Qu’est-ce qu’une carte carburant ?
Une carte carburant, également connue sous le nom de carte essence, est un moyen de paiement attribué à un salarié ou à un véhicule d’entreprise pour régler le plein d’essence ou de diesel d’un véhicule professionnel. Cette carte peut être utilisée dans un réseau de stations-service spécifique défini par le fournisseur de la carte.
La carte carburant offre également la possibilité de recharger un véhicule électrique, de payer les péages autoroutiers et même des places de stationnement. Certaines cartes carburant proposent également des services liés à l’entretien, au dépannage, au lavage du véhicule et à la gestion des amendes.
Comparatif des cartes carburant
Comment fonctionne une carte carburant ?
Pour un salarié, une carte carburant fonctionne de manière similaire à une carte à puce ordinaire. Lorsque le salarié souhaite faire le plein d’essence, il présente sa carte pour régler le montant correspondant à la quantité de carburant achetée. La plupart des cartes carburant permettent un paiement sans contact, sans avoir à saisir le code PIN. Certaines cartes fournies par des groupes pétroliers exigent la saisie de la plaque d’immatriculation pour vérifier l’association entre la carte et le véhicule.
La principale différence pour le salarié est qu’il utilise sa carte carburant au lieu de sa carte personnelle, ce qui lui évite d’avancer des frais et de faire une note de frais pour se faire rembourser par son entreprise.
Pour l’entreprise, la carte carburant simplifie la gestion des frais professionnels liés aux véhicules de fonction. Elle permet d’éliminer les avances de frais des salariés, les notes de frais et les remboursements individuels. Au lieu de cela, l’entreprise reçoit une facture mensuelle regroupant l’ensemble des dépenses du mois.
Quels sont les avantages d’une carte carburant ?
La carte carburant présente de nombreux avantages pour les entreprises. Elle permet de centraliser les dépenses de carburant et de mobilité professionnelle, ce qui réduit leur coût global. Voici quelques exemples d’économies réalisées grâce aux cartes carburant :
- Remises automatiques sur le prix du carburant
- Orientation vers les stations-service les moins chères sur les trajets des salariés
- Élimination des cas de fraude
- Réduction du temps de traitement comptable grâce à l’automatisation des frais professionnels
- Gain de productivité grâce à la simplification des processus administratifs
- Meilleure fidélisation des salariés grâce à des tâches administratives réduites
- Gestion optimisée de la flotte de véhicules
La carte carburant offre également un confort supplémentaire aux salariés en leur évitant d’avancer les frais de carburant et en leur permettant de gagner du temps grâce à la suppression des tâches administratives liées aux notes de frais.
Quelle est la meilleure carte carburant ?
Le choix de la meilleure carte carburant dépend du fonctionnement de votre parc automobile, des frais professionnels de votre entreprise et des lieux de déplacements de vos collaborateurs.
Il est important de disposer d’un réseau de stations essence bien distribuées sur les trajets de vos salariés afin d’optimiser l’utilisation de la carte carburant. Chaque fournisseur de carte carburant possède son propre réseau de stations et de bornes de recharge.
Il est également essentiel de choisir une carte qui couvre un maximum de frais professionnels. Si vos collaborateurs ont d’autres dépenses en plus des frais de mobilité, une carte corporate comme Pleo ou Soldo pourrait être plus adaptée.
Enfin, chaque entreprise ayant un parc de véhicules de fonction fonctionne de manière unique. Plus le parc est important, plus le réseau de stations-service et les services supplémentaires comme l’entretien des véhicules sont importants. Il est donc nécessaire de choisir une carte carburant en fonction de vos besoins spécifiques.
Comment choisir une carte carburant ?
1. Le prix
Le prix d’une carte carburant est composé de plusieurs éléments :
- Prix de la carte : généralement un tarif mensuel compris entre 1 et 3€ HT/mois par carte carburant.
- Prix de l’abonnement : certaines plateformes nécessitent un abonnement général pour gérer le parc de cartes carburant.
