Zoom Meetings est une plateforme de visioconférence qui offre de nombreux avantages, notamment une version gratuite. Cette version gratuite permet une utilisation illimitée du nombre de réunions, cependant, elles sont limitées à 40 minutes et 100 utilisateurs. Si vous souhaitez utiliser Zoom gratuitement, il vous suffit de suivre ces étapes simples :
Comment utiliser Zoom gratuitement ?
L’un des principaux avantages de Zoom Meetings est sa version gratuite. Cette dernière permet un nombre illimité de réunions, bien qu’elles soient limitées à 100 utilisateurs et à une durée de 40 minutes. De plus, vous pouvez utiliser jusqu’à trois tableaux blancs Zoom. Pour utiliser Zoom gratuitement, il vous suffit de :
- Vous inscrire sur le site de Zoom,
- Programmer votre première réunion,
- Lancer la réunion le jour et à l’heure prévus.
Où télécharger Zoom gratuitement ?
Pour obtenir Zoom, y compris en version gratuite, il vous suffit de télécharger l’application sur le site de l’éditeur après votre inscription. Zoom est disponible en téléchargement gratuit dans différentes versions :
- Téléchargez Zoom pour le web
- Téléchargez Zoom pour iOS et iPadOS
- Téléchargez Zoom pour Android
- Téléchargez l’extension Zoom pour Skype
- Téléchargez l’extension Zoom pour Outlook
- Téléchargez l’extension Zoom pour Chrome
- Téléchargez l’extension Zoom pour Firefox
Comment utiliser Zoom sans l’installer ?
Si vous êtes invité à rejoindre une réunion sur Zoom, vous pouvez le faire sans même avoir à installer l’application. Pour cela, suivez simplement ces étapes :
- Ouvrez le site web ou l’application Zoom,
- Cliquez sur l’icône “Rejoindre” ou “Join a Meeting”,
- Saisissez l’identifiant et le mot de passe de la réunion si nécessaire,
- Autorisez ou désactivez l’audio et la vidéo.
Comment obtenir Zoom en français ?
Pour utiliser Zoom en français une fois que vous avez installé l’application, il vous suffit de faire un clic droit sur l’icône de Zoom, de choisir “Changer de langue” dans le menu déroulant, puis de sélectionner le français parmi les langues disponibles.
À quel prix est la version payante de Zoom ?
En plus de sa version gratuite, Zoom propose des forfaits payants adaptés aux entreprises en fonction de leurs besoins en matière de réunions et de visioconférences. Ces forfaits vont de 14 euros à 19 euros par mois et par animateur et peuvent prendre en charge jusqu’à 1 000 participants par réunion. Zoom propose également plusieurs options spécifiques, telles que la diffusion en direct, la transcription des réunions et l’accès à l’API de la plateforme.
Pourquoi utiliser Zoom ?
Avec une interface simple et moderne, Zoom couvre tous les besoins en matière de webconférence, de chat en ligne et de réunions virtuelles, pouvant accueillir jusqu’à 10 000 participants. Zoom permet de créer une salle virtuelle avec la vidéo des participants en mosaïque. Les utilisateurs peuvent interagir depuis leur ordinateur, leur tablette ou leur smartphone. La plateforme prend également en charge la traduction en temps réel dans 30 langues et la gestion des réservations de salles de réunion équipées d’écran Zoom.
En plus de cela, Zoom propose des fonctionnalités collaboratives telles que le partage d’écran pour des présentations PowerPoint, le partage de fichiers et un tableau blanc interactif pour échanger des idées et brainstormer à distance. Les participants peuvent également communiquer via une messagerie instantanée en dehors des réunions en visio. De plus, Zoom permet d’ajouter des arrière-plans personnalisés et de projeter un décor virtuel dans lequel les utilisateurs sont intégrés à l’écran.
Quelles sont les alternatives à Zoom ?
Bien que Zoom soit connu pour sa simplicité et sa fluidité, de nombreuses autres plateformes de visioconférence sont disponibles sur le marché. Parmi les principales concurrentes de Zoom, on trouve Cisco WebEx, GotoMeeting, Microsoft Teams, Skype, Blizz, ezTalks, Livestorm, U Réunion et Whereby, ainsi que l’outil open source de visioconférence, Jitsi.
Quels sont les systèmes d’exploitation supportés par Zoom ?
Sur ordinateur, Zoom propose une application pour Windows. Sur Mac et Linux, il est possible d’utiliser la version web de la solution. Des extensions pour Chrome et Firefox permettent également de bénéficier des fonctionnalités principales de l’application. Sur mobile, Zoom est disponible sous forme d’application pour Android et iOS, permettant de créer et de gérer des réunions. Vous pouvez également accéder à votre compte utilisateur Zoom via le web, que vous utilisiez un PC, un Mac, une tablette ou un smartphone.
Comment lancer une réunion en visio sur Zoom ?
Lancer une réunion en visio sur Zoom est simple et intuitif. Suivez ces étapes :
- Créez un compte sur Zoom.us si vous ne l’avez pas déjà fait,
- Cliquez sur le bouton “Programmer une nouvelle réunion”,
- Définissez la date et l’heure de la réunion,
- Copiez et collez l’invitation à la réunion dans un e-mail pour inviter les participants,
- Le jour de la réunion, activez-la à l’heure prévue.
