des procédures d’appel d’offres simplifiées, réalisées auprès d’un organisme reconnu pour son envergure, ses compétences et sa légitimité.
