Pourquoi les stagiaires représentent une ressource insoupçonnée pour les entreprises ?
Les stagiaires peuvent apporter de nombreux avantages à une entreprise. Autrefois, la culture de l’apprentissage était courante pour lancer les carrières des nouveaux venus sur le marché du travail. Les jeunes diplômés obtenaient ainsi leur première expérience professionnelle en travaillant aux côtés d’experts qui veillaient à leur développement personnel et professionnel.
De nos jours, les entreprises ont adopté leur propre approche en matière de stages. Elles proposent des stages professionnels ainsi que des emplois à temps partiel aux étudiants universitaires, permettant ainsi aux jeunes diplômés de décrocher leur premier véritable emploi dans leur domaine d’intérêt.
Pourtant, certaines entreprises sous-estiment les avantages liés au recrutement de stagiaires. Voici quelques exemples :
Apporter une vision nouvelle à votre entreprise
En recrutant des stagiaires cette année, vous serez en contact avec des diplômés de la génération Millennial et de la génération Z. Ces individus sont connus pour leur capacité à innover dans leur travail. Une entreprise composée en grande majorité de cadres supérieurs risque de stagner en termes de solutions innovantes. Les stagiaires peuvent observer les processus existants avec un regard frais, apporter de nouvelles idées à des problèmes récurrents et aider votre entreprise à se moderniser et à rester à la pointe de l’innovation.
Exceller dans les nouvelles technologies
Les entreprises d’aujourd’hui s’efforcent activement de passer au numérique. L’embauche de stagiaires répond à cette problématique, car la plupart des jeunes font partie de la génération qui a grandi à l’ère du numérique. Ils sont donc plus à l’aise pour travailler avec les technologies et adopter les outils numériques. En recrutant des stagiaires, votre entreprise peut améliorer ses compétences technologiques et favoriser une meilleure efficacité dans ses activités commerciales.
Former vos futurs talents de A à Z
Les stagiaires ont besoin d’être encadrés et soutenus au début, mais à mesure qu’ils développent leurs compétences, ils peuvent rapidement devenir des éléments clés de l’entreprise. Le recrutement de stagiaires vous permet de constituer une réserve de talents potentiels. Vous pourrez ainsi fidéliser les employés les plus performants dès leur sortie de l’université. Cela vous donne également suffisamment de temps pour établir des relations professionnelles positives, qui pourront déboucher sur un recrutement à plein temps.
Bénéficier de collaborateurs supplémentaires pour réaliser vos projets
Les stagiaires apprennent mieux en participant activement aux tâches quotidiennes de l’entreprise. Vous pouvez leur confier des missions adaptées qui leur permettront d’affiner leurs compétences tout en allégeant la charge de travail des employés permanents. Les stagiaires peuvent être d’excellents collaborateurs pour prendre en charge des tâches facilement déléguables. Ainsi, tout le monde en sort gagnant : les stagiaires apprennent tout en soulageant vos équipes et en améliorant leur productivité.
7 précieux conseils pour recruter des stagiaires dans votre entreprise
1. Élaborez un programme de stage
Les stages ne sont pas structurés de la même manière que les emplois permanents. Pour bien commencer, créez un programme de stage qui vous aidera à définir certains éléments clés, notamment :
Déterminez les objectifs de votre programme
La première étape de la création d’un programme de stage consiste à déterminer si votre entreprise en a réellement besoin. Cherchez-vous à attirer et à fidéliser de jeunes talents ? Avez-vous un fort taux de rotation du personnel ? Les stagiaires de votre entreprise acquièrent-ils une expérience précieuse ? Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions, il est peut-être temps de lancer un programme de stage.
Réfléchissez également au type de stage que vous souhaitez proposer : rémunéré ou non rémunéré. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients, il est donc important d’être clair sur le type de stage que vous proposez dès le départ.
Assurez-vous que la décision de recruter des stagiaires est approuvée par votre équipe de direction. Il peut être délicat pour le superviseur d’un stagiaire de trouver le temps de le former pendant son stage. Ces détails doivent être pris en compte dès le départ.
De plus, il est vivement recommandé que votre équipe de direction suive une formation approfondie avant de travailler avec des stagiaires. Cette formation devrait porter sur la fourniture de commentaires constructifs, la supervision efficace des stagiaires et l’évaluation de leurs performances pendant leur stage.
Désignez un coordinateur de stage
Un bon coordinateur de stage vous soutiendra à chaque étape, de la rédaction de l’offre d’emploi au recrutement des stagiaires, en passant par la création d’un processus d’intégration et d’un programme de mentorat. Cette personne veillera également au bien-être des stagiaires et s’assurera qu’ils acquièrent les compétences nécessaires pour réussir leur carrière.
Le rôle d’un coordinateur de programme de stage est essentiel pour garantir le bon déroulement du programme. Ainsi, vous vous assurerez que votre programme de stage est bien structuré et qu’il apporte de la valeur à la fois à votre entreprise et à vos stagiaires.