- Prix du carburant : chaque fournisseur donne accès à des stations essence dont le prix varie. Certains fournisseurs offrent également des remises automatiques appliquées sur leur carburant.
- Prix des services complémentaires : toutes les cartes carburant proposent des services supplémentaires, mais certains sont payants.
2. Le réseau de stations et de bornes de recharge
Le nombre de stations essence disponibles, leur nature et leur coût sont des critères décisifs dans le choix d’une carte carburant. Les compagnies pétrolières offrent les réseaux de stations essence les plus étendus, mais les prix sont généralement plus élevés. Les grandes surfaces proposent des prix plus attractifs, mais avec un réseau plus limité.
Il est également important de prendre en compte le nombre de bornes de recharge électrique disponibles, notamment avec l’augmentation du nombre de véhicules électriques professionnels.
3. Les services additionnels
Certains services complémentaires tels que le télépéage, le lavage, le dépannage et l’entretien du véhicule peuvent être proposés avec la carte carburant. Si vous avez des besoins spécifiques en plus du plein de carburant, il est important de vérifier quels services sont inclus et à quel prix.
4. La gestion du parc de cartes
La gestion centralisée des cartes, des véhicules et des salariés est un critère fondamental pour simplifier la gestion des frais professionnels. Cela inclut la simplification des tâches comptables, la sécurité des paiements, le contrôle des plafonds, les autorisations et les limites par salarié ou par véhicule, la facturation simplifiée et la récupération de la TVA automatique.
Un outil de gestion efficace permet de réduire les coûts et les fraudes, tout en simplifiant les processus internes.
Où se procurer une carte carburant ?
Il existe différents types d’acteurs sur le marché des cartes carburant :
- Les groupes pétroliers, tels que TotalEnergies, Shell, BP, qui proposent un réseau de stations essence étendu et une qualité de carburant élevée.
- Les grandes surfaces, comme E. Leclerc, Auchan, Intermarché, qui offrent des prix attractifs, mais avec un réseau plus limité et une qualité de carburant standard.
- Les prestataires de services professionnels, tels que Edenred, WEX, DKV, qui proposent un panel de services complet avec des stations essence et des prix variables.
- Les éditeurs de cartes corporate, comme Pleo, Soldo, Mooncard, qui offrent une couverture complète des frais professionnels et une gestion simplifiée.
Que peut-on payer avec une carte carburant ?
Une carte carburant permet de payer non seulement le carburant, mais aussi d’autres services tels que :
- Tous les types de carburants (essence, diesel, gazole, GPL)
- Les recharges électriques pour les véhicules à batterie
- Les péages d’autoroutes
- Les stationnements
- Le lavage du véhicule
- Le dépannage et l’entretien du véhicule
Pour une couverture plus complète des frais de déplacement, il existe des cartes corporate.
Qu’est-ce qu’une flotte de véhicules ?
Une flotte de véhicules est composée d’au moins 5 véhicules professionnels appartenant à la même entreprise ou la même administration.
Quelles sont les contraintes légales et les aides ?
La législation vise à diminuer les émissions de gaz à effet de serre afin de respecter l’Accord de Paris. Les entreprises et les collectivités peuvent bénéficier de nombreuses aides pour verdir leur flotte de véhicules.
Depuis la loi LOM et la norme WLTP, les contraintes et les aides pour verdir les flottes automobiles ont évolué. Les entreprises ayant plus de 100 véhicules légers ou petits utilitaires doivent respecter des objectifs de véhicules à faible émission de CO2.
Le malus écologique s’applique désormais à partir de 110g/km de CO2. La taxe annuelle sur le niveau de CO2 (TVS) est également en vigueur.
Des aides financières sont également disponibles, comme le bonus pour l’achat d’une voiture électrique, la prime à la conversion et les subventions régionales.
Plus de comptes et cartes bancaires
En plus des cartes carburant, il existe d’autres types de cartes et comptes bancaires spécialement adaptés aux entreprises, comme les cartes d’entreprise et les cartes corporate.
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