Par défaut, l’application propose plusieurs options de sécurité, telles que la saisie d’un mot de passe pour accéder à la réunion et l’activation de la “Salle d’attente”, qui permet à l’organisateur de contrôler l’entrée des participants. Bien sûr, vous avez la possibilité de désactiver ces options si vous le souhaitez.
Zoom Rooms, c’est quoi ?
Zoom Rooms est une solution conçue pour équiper les salles de réunion physiques avec l’application de visioconférence Zoom. Grâce à des accords d’intégration avec des fabricants de systèmes de communication sur IP, tels que DTEN, Neat, Poly et Yealink, Zoom Rooms permet l’intégration de caméras, d’écrans et de microphones pour une expérience de visioconférence optimale.
Zoom Events, qu’est-ce que c’est ?
Zoom Events est une déclinaison de Zoom Meetings spécialement conçue pour la gestion d’événements en ligne. Cette plateforme permet de créer des événements, de gérer la billetterie et la facturation, et propose différents dispositifs pour favoriser l’engagement des participants, tels que des salles de conférence, des services de réseautage virtuel et des hubs d’événements. Des tableaux de bord sont également disponibles pour suivre les inscriptions, les ventes de billets et la fréquentation.
Zoom for Home, qu’est-ce que c’est ?
Zoom for Home propose des écrans tactiles préinstallés avec l’application de visioconférence Zoom, facilitant ainsi l’accès au service depuis chez soi. Les fonctionnalités de la webconférence sont optimisées pour ce type de terminal. Différents modèles sont disponibles, comme ceux de Dten ou de Facebook avec l’application Zoom on Portal. Zoom for Home prend également en charge les appareils Amazon Echo Show et les Google Assisted Smart Displays.
Peut-on faire confiance à Zoom ?
Zoom propose des fonctionnalités de sécurité telles que la fonction Security, qui permet de régler facilement les paramètres de sécurité des réunions, comme l’activation des mots de passe et l’utilisation de la “Salle d’attente”. L’application met également en place une politique de gestion des accès renforcée, avec des identifiants de réunion de 11 chiffres et la possibilité d’associer des mots de passe complexes. De plus, Zoom détecte et bloque les tentatives de connexions frauduleuses. La plateforme offre également à ses clients la possibilité de choisir le centre de données dans lequel leurs réunions seront hébergées.
Zoom propose également le chiffrement des échanges de bout en bout, y compris dans sa version gratuite. Cependant, certaines fonctionnalités sont limitées dans cette option. Il est important de télécharger l’application à partir d’un site web fiable, car la popularité de Zoom a malheureusement attiré des sites piratés qui diffusent des virus.
Comment éviter le Zoombombing ?
Si vous n’avez pas correctement paramétré vos réunions Zoom, vous pourriez être victime du Zoombombing. Il s’agit de l’intrusion d’une personne malveillante qui publie des images pornographiques ou haineuses pendant votre réunion virtuelle.
Pour éviter cela, Zoom a renforcé ses mesures de sécurité en activant par défaut l’accès aux réunions par mot de passe et en proposant la fonction “Salle d’attente”, qui permet aux organisateurs de contrôler l’entrée des participants. Il peut être tentant de désactiver ces options pour faciliter l’organisation d’une réunion, mais cela augmente le risque de Zoombombing.
Quelles sont les différences entre Zoom et Microsoft Teams ?
Alors que Zoom se concentre principalement sur la visioconférence, Microsoft Teams est une plateforme de messagerie collaborative conçue pour le travail d’équipe. Cependant, Microsoft Teams intègre également des fonctionnalités de visioconférence issues de Skype for Business. Les deux offres sont donc de plus en plus concurrentes sur le marché.
L’application Zoom
L’application Zoom est très facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités. Selon vos besoins, différentes options sont disponibles, telles que l’intégration avec des outils de planification tels que Google Agenda, la possibilité de monétiser des réunions et de faire des sondages. L’application Zoom est téléchargeable pour le web, Android et iOS.
Zoom App Marketplace
Zoom s’intègre à plus de 1 500 applications tierces via le Zoom App Marketplace. Cette place de marché propose une multitude d’intégrations allant des applications de collaboration aux applications de gestion de la relation client et de gestion de projet, en passant par les applications d’analyse des données.
Enregistreur Zoom
Avec Zoom, vous pouvez enregistrer vos réunions ou vos interventions, avec la possibilité d’utiliser un tableau blanc virtuel, ce qui est idéal pour les formations en ligne. Les réunions en ligne peuvent également être enregistrées sur le cloud pour être visionnées ultérieurement.
Zoom en France
Zoom connaît un essor considérable en France, séduisant de plus en plus d’entreprises de différents secteurs. Parmi ses clients français, on compte Deezer, Havas et Sanofi.
Zoom Community
Zoom propose une communauté en ligne où les utilisateurs peuvent échanger des bonnes pratiques, poser des questions et obtenir des conseils d’utilisation. Cette communauté regroupe des forums de discussions sur les différents produits Zoom, ainsi que des espaces dédiés à des problématiques sectorielles ou à des événements organisés sur la plateforme.
N’hésitez pas à télécharger Zoom et à profiter de ces fonctionnalités pour organiser vos réunions et vos visioconférences en toute simplicité !