Déterminez le nombre de stagiaires que vous souhaitez recruter
Il est important de recruter le nombre approprié de stagiaires pour votre entreprise. Vous devez leur laisser le temps de se familiariser avec leurs nouveaux collègues avant de les impliquer dans des projets importants.
Ainsi, dans un équilibre adéquat, les stagiaires pourront échanger avec les employés permanents pendant leur stage, afin d’en apprendre davantage sur leur travail, tout en veillant à ne pas surcharger ces derniers.
Établissez un budget pour votre programme de stage
Le budget est un élément clé de tout programme de stage. Il joue un rôle essentiel dans l’optimisation des stages au sein de votre entreprise et facilite la prise de décisions financières concernant les candidats stagiaires.
De plus, un tel budget soutient la vision globale de l’entreprise, ainsi que ses objectifs stratégiques liés au programme de stage. Il aide également à la planification et à l’établissement d’un plan d’action avec le service comptable de l’entreprise, garantissant ainsi que les fonds nécessaires à l’embauche de stagiaires sont disponibles. Enfin, il permet de prendre des décisions éclairées sur le coût de chaque stagiaire et sur le nombre de stagiaires à recruter pour chaque poste.
Une fois le type de stages et les personnes chargées de les encadrer choisis, il est temps de rédiger une offre de stage à publier sur les sites d’emploi. Cette description doit inclure une liste des responsabilités, les qualifications requises pour le poste, ainsi que tous les avantages offerts aux stagiaires de votre entreprise (repas gratuits, abonnements à une salle de sport, etc.).
2. Donnez un aperçu clair de votre programme
Le programme peut être officiellement publié sur le site web de votre entreprise afin d’informer rapidement les nouveaux stagiaires. Il contient des informations sur les politiques internes de l’entreprise, l’emplacement des documents importants et les processus en vigueur dans votre entreprise. Fournir une copie de votre programme dès le début du stage aidera les stagiaires à se sentir plus à l’aise au sein de l’équipe.
Vous devez également accorder une attention particulière à votre objectif final pour ces stages. De nombreuses entreprises recrutent des stagiaires pour compléter leurs effectifs, tandis que d’autres le font pour aider les jeunes diplômés à acquérir une expérience pertinente. Votre objectif doit être clairement défini afin d’attirer les bons talents.
D’autres détails tels que la durée du stage, les opportunités d’emploi à temps plein et les certifications de compétence doivent également être mentionnés dans le programme.
3. Décrivez vos candidats idéaux
Bien qu’il soit bon de faire preuve de flexibilité lors du recrutement de stagiaires, il est important de dresser le profil du candidat idéal. Cela vous permettra d’être efficace lors des entretiens et de sélectionner les candidats que vous souhaitez vraiment embaucher.
Votre candidat idéal doit être en adéquation avec la culture de votre entreprise et correspondre au poste à pourvoir. Vous ne recherchez pas des surdoués ou des prodiges, mais plutôt des diplômés qui s’intégreront bien à votre équipe. Par exemple, si votre entreprise valorise l’ouverture d’esprit et encourage les initiatives, précisez-le dans la description du poste afin d’attirer des candidatures pertinentes.
N’oubliez pas de chercher un candidat prometteur plutôt que parfait. Soyez flexible entre les candidats prometteurs, mais décrivez clairement ce que vous recherchez. Faites des recherches sur les recrutements de stagiaires réussis et tirez-en des conclusions.
4. Faites connaître votre programme de stage
Avec un programme de stage bien conçu et une page web prête à l’emploi, il est temps de faire connaître vos offres. Comme pour les emplois à plein temps, les offres de stage doivent être diffusées de manière approfondie. Vous devez faire de la publicité à grande échelle pour vous assurer qu’elles atteignent votre public cible.
Pour cela, utilisez à la fois les canaux de communication traditionnels et en ligne. Adressez-vous aux coordinateurs étudiants et aux bureaux de stage des universités, qui possèdent des panneaux d’affichage très efficaces. Participez également à des événements de recrutement sur les campus et à des rencontres professionnelles, qui offrent une excellente visibilité à votre entreprise et à votre programme.
En termes de communication en ligne, utilisez des sites d’emploi tels que LinkedIn, Indeed.com, Glassdoor, ainsi que des sites web spécialisés tels que L’Étudiant ou La Relève. Si vous avez une forte audience sur les réseaux sociaux (par exemple Instagram), n’hésitez pas à publier des offres de stage directement sur ces plateformes.
5. Planifiez votre stage avec précision
La période d’un stage est cruciale. Vous voulez offrir une expérience enrichissante aux stagiaires tout en atteignant les objectifs trimestriels avec vos nouvelles recrues. Un stage dure généralement entre 3 et 6 mois, sachant que la durée maximale d’un stage en France est de 6 mois. La meilleure façon de déterminer la durée d’un stage est de l’adapter aux objectifs de recrutement des stagiaires.
Si vous proposez un programme de stage, planifiez-le de manière à ce que vos employés permanents aient toujours du temps pour leurs tâches habituelles. Si vous avez besoin d’aide pour un projet spécial, assurez-vous que les stagiaires restent jusqu’à la fin de celui-ci.
