Besoin d’envoyer un courrier personnalisé à une grande liste de contacts ? Utilisez la puissante fonction de publipostage de Word pour préparer votre opération facilement, que l’envoi se fasse par la poste ou par mail.
Que vous soyez dans une entreprise, une collectivité, une association ou même à titre personnel, vous avez sans doute déjà été confronté à la préparation d’un publipostage – opération également appelée mailing -, autrement dit, à un envoi groupé d’un courrier plus ou moins personnalisé à un ensemble de contacts – clients, prospects, adhérents, famille, etc. -, soit par voie postale, après impression et mise sous enveloppe, soit par courrier électronique, sans passer par la case papier. Une opération lourde, et souvent impressionnante pour qui ne l’a jamais effectuée. Mais qui s’avère plus simple qu’il n’y paraît avec les outils adaptés, et notamment avec Word, le célèbre traitement de texte de Microsoft Office – ou de sa version sur abonnement, Microsoft 365.
Dans Word, un publipostage ou mailing consiste à envoyer un document à une liste de contacts, en ajoutant dans chaque courrier des informations personnalisées, variables d’un destinataire à l’autre. Cet envoi groupé se