Gardez à l’esprit que les stagiaires peuvent être soumis au calendrier universitaire, ce qui les libère uniquement pendant certaines périodes. Les vacances d’été ou les missions spéciales peuvent être les meilleures périodes pour proposer des stages. Souvent, les stagiaires préfèrent les options leur permettant de terminer le programme pendant leurs vacances universitaires.
À la fin du stage, vous devrez délivrer une attestation de stage au stagiaire. Celle-ci est obligatoire et certifie que le stage a bien été effectué dans le cadre du cursus universitaire du stagiaire. Voici un modèle d’attestation utile pour vous aider à ne rien oublier lors de sa rédaction.
6. Élaborez un processus de recrutement efficace
Avant de réfléchir à la manière de rédiger votre e-mail de bienvenue, vous devez d’abord sélectionner les meilleurs talents pour votre entreprise.
Le processus de sélection des candidats pour un stage peut être différent de celui d’un poste à plein temps. Les stagiaires se présentent généralement à l’entretien avec peu ou pas d’expérience professionnelle, ce qui rend difficile l’évaluation de leurs compétences lors de l’entretien.
Pour recruter les meilleurs stagiaires pour votre entreprise, posez des questions basées sur leurs intérêts, leurs aspirations, leurs compétences comportementales, etc. Vous pouvez également vous intéresser à leurs activités extrascolaires, comme l’apprentissage de l’espagnol pendant leurs week-ends ou des cours spécialisés dans des domaines qui les passionnent. Ces détails offrent une excellente perspective pour mieux comprendre la personnalité du candidat.
N’oubliez pas : le processus de sélection des candidats doit être équitable. Dans ce cas, la compétition ne se concentre pas uniquement sur les compétences techniques. Il est important de comprendre la personnalité du candidat dans son ensemble.
7. Soyez clair sur la rémunération de vos stagiaires
La question de la rémunération des stagiaires ne peut être ignorée lors de la préparation d’un stage. Elle représente une forme de compensation tangible qui contribuera positivement à la motivation des candidats.
La loi française protège les stagiaires de la manière suivante : les stages de moins de deux mois ne sont pas obligatoirement rémunérés par l’entreprise. En revanche, les stages de deux mois (44 jours ou 308 heures) ou plus doivent être rémunérés par l’employeur. Le montant de la gratification doit être mentionné dans la convention de stage et ne peut être inférieur à 3,90 € de l’heure.
En indemnisant vos stagiaires, vous garantissez leur motivation et leur sérieux dans l’accomplissement des missions qui leur sont confiées. Cela dit, une véritable réciprocité peut être attendue de la part des stagiaires en termes de travail fourni.
En outre, il est également judicieux de compléter la rémunération par des avantages supplémentaires tels qu’un certificat d’expérience, des bons alimentaires ou des bons d’achat. Tout ce qui peut être bénéfique pour le futur emploi du stagiaire constitue un excellent avantage de stage et une bonne raison de travailler avec vous.
Il est bien connu que les employeurs offrant des avantages professionnels ont la meilleure réputation. Tout ce que le stagiaire peut utiliser dans son futur emploi constitue un excellent atout pour son stage et une bonne raison de travailler avec vous.
En conclusion…
Si vous n’avez jamais recruté de stagiaires auparavant, cette année pourrait être le moment de franchir le pas. L’embauche de stagiaires dans votre entreprise présente de nombreux avantages, que ce soit pour combler les lacunes en matière de talents ou pour créer une culture de développement des compétences.
Tout le monde, des employés actuels aux nouvelles recrues, bénéficie de travailler avec des stagiaires. Cependant, la réussite de vos objectifs dépend de la manière dont vous concevez vos programmes de stage.
Utilisez ces conseils précieux pour compléter votre équipe !
Questions fréquemment posées par les recruteurs et les responsables de recrutement :
Question : Pourquoi recruter un stagiaire ?
Réponse : Le recrutement de stagiaires présente plusieurs avantages pour une entreprise. Cela apporte un regard neuf sur les processus de l’entreprise, augmente la productivité, allège la charge de travail des employés permanents, développe votre vivier de talents et peut aboutir à l’embauche de nouvelles recrues permanentes.Question : Comment recruter un stagiaire ?
Réponse : Vous pouvez attirer les candidats en publiant votre offre de stage sur des plateformes d’emploi classiques telles que LinkedIn et Indeed, ainsi que sur des sites spécialisés dans les offres de stage comme L’Étudiant ou La Relève. Vous pouvez également communiquer vos offres aux bureaux des stages des universités et participer à des événements de réseautage ou de speed dating pour les stages.Question : Comment élaborer un programme de stage ?
Réponse : La création d’un programme de stage se décompose en 3 étapes : déterminer si votre entreprise a réellement besoin de stagiaires, recruter ou désigner un coordinateur de stage, et déterminer le nombre de stagiaires souhaité ainsi que les compensations auxquelles ils auront droit pendant leur expérience au sein de votre entreprise